Asilo I-589: tradução certificada das provas do seu país de origem

Todo documento apresentado com o Formulário I-589 que contenha texto em língua estrangeira precisa de uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor, e as provas enviadas do país de origem não são exceção. Cartas de ameaça, intimações, carteiras de filiação, laudos hospitalares, certidões de óbito de familiares e cartas da comunidade recebem, cada uma, a sua própria tradução, e cada uma segue as palavras de quem a escreveu.

Tradução certificada para o I-589: o que o formulário exige de cada documento

Os regulamentos do USCIS exigem que todo documento em língua estrangeira venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e precisa, junto com uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir desse idioma para o inglês. As instruções do I-589 aplicam a mesma exigência às provas de apoio. Na prática, a certificação traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e as informações de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e precisa e a identificação do documento. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura.

A certificação é uma declaração do próprio tradutor, por isso funciona melhor quando vem de alguém sem nenhum interesse no caso. O requerente que certifica as próprias provas está atestando a veracidade delas no seu próprio caso, e o oficial pode dar menos peso a elas ou questioná-las. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso. A tradução automática não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, portanto também não atende à exigência. As provas vindas do exterior passam pela tradução certificada de documentos para o USCIS do mesmo modo que um passaporte ou uma certidão de nascimento.

Quando uma tradução está ausente, incompleta ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (NOID). A política também permite que um oficial negue o pedido sem solicitar mais documentos antes, quando as provas iniciais são insuficientes.

Tradução de carta de ameaça para o I-589: envelopes, carimbos postais e letra manuscrita

Uma carta de ameaça costuma ser manuscrita, curta e sem assinatura ou assinada com um apelido. A tradução cobre tudo o que está na folha. Quando o envelope foi guardado, ele é traduzido como uma página própria, porque o carimbo postal, o selo e o endereço do remetente ligam a carta a uma cidade e a uma data. Tudo o que o remetente escreveu no verso de qualquer uma das peças também faz parte do documento.

Uma carta traduzida normalmente mostra cada um dos itens abaixo no mesmo lugar em que aparece no original:

• O papel timbrado, ou uma observação de que a folha não tem timbre.
• A saudação e o fecho exatamente como o autor os escreveu.
• Assinaturas e rubricas, descritas como "[assinatura]" ou "[rubrica]".
• Acréscimos manuscritos, palavras riscadas e anotações à margem, cada um indicado como tal.
• Carimbos e selos, com o texto traduzido e a posição descrita.

As ameaças costumam ser vulgares, mal escritas ou vagas, e o inglês continua assim. Se o autor escreve um nome errado, usa uma gíria para designar uma milícia ou deixa uma frase inacabada, a tradução mostra a mesma coisa, com uma breve nota do tradutor entre colchetes apenas onde o leitor ficaria confuso. Uma tradução que corrige a gramática, suaviza um insulto ou reforça uma ameaça vaga altera a prova. O oficial de asilo ou o juiz a lê ao lado da declaração do requerente, tema do artigo sobre como traduzir declarações de asilo.

Intimações, notificações policiais e mandados seguem o layout do órgão que os emitiu. Números de processo, números de artigos de um código penal, nomes e patentes de oficiais, campos impressos marcados ou em branco e a assinatura de quem recebeu a notificação são todos informados. Uma patente ou um órgão sem equivalente em inglês é traduzido pela sua função, mantendo-se ao lado o nome original.

Carteiras de filiação, laudos hospitalares e certidões de óbito de familiares

A carteira de filiação a um partido ou sindicato é pequena, mas tem várias partes. São traduzidos a frente e o verso, a fotografia (descrita como "[fotografia]"), o número da carteira, a data de emissão e quaisquer selos de contribuição ou registros de renovação nas páginas internas. O nome da organização aparece no original, com a versão em inglês ao lado na primeira vez, e a mesma versão é usada em todos os documentos seguintes do conjunto.

Os laudos de alta hospitalar trazem diagnósticos, abreviações, nomes de medicamentos, doses, nomes de alas e assinaturas de médicos. A tradução mantém cada um deles como está escrito. Uma anotação manuscrita do médico é traduzida ou marcada como "[ilegível]". A tradução de prontuários médicos de um laudo de alta segue a mesma regra de integridade de qualquer outra página.

A certidão de óbito de um familiar é traduzida por inteiro: o local e a data do falecimento, a causa conforme registrada no cartório, o nome de quem declarou o óbito, os carimbos do cartório e qualquer anotação à margem acrescentada depois. Uma tradução de certidão de óbito não acrescenta nenhum dado que o registro não contenha. Uma data em um calendário diferente do gregoriano é mostrada como foi escrita, com o equivalente gregoriano acrescentado entre colchetes.

Um mesmo conjunto de documentos pode misturar idiomas, como um registro civil em francês ao lado de uma carta em crioulo haitiano, ou uma notificação policial em espanhol ao lado de um laudo de clínica. Cada peça é traduzida a partir do seu próprio idioma. O trabalho por idioma está disponível como tradução de documentos de asilo em crioulo haitiano e por meio dos serviços de tradução em espanhol.

Cartas de igrejas e notícias de jornal em um processo de asilo

Uma carta de um pastor, de um representante sindical ou de um vizinho é traduzida na voz de quem a escreveu. Uma carta em primeira pessoa continua em primeira pessoa, e os títulos permanecem como o autor os usou. O papel timbrado, a assinatura, o endereço, o número de telefone e qualquer carimbo são traduzidos ou descritos.

O recorte de jornal é o único caso em que se traduz menos do que a página inteira. Só a matéria relevante é necessária, junto com o nome da publicação, a data, o título, a assinatura do autor e qualquer legenda de foto. Se o recorte não tem data nem nome da publicação visíveis, a tradução informa isso em vez de inventar um dado.

Alguns requerentes saíram do país sem nenhum desses itens. A situação de quem não tem documentos é tratada no artigo sobre documentos de identidade para asilo sem passaporte.

Provas sem data ou parcialmente legíveis: como as lacunas são indicadas

Uma tradução nunca fornece informações que a página não contém. Uma carta sem data é traduzida com uma observação como "[sem data]". Se o dia e o mês estão visíveis, mas o ano foi rasgado, a tradução informa a parte visível e indica que o restante está ausente.

As marcações são curtas e usadas de forma consistente em todo o conjunto:

• O texto que não pode ser lido é marcado como "[ilegível]" em vez de ser adivinhado.
• Uma borda danificada ou um pedaço faltando é marcado como "[rasgado]" no ponto em que o texto se perde.
• Uma seção do formulário deixada vazia é marcada como em branco.
• Um carimbo com texto ilegível é descrito pelo formato e pela posição.

Uma digitalização mais nítida costuma ser melhor do que uma lista mais longa de marcações. Quando existe uma cópia melhor, a empresa de tradução pode trabalhar a partir dela.

Pedidos afirmativos de I-589 e pedidos no tribunal: o que muda no certificado

O pedido afirmativo é apresentado ao USCIS e analisado por um oficial de asilo. O pedido defensivo é feito no tribunal de imigração, perante um juiz de imigração. O USCIS pede a tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor descrita acima. O Immigration Court Practice Manual, publicado pelo Executive Office for Immigration Review, exige uma tradução para o inglês e um certificado de tradução digitado, assinado e com as informações de contato do tradutor, além de declarações de competência e precisão. Os anexos apresentados ao tribunal também são paginados e indexados.

Uma declaração escrita em inglês e assinada por uma pessoa que não entende inglês precisa, no tribunal, de um certificado de interpretação, que é um documento diferente do certificado de tradução. A tradução em si é preparada da mesma forma nos dois sistemas. Só muda a forma de apresentação.

Antes de fazer o pedido, o requerente reúne a melhor cópia disponível de cada item, incluindo envelopes e versos de páginas, e informa à empresa de tradução a grafia dos nomes usada no passaporte e no I-589. O advogado ou representante credenciado decide quais itens serão apresentados. Preparamos traduções certificadas de documentos de asilo tanto para o USCIS quanto para o tribunal.