Permis de travail I-765 : traduction certifiée des pièces justificatives

Un dossier du formulaire I-765 n'exige une traduction certifiée que lorsqu'un document du dossier contient du texte en langue étrangère. Le formulaire, les avis de réception et un permis de travail précédent sont tous en anglais ; une demande qui ne change rien par rapport à la précédente n'a donc souvent rien à faire traduire.

La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète en anglais de tout document en langue étrangère, accompagnée de l'attestation du traducteur selon laquelle la traduction est complète et exacte et selon laquelle il est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. L'exigence s'applique au document, pas au formulaire. La première étape de toute traduction certifiée de documents pour l'USCIS consiste donc à dresser la liste simple des pages en langue étrangère qui seront copiées dans le dossier.

Les dossiers du formulaire I-765 qui comportent des documents en langue étrangère

Le formulaire I-765, la demande d'autorisation de travail (Application for Employment Authorization), est déposé dans de nombreuses catégories, et c'est la catégorie qui détermine les preuves à fournir. Un demandeur dont le formulaire I-485 est en cours dépose dans une catégorie, un demandeur d'asile dont le dossier est en cours dans une autre, un titulaire du TPS dans une troisième et un conjoint H-4 ou L-2 dans une quatrième. Les instructions du formulaire I-765 indiquent les documents demandés pour chaque catégorie, et seuls ces documents comptent pour la traduction.

Trois types de documents génèrent l'essentiel du travail de traduction dans ces dossiers : les preuves d'identité, la preuve d'un mariage et les documents étrangers qui sous-tendent un dossier en cours. Le guide Texliff sur l'éligibilité au formulaire I-765 couvre les catégories elles-mêmes. Cet article se concentre sur les pièces.

Pièces d'identité pour le I-765 en l'absence de pièce d'identité américaine

Les instructions demandent une preuve d'identité, comme un passeport, un acte de naissance accompagné d'une pièce d'identité avec photo, ou un document d'identité national avec photographie. Un demandeur qui ne possède aucune pièce d'identité américaine envoie généralement une copie de son passeport étranger, et c'est le texte imprimé dans ce passeport qui détermine si une traduction est nécessaire. Une page de données imprimée uniquement dans la langue nationale exige une traduction certifiée. Toute autre page du passeport copiée dans le dossier qui comporte du texte en langue étrangère, y compris les cachets et les mentions, est traduite en entier, et une page déjà en anglais n'a besoin de rien. L'article sur les pages du passeport qui comptent détaille le sujet page par page.

Lorsque la preuve d'identité est un acte de naissance, la pièce d'identité avec photo qui l'accompagne est examinée par le même agent, et une carte nationale d'identité en langue étrangère est traduite comme un document distinct. Un acta de nacimiento mexicain, par exemple, est traduit ligne par ligne, y compris les inscriptions du registre et les éventuelles mentions marginales, et la traduction de l'acte de naissance est jointe à la copie qu'elle décrit. Le Département d'État publie un tableau intitulé Visa Reciprocity and Civil Documents by Country qui indique quelle version d'un acte d'état civil chaque pays délivre, et un demandeur qui le consulte avant de commander évite de faire traduire la mauvaise version.

Les documents en espagnol sont le cas le plus fréquent dans les dossiers de permis de travail. Une traduction de passeport espagnol suit les mêmes règles de certification que n'importe quelle autre langue, et la page plus large des services de traduction en espagnol présente les autres documents qui l'accompagnent habituellement.

Traduction de l'acte de mariage pour un conjoint H-4 ou L-2

Un conjoint qui dépose le formulaire I-765 sous le statut H-4 ou L-2 doit prouver son mariage avec le travailleur principal. L'acte de mariage est la preuve habituelle. Lorsqu'il a été délivré à l'étranger, la traduction de l'acte de mariage couvre l'ensemble de l'acte : les noms des deux époux, la date et le lieu, les inscriptions du registre, les cachets et toutes les notes manuscrites dans les marges.

Si une traduction certifiée du même acte existe déjà, issue de la pétition du travailleur ou d'une demande de visa antérieure, le dossier du conjoint doit contenir une copie de cette traduction avec son attestation jointe. Une traduction qui ne couvre qu'une partie de l'acte, ou dont la page d'attestation a été perdue, ne répond pas à l'exigence et doit être refaite.

Documents étrangers à l'appui d'une demande d'asile ou d'ajustement de statut en cours

L'avis de réception d'une demande d'asile en cours ou d'un formulaire I-485 en cours est émis en anglais par l'USCIS et n'exige rien. Les preuves d'identité qui sous-tendent le dossier sont différentes. Les demandeurs possèdent souvent une carte nationale d'identité, un acte de naissance étranger ou un passeport expiré qui ont servi à un dépôt antérieur, et un nouveau dossier I-765 qui copie à nouveau ces documents exige les mêmes traductions certifiées. Les traductions préparées pour le dépôt antérieur peuvent être jointes de nouveau lorsqu'elles couvrent intégralement le même document.

Une traduction manquante, incomplète ou non certifiée peut conduire l'USCIS à émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny), et la politique de l'USCIS permet aussi à un agent de refuser un dossier sans demander au préalable d'autres preuves lorsque les preuves initiales sont insuffisantes. Pour une demande de permis de travail, l'erreur coûte donc plus cher que les frais de traduction.

Différences de nom entre un document étranger et les réponses du I-765

Le formulaire I-765 demande le nom légal complet du demandeur et les autres noms qu'il a utilisés. Les documents étrangers peuvent présenter le nom de la même personne dans un ordre différent ou avec une graphie différente : deux noms de famille dans un acte mexicain ou centraméricain, une chaîne de quatre noms dans un acte arabe, ou un nom romanisé d'une façon dans le passeport et d'une autre dans un acte d'état civil.

La traduction suit le document. Une société de traduction ne modifie pas un nom pour qu'il corresponde au formulaire, car une traduction qui altère sa source ne peut pas être certifiée exacte. C'est le demandeur qui choisit la graphie à utiliser comme nom légal, en général celle du passeport, et qui indique les autres graphies sous la rubrique des autres noms utilisés. L'avocat ou le représentant accrédité décide de ce qui est soumis avec le dossier.

Les documents que le I-765 n'exige pas de traduire

Des demandeurs perdent de l'argent en faisant traduire des documents que l'USCIS n'a jamais demandés. Trois types de documents n'ont pas besoin d'être traduits : tout ce qui est déjà entièrement en anglais, les pièces délivrées aux États-Unis comme une carte de Sécurité sociale ou une carte d'autorisation de travail précédente, et les documents étrangers qui restent dans les dossiers personnels du demandeur au lieu d'être joints au dossier. Un renouvellement dans la même catégorie et sous le même nom n'ajoute souvent aucun document en langue étrangère.

Ce sont les instructions du formulaire et l'avocat ou le représentant accrédité qui décident de ce qui est joint. La traduction est commandée ensuite, et uniquement pour ces documents.

Avant de commander, dressez la liste de chaque page en langue étrangère qui sera copiée dans le dossier I-765 et comparez-la aux instructions du formulaire. Un passeport dont la page de données est dans la langue nationale est généralement le premier élément. Nous préparons une traduction certifiée de passeport avec une attestation signée distincte pour chaque document.