Asile I-589 : traduction certifiée des preuves venant de votre pays d'origine

Chaque document déposé avec le formulaire I-589 qui contient du texte en langue étrangère doit être accompagné d'une traduction anglaise complète avec la certification du traducteur, et les preuves envoyées depuis le pays d'origine ne font pas exception. Les lettres de menaces, convocations, cartes de membre, dossiers d'hôpital, actes de décès de proches et lettres de la communauté sont chacun traduits séparément, et chacun suit les mots de son auteur.

Traduction certifiée pour l'I-589 : ce que le formulaire exige pour chaque document

La réglementation de l'USCIS exige que chaque document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction anglaise complète que le traducteur a certifiée complète et exacte, ainsi que d'une déclaration selon laquelle le traducteur est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. Les instructions du formulaire I-589 appliquent la même exigence aux preuves à l'appui. En pratique, la certification comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence dans les deux langues, une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte, et l'identification du document. Une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre.

La certification est la déclaration personnelle du traducteur ; elle est donc plus efficace lorsqu'elle vient de quelqu'un qui n'a aucun intérêt dans le dossier. Un demandeur qui certifie lui-même ses propres preuves se porte garant de celles-ci dans sa propre affaire, et un agent peut leur accorder moins de poids ou les remettre en question. Une société de traduction fournit une certification indépendante du dossier. La traduction automatique n'est accompagnée d'aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates, les abréviations et les termes juridiques ; elle ne répond donc pas non plus à l'exigence. Les preuves venant de l'étranger passent par la traduction certifiée de documents pour l'USCIS, de la même façon qu'un passeport ou un acte de naissance.

Lorsqu'une traduction est manquante, incomplète ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny). La politique de l'USCIS permet aussi à un agent de refuser un dossier sans demander d'éléments supplémentaires lorsque les preuves initiales sont insuffisantes.

Traduction d'une lettre de menaces pour l'I-589 : enveloppes, cachets de la poste et écriture manuscrite

Une lettre de menaces est souvent manuscrite, courte, et non signée ou signée d'un surnom. La traduction couvre tout ce qui figure sur la feuille. Lorsque l'enveloppe a été conservée, elle est traduite comme une page à part, car le cachet de la poste, le timbre et l'adresse de l'expéditeur relient la lettre à une localité et à une date. Tout ce que l'expéditeur a écrit au verso de l'une ou l'autre pièce fait aussi partie du document.

Une lettre traduite montre normalement chacun des éléments suivants à l'endroit où il apparaît dans l'original :

• L'en-tête, ou une note indiquant que la feuille n'en a pas.
• La formule d'appel et la formule de politesse exactement comme l'auteur les a écrites.
• Les signatures et les initiales, décrites comme « [signature] » ou « [initiales] ».
• Les ajouts manuscrits, les mots biffés et les notes en marge, chacun signalé comme tel.
• Les tampons et les sceaux, avec leur texte traduit et leur position décrite.

Les menaces sont fréquemment vulgaires, grammaticalement incorrectes ou vagues, et l'anglais reste tel quel. Si l'auteur écrit un nom de travers, emploie un mot d'argot pour désigner une milice ou laisse une phrase inachevée, la traduction le montre de la même façon, avec une courte note du traducteur entre crochets uniquement lorsque le lecteur serait sinon induit en erreur. Une traduction qui corrige la grammaire, adoucit une insulte ou durcit une menace vague modifie la preuve. L'agent d'asile ou le juge la lit à côté de la déclaration du demandeur, dont il est question dans l'article sur la traduction des déclarations d'asile.

Les convocations, avis de police et mandats suivent la mise en page du service qui les a émis. Les numéros de dossier, les numéros d'articles d'un code pénal, les noms et grades des agents, les cases imprimées cochées ou vides, ainsi que la signature de la personne qui a reçu l'avis sont tous rapportés. Un grade ou un service sans équivalent en anglais est traduit selon sa fonction, avec le nom d'origine conservé à côté.

Cartes de membre, dossiers d'hôpital et actes de décès de proches

Une carte de membre d'un parti ou d'un syndicat est petite, mais comporte plusieurs parties. Le recto et le verso, la photographie (décrite comme « [photographie] »), le numéro de carte, la date de délivrance, ainsi que les timbres de cotisation ou les mentions de renouvellement sur les pages intérieures sont traduits. Le nom de l'organisation est donné dans la langue d'origine avec une traduction anglaise à côté la première fois, et la même traduction est utilisée pour tous les documents suivants du dossier.

Les bulletins de sortie d'hôpital comportent des diagnostics, des abréviations, des noms de médicaments, des doses, des noms de services et des signatures de médecins. La traduction conserve chacun de ces éléments tel qu'il est écrit. Une note manuscrite d'un médecin est soit traduite, soit signalée par « [illisible] ». La traduction de dossiers médicaux d'un bulletin de sortie obéit à la même règle d'exhaustivité que n'importe quelle autre page.

L'acte de décès d'un proche est traduit intégralement : le lieu et la date du décès, la cause telle que le registre l'a consignée, le nom de la personne qui a déclaré le décès, les tampons du registre et toute note en marge ajoutée par la suite. La traduction d'un acte de décès n'ajoute aucun détail que le registre ne contient pas. Une date d'un calendrier autre que le calendrier grégorien est indiquée telle qu'elle est écrite, avec l'équivalent grégorien ajouté entre crochets.

Un même dossier peut mêler plusieurs langues, par exemple un acte d'état civil en français à côté d'une lettre en créole haïtien, ou un avis de police en espagnol à côté d'un rapport de clinique. Chaque pièce est traduite à partir de sa propre langue. Un travail spécifique à chaque langue est disponible avec la traduction de documents d'asile en créole haïtien et par nos services de traduction en espagnol.

Lettres d'église et articles de presse dans un dossier d'asile

Une lettre d'un pasteur, d'un représentant syndical ou d'un voisin est traduite dans la voix de son auteur. Une lettre à la première personne reste à la première personne, et les titres restent ceux que l'auteur a employés. L'en-tête, la signature, l'adresse, le numéro de téléphone et tout tampon sont traduits ou décrits.

Un article de presse est le seul cas où l'on traduit moins que la page entière. Seul l'article pertinent est nécessaire, avec le nom de la publication, la date, le titre, la signature du journaliste et toute légende de photo. Si l'article découpé n'a ni date ni nom de publication visibles, la traduction l'indique au lieu d'en fournir un.

Certains demandeurs sont partis sans aucun de ces documents. La situation d'un demandeur sans papiers est traitée dans l'article sur les pièces d'identité pour l'asile sans passeport.

Preuves sans date ou partiellement lisibles : comment les lacunes sont signalées

Une traduction ne fournit jamais d'information que la page ne contient pas. Une lettre sans date est traduite avec une note telle que « [sans date] ». Si le jour et le mois sont visibles mais que l'année est déchirée, la traduction rapporte la partie visible et signale le reste comme manquant.

Les mentions sont courtes et employées de façon cohérente dans tout le dossier :

• Le texte qui ne peut pas être lu est signalé par « [illisible] » au lieu d'être deviné.
• Un bord abîmé ou un morceau manquant est signalé par « [déchiré] » à l'endroit où du texte est perdu.
• Une section du formulaire laissée vide est signalée comme vierge.
• Un tampon dont le texte est illisible est décrit par sa forme et sa position.

Un scan plus net vaut souvent mieux qu'une plus longue liste de mentions. Lorsqu'une meilleure copie existe, la société de traduction peut travailler à partir de celle-ci.

Dépôts I-589 affirmatifs et dépôts devant le tribunal : ce qui change dans le certificat

Une demande affirmative est déposée auprès de l'USCIS et examinée par un agent d'asile. Une demande défensive est présentée devant le tribunal de l'immigration, devant un juge de l'immigration. L'USCIS demande la traduction anglaise complète avec la certification du traducteur décrite plus haut. Le manuel de pratique des tribunaux de l'immigration (Immigration Court Practice Manual), publié par l'Executive Office for Immigration Review, exige une traduction anglaise et un certificat de traduction dactylographié, signé et indiquant les coordonnées du traducteur, avec des déclarations de compétence et d'exactitude. Les pièces déposées devant le tribunal sont en outre paginées et indexées.

Une déclaration rédigée en anglais et signée par une personne qui ne comprend pas l'anglais nécessite devant le tribunal un certificat d'interprétation, qui est un document différent d'un certificat de traduction. La traduction elle-même est préparée de la même façon pour les deux systèmes. Seule la présentation diffère.

Avant de passer commande, le demandeur rassemble la meilleure copie disponible de chaque pièce, y compris les enveloppes et le verso des pages, et indique à la société de traduction l'orthographe des noms utilisée sur le passeport et sur le formulaire I-589. L'avocat ou le représentant accrédité décide quelles pièces sont déposées. Nous préparons des traductions certifiées de documents d'asile pour les dépôts auprès de l'USCIS comme devant le tribunal.