Points clés
- Une traduction certifiée reprend chaque nom tel que l'acte source le présente, dans l'ordre de la source et avec toutes ses parties, et le traducteur ne le réorganise pas et ne le raccourcit pas.
- C'est le demandeur ou son avocat qui décide comment un nom est reporté dans les champs nom de famille, prénom et deuxième prénom d'un formulaire de l'USCIS, et le traducteur ne remplit pas ces champs.
- Les actes espagnols placent en général le nom de famille paternel en premier et le nom maternel en second, et la traduction conserve les deux dans cet ordre, sauf si la source elle-même abrège le nom.
- Les actes portugais et brésiliens peuvent présenter les noms de famille dans un ordre variable, de sorte que la traduction les reproduit exactement comme le registre les a écrits, afin qu'ils concordent avec le nom des parents et avec le passeport.
- Les patronymes russes et ukrainiens font partie du nom légal et restent dans le texte anglais entre le prénom et le nom de famille, même si les formulaires américains n'ont pas de case pour eux.
- Les actes chinois, coréens, japonais, vietnamiens et hongrois placent le nom de famille en premier, il faut donc choisir un seul ordre et l'appliquer de la même manière à tous les documents du dossier.
- Les chaînes de noms arabes, les patronymes islandais, les noms éthiopiens fondés sur le nom du père et les noms uniques indonésiens sont rapportés tels que l'acte les présente, et les positions de nom vides ne sont jamais comblées.
- Les noms de jeune fille et les noms d'épouse sont reproduits séparément d'après chaque acte, les mentions comme « née » étant conservées telles que la source les écrit, et un document de changement de nom relie les deux noms.
- La plupart des écarts viennent de seconds noms de famille omis, de patronymes omis, d'un ordre des noms inversé et d'une romanisation incohérente, d'où l'intérêt de fixer l'orthographe et l'ordre d'après le passeport avant de commander les traductions.
Une traduction certifiée reprend un nom exactement comme le document source le montre, dans l'ordre de la source, avec toutes ses parties. Le traducteur ne réorganise pas le nom pour l'adapter à un modèle américain, ne supprime pas un second nom de famille et ne décide pas quelle partie est le « nom de famille » (last name). La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète en anglais accompagnée de la certification du traducteur, et un nom remodelé n'est plus une traduction complète de l'acte. Une traduction certifiée de documents pour l'USCIS respecte cette règle pour chaque nom, sur chaque page.
La plupart des problèmes de noms dans un dossier viennent de l'écart entre la façon dont un acte d'état civil écrit un nom et la façon dont un formulaire américain le demande. Le formulaire I-130, le formulaire I-485 et le formulaire N-400 comportent chacun des cases distinctes pour le nom de famille, le prénom et le deuxième prénom, alors que l'acte du dossier peut montrer deux noms de famille, un patronyme ou un nom unique. La traduction rapporte ce que dit l'acte. Le demandeur, ou l'avocat ou le représentant accrédité, décide comment ce nom est reporté dans les champs du formulaire, et le traducteur ne les remplit pas.
Deux noms de famille dans les actes espagnols et portugais
Les actes d'état civil espagnols donnent en général le nom de famille paternel en premier et le nom maternel en second. Une enfant nommée Lucía Fernández Ortega porte Fernández de son père et Ortega de sa mère. Les deux noms ensemble forment le nom de famille figurant sur l'acte, et la traduction conserve donc les deux, dans cet ordre, sans abréger le nom en Fernández, sauf si la source le fait.
Les actes portugais et brésiliens suivent un schéma semblable, mais l'ordre des noms de famille y est moins fixe. Un acte peut indiquer d'abord le nom de famille de la mère ou celui du père, et une personne peut porter plusieurs noms de famille. Dans une traduction d'acte de naissance portugais, le traducteur reproduit les noms de famille exactement comme le registre les a écrits, car le nom de l'enfant, le nom des parents et toute mention marginale ultérieure doivent concorder entre eux et avec le passeport.
Lorsque la source étiquette les parties d'un nom, par exemple « primer apellido » et « segundo apellido », la traduction peut reprendre ces étiquettes sous la forme « premier nom de famille (paternel) » et « second nom de famille (maternel) ». Lorsque la source n'indique aucune étiquette, le traducteur n'en ajoute pas, puisque décider quel nom de famille vient de quel parent est une interprétation de l'acte et non une traduction de celui-ci.
Patronymes dans les documents russes et ukrainiens
Un nom complet russe ou ukrainien comporte trois parties : le prénom, le patronyme et le nom de famille. Le patronyme est formé à partir du prénom du père, de sorte que le fils d'Ivan s'appelle Petr Ivanovich et la fille d'Ivan, Maria Ivanovna. Il fait partie du nom légal et figure sur l'acte de naissance, le passeport et l'acte de mariage.
Le patronyme reste dans le texte anglais, même si les formulaires américains n'ont aucune case intitulée « patronyme ». La traduction le conserve entre le prénom et le nom de famille, et le demandeur ou l'avocat choisit où le placer dans le formulaire, souvent en suivant la présentation du passeport. Dans ces langues, les noms de famille changent aussi de forme selon le genre : un mari nommé Sidorov et une épouse nommée Sidorova partagent un même nom de famille sous deux formes grammaticales. Une traduction d'acte de mariage russe montre chaque époux avec la terminaison utilisée par l'acte, et le traducteur ne cherche pas à les faire coïncider. La romanisation de chaque nom est une étape distincte du maintien de sa structure, et une traduction du russe vers l'anglais doit régler les deux.
Nom de famille en premier, chaînes de noms et noms uniques
Les actes chinois, coréens, japonais, vietnamiens et hongrois placent le nom de famille avant le prénom. Un nom coréen écrit Park Min-jun pourrait apparaître en anglais sous la forme Min-jun Park, mais la traduction doit conserver l'ordre de la source ou suivre celui du passeport, et préciser quelle partie est le nom de famille. Quel que soit le choix, il doit être appliqué à tous les documents du dossier. Une traduction d'acte de naissance coréen est un endroit typique pour fixer d'abord cet ordre.
Les noms arabes sont souvent des chaînes : le prénom, le nom du père, le nom du grand-père et le nom de famille. Un acte de naissance peut montrer les quatre parties alors que le passeport n'en montre que certaines. Les noms islandais sont construits à partir du prénom d'un parent, et les noms éthiopiens utilisent normalement le prénom du père à la place d'un nom de famille. En Indonésie, une personne peut avoir un nom unique, sans aucun nom de famille, et la traduction consigne un seul nom au lieu d'en inventer un second.
La même règle couvre tous ces cas. Le traducteur rapporte les parties qui existent, dans l'ordre où elles apparaissent, et ne comble pas les positions vides. Lorsqu'un document montre un nom unique, le texte anglais montre un nom unique, et le demandeur ou l'avocat décide comment le saisir dans les champs du formulaire.
Noms d'épouse et noms de jeune fille dans les actes d'état civil
De nombreux pays consignent le nom d'une femme à la naissance et le conservent dans les actes ultérieurs, tandis que d'autres changent le nom de famille au mariage. En Allemagne et en Pologne, un nom d'épouse peut être utilisé sur la pièce d'identité, de sorte que l'acte de naissance, la traduction de l'acte de mariage et le passeport peuvent montrer des noms de famille différents pour la même femme. Un acte de naissance indique généralement le nom de famille de naissance, et un acte de mariage peut indiquer à la fois le nom de naissance et le nom choisi après le mariage.
La traduction reproduit chaque acte tel qu'il est écrit. Elle n'applique pas le nom d'épouse rétroactivement à un acte de naissance ni le nom de naissance à un acte de mariage. Si la source dit « née », « geborene » ou « z domu », le traducteur conserve cette formulation comme étiquette du nom de jeune fille. Lorsqu'un nom change ensuite par décision de justice ou par une inscription à l'état civil, la traduction du document de changement de nom est ce qui relie les deux noms pour l'agent.
D'où viennent les écarts de noms avec le passeport
Un agent compare les noms figurant dans les traductions avec le passeport, le formulaire et les autres pièces. Cinq cas de figure expliquent la plupart des écarts :
- Un second nom de famille figure sur l'acte de naissance mais est omis de la traduction ou du formulaire.
- Un patronyme est supprimé parce que le formulaire n'a pas de case pour lui.
- Le nom de famille est placé à la fin dans un document et laissé en premier dans un autre.
- Un nom d'épouse est utilisé dans la traduction d'un acte qui indique le nom de naissance.
- Le même nom est romanisé de deux façons différentes dans deux documents.
Pour les éviter, il faut fixer l'orthographe et l'ordre avant de commander les traductions, en partant du passeport, et indiquer à l'entreprise de traduction comment le demandeur compte saisir le nom dans les champs du formulaire. Si un acte présente un nom différemment du passeport, la traduction suit tout de même l'acte. Le demandeur ou l'avocat explique la différence dans une déclaration, car le traducteur ne peut pas modifier le texte pour la faire disparaître.
Le tableau Visa Reciprocity and Civil Documents du Département d'État mérite aussi un coup d'œil avant de commander, car il indique quelle version d'un acte d'état civil chaque pays délivre. La traduction de la mauvaise version fait perdre les frais engagés.
Ce qu'il faut rassembler avant de commander la traduction
Rassemblez le passeport, les actes d'état civil en version complète et tout document qui atteste un changement de nom, puis comparez le nom figurant sur chacun et notez chaque différence avant de passer commande. Texliff traduit les noms tels que la source les enregistre et établit une certification distincte pour chaque document, en commençant par la traduction de l'acte de naissance qui fixe le nom pour le reste du dossier.