Pontos principais
- O USCIS exige que todo documento em idioma estrangeiro apresentado com um pedido de imigração venha acompanhado de uma tradução completa e exata para o inglês.
- Uma tradução certificada precisa incluir uma declaração assinada confirmando que o tradutor domina tanto o inglês quanto o idioma de origem e que a tradução está completa e exata.
- Os requerentes não devem traduzir os próprios documentos nem recorrer ao cônjuge ou a parentes próximos, porque imparcialidade e exatidão são decisivas para a aceitação pelo USCIS.
- Tradução certificada é diferente de tradução notarizada: o USCIS costuma exigir a certificação, enquanto a notarização apenas confirma a identidade de quem assina.
- Entre os documentos que mais exigem tradução certificada estão certidões de nascimento, certidões de casamento, documentos de apoio da petição I-130, certidões de antecedentes criminais e outros registros de imigração.
- Cada carimbo, selo, assinatura, anotação na margem e trecho ilegível precisa ser traduzido ou claramente sinalizado, sem resumir nem omitir informações.
- O documento traduzido deve seguir o formato do original o mais fielmente possível, para que os oficiais do USCIS consigam comparar as duas versões com facilidade.
- Recorrer a um serviço profissional de tradução para o USCIS reduz o risco de Requests for Evidence (pedidos de documentação adicional), atrasos, envios recusados e correções caras.
Percorrer o processo de imigração dos Estados Unidos já é complicado o bastante sem que a papelada administrativa atrapalhe o caminho. Se você vai apresentar provas em um idioma que não seja o inglês, entender os requisitos de tradução de documentos do USCIS é uma etapa decisiva da sua jornada. Seja para pedir o green card, um visto de cônjuge ou a naturalização, deixar de cumprir esses padrões rigorosos pode gerar atrasos frustrantes ou até a recusa do pedido.
Para ajudar você a conseguir uma aprovação sem sobressaltos, reunimos um guia completo com tudo o que você precisa saber sobre a tradução dos seus documentos estrangeiros para o Serviço de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS).
Quais são os requisitos de tradução certificada para a imigração?
Quando o assunto são as diretrizes do USCIS para serviços de tradução de documentos, a regra fundamental é simples: todo documento apresentado em idioma estrangeiro precisa vir acompanhado de uma tradução integral para o inglês.
De acordo com as diretrizes do governo americano para a apresentação de documentos em idioma estrangeiro, a tradução precisa ser completa e exata. Você não pode resumir o documento nem deixar de fora carimbos, selos ou anotações nas margens. E, o mais importante: a tradução precisa incluir a declaração obrigatória de exatidão. Trata-se de uma declaração assinada pelo tradutor afirmando que ele domina tanto o inglês quanto o idioma original e que a tradução está completa e exata.
Se você quer saber qual é o texto oficial exato do certificado do tradutor exigido pelo USCIS, ele costuma seguir este modelo — e precisa ser redigido em inglês: “I, [Translator’s Name], certify that I am fluent in English and [Foreign Language], and that the attached document is an accurate translation of the document attached.” Em português: “Eu, [nome do tradutor], certifico que sou fluente em inglês e em [idioma estrangeiro] e que o documento em anexo é uma tradução exata do documento anexado.”
Quem pode traduzir documentos para o USCIS?
Uma dúvida muito comum entre os requerentes é: “quem pode traduzir documentos para o USCIS?” Tecnicamente, qualquer pessoa fluente tanto em inglês quanto no idioma do documento original pode fazer a tradução — inclusive um amigo ou um colega de trabalho. No entanto, as regras sobre autotradução de documentos de imigração são bastante rígidas: você não pode traduzir os seus próprios documentos, e o seu cônjuge ou parentes próximos também não podem.
Como há muito em jogo, a maioria dos requerentes prefere recorrer a serviços profissionais de tradução para o USCIS. Contratar agências que oferecem serviços de tradução aceitos pelo USCIS (ou seja, que seguem à risca os padrões de certificação do governo) elimina o risco de erros amadores capazes de comprometer o seu pedido.
Tradução certificada x tradução notarizada para o USCIS
É muito fácil confundir uma tradução certificada com uma tradução notarizada. Vamos esclarecer a diferença entre tradução certificada e tradução notarizada para o USCIS:
Tradução certificada: exige que o tradutor assine uma carta formal (a declaração de exatidão) atestando que a tradução é uma representação fiel e exata do documento original. O USCIS exige rigorosamente esse formato.
Tradução notarizada: significa apenas que um notary public (tabelião americano) testemunhou a assinatura da declaração pelo tradutor. O notário não verifica a exatidão do texto, apenas a identidade de quem assina.
Para os pedidos de imigração comuns, os serviços de tradução certificada para o USCIS são perfeitamente suficientes. Em geral, você não precisa pagar a mais pela notarização, a não ser que um oficial de imigração peça isso expressamente.
Como traduzir documentos de imigração específicos
Cada pedido é único e você provavelmente vai precisar traduzir vários registros pessoais. Veja como lidar com os documentos mais comuns:
Certidões de nascimento
Se a sua pergunta é “como faço para traduzir a minha certidão de nascimento para o inglês?”, a resposta é: com precisão palavra por palavra. Muitos requerentes procuram na internet um modelo de tradução de certidão de nascimento para o pedido de green card. Os modelos até dão uma ideia do layout, mas confiar neles é arriscado. O seu documento pode trazer selos locais específicos ou anotações feitas à mão que nenhum modelo prevê. É sempre mais seguro recorrer a serviços especializados de tradução de documentos para imigração.
Certidões de casamento e petições I-130
Na hora de descobrir como traduzir documentos para a petição I-130 (a Petition for Alien Relative, ou pedido para familiar estrangeiro), a exatidão é decisiva. Traduzir certidões de casamento estrangeiras para o processamento do visto significa que cada data, cada local e cada assinatura oficial precisa corresponder exatamente ao original. Qualquer divergência aqui pode levar os oficiais de imigração a questionar a validade do seu casamento.
Certidões de antecedentes criminais
Traduzir registros policiais para pedidos de residência exige exatidão absoluta. Esses documentos são usados nas verificações de antecedentes. Qualquer erro na tradução do jargão jurídico sobre o seu histórico criminal (ou sobre a ausência dele) pode causar problemas graves nessa checagem, o que torna indispensável uma tradução profissional de documentos para o USCIS.
Erros comuns e como evitá-los
Escorregar nessas regras é um dos motivos mais frequentes de RFE por erro de tradução. Um RFE (Request for Evidence, o pedido de documentação adicional) suspende o seu processo até que você apresente os documentos corrigidos, acrescentando meses ao prazo de análise.
Para evitar RFEs, tenha em mente estas orientações práticas:
Não omita informações: até mesmo o texto ilegível deve ser marcado pelo tradutor como “[illegible]” (ilegível).
Mantenha a formatação parecida: o documento traduzido deve reproduzir visualmente o original o mais fielmente possível.
Assinaturas aceitas: pela política atual, o USCIS costuma aceitar assinatura eletrônica nas traduções certificadas, desde que ela seja legível e esteja corretamente vinculada à carta de certificação.
Como escolher o serviço de tradução certo
Na hora de contratar um profissional, como comparar os serviços de tradução certificada de documentos de imigração? A ideia é garantir que você está escolhendo o melhor serviço de tradução para o uso oficial da sua documentação imigratória.
Veja alguns fatores a considerar:
Experiência em imigração: procure um fornecedor especializado em serviços de tradução certificada de documentos para o USCIS. Ele já vai conhecer a formatação e a redação exigidas.
Rapidez e prazo de entrega: se o seu prazo é apertado, você vai precisar da empresa de tradução certificada mais rápida que os padrões de aceitação dos órgãos de imigração permitirem. Muitas empresas de primeira linha entregam em 24 horas.
Especificidade do visto: se você vai solicitar um visto no exterior, procure serviços de tradução certificada para o USCIS voltados ao processamento de pedidos de visto. Os consulados às vezes têm pequenas variações na forma como querem os documentos apresentados.
Estrutura de preços: o custo da tradução certificada de documentos varia. Algumas empresas cobram por página, outras por palavra. Um orçamento transparente é a marca do melhor serviço de tradução para o USCIS.
Investir nos melhores serviços de tradução certificada para o USCIS é uma das decisões mais inteligentes que você pode tomar na sua jornada imigratória. Os serviços de tradução para imigração têm um custo, é verdade, mas acertar de primeira sai muito mais barato do que lidar com pedidos recusados, honorários advocatícios e uma separação prolongada da sua família.
Considerações finais
A chave para um pedido de imigração bem-sucedido é a atenção aos detalhes. Seja para serviços comuns de tradução para o USCIS, seja para traduções especializadas que os oficiais do USCIS vão examinar com lupa, garantir que cada palavra esteja exata e devidamente certificada é inegociável. Ao entender os requisitos de tradução certificada para a imigração e contar com profissionais confiáveis, você pode enviar a sua documentação com total confiança.