Checklist de tradução certificada do I-485: quais documentos o USCIS lê em inglês

Um pacote I-485 precisa de uma tradução certificada completa para o inglês de todo documento que contenha texto em idioma estrangeiro. As normas do USCIS exigem que a tradução venha acompanhada da certificação do tradutor de que ela é completa e exata e de que ele é competente para traduzir daquele idioma para o inglês. Em um pacote de ajuste de status do Formulário I-485, essa regra vale para cada registro civil, documento de viagem e papel financeiro do processo.

Os oficiais comparam os documentos do pacote entre si: um nome na certidão de nascimento com o passaporte, uma data de casamento com uma sentença de divórcio. Uma tradução que omite ou altera um único detalhe quebra essas comparações, e as seções abaixo indicam os pares de cada documento.

Tradução certificada do I-485: o que a certificação e a página devem cobrir

Na prática, a certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor. Ela declara que o tradutor é competente nos dois idiomas e que a tradução é completa e exata, e identifica o documento traduzido. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura, porque cada tradução fica vinculada ao seu próprio original.

O USCIS não mantém uma lista aprovada de tradutores ou empresas de tradução e não emite credenciais de tradutor. Uma “tradução certificada pelo USCIS” é simplesmente uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede. Como a certificação é uma declaração assinada sobre a competência e o trabalho do próprio tradutor, uma empresa de tradução pode fornecer uma que seja independente do caso. Quando o requerente ou um parente próximo a assina, essa pessoa está certificando uma prova do seu próprio caso, e os oficiais podem dar menos peso a ela ou questioná-la. A tradução automática sozinha não traz nenhuma certificação humana e erra nomes, datas, abreviaturas e termos jurídicos, portanto também não atende à exigência.

“Completa” significa tudo o que está na página. Uma tradução completa cobre:

• texto principal, títulos e rótulos dos campos do formulário
• carimbos e selos, com o texto deles traduzido
• assinaturas, descritas entre colchetes, como [signature]
• anotações manuscritas e notas de margem
• cabeçalhos, rodapés e numeração de páginas
• o verso da página, quando ele contém alguma coisa

As partes ilegíveis são marcadas como [illegible] em vez de adivinhadas, e as seções em branco são marcadas como em branco. O layout deve seguir o original de perto o bastante para que um oficial consiga relacionar cada elemento traduzido ao documento de origem.

Tradução de certidão de nascimento do requerente e dos filhos

A certidão de nascimento do requerente é comparada com o passaporte e com os outros documentos de identidade quanto a nome, data de nascimento, local de nascimento e nomes dos pais. A certidão de um filho é verificada da mesma forma, e os nomes dos pais nela precisam coincidir com a certidão de casamento e com o registro do próprio requerente. Se a tradução apresentar um desses nomes de forma diferente dos demais documentos, o oficial fica com uma divergência para resolver.

Antes de encomendar uma tradução, consulte a tabela do Departamento de Estado Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Ela indica quais documentos civis cada país emite, quem os emite e qual versão é aceita, como um registro em formato completo no lugar de uma certidão resumida. Tanto os oficiais do USCIS quanto os consulares recorrem a ela. Um odpis skrócony (cópia resumida) polonês é um registro diferente do odpis zupełny (cópia completa), e, se a tabela pedir a cópia completa, uma tradução cuidadosa da resumida desperdiça o valor pago.

A versão também define o que a tradução contém. Um registro em formato completo traz números de registro, dados dos pais e notas de margem acrescentadas depois da inscrição original, e todos eles são traduzidos. Uma tradução de certidão de nascimento do espanhol de uma acta de nacimiento mexicana, por exemplo, inclui o CURP e qualquer anotação na margem. O mesmo vale para a tradução certificada do espanhol para o inglês do registro de um filho. O guia sobre os documentos do I-485 para cônjuges e filhos trata dos registros familiares que acompanham um pedido derivado.

O conjunto de certidões de nascimento fica mais fácil de montar quando cada uma é tratada como um item próprio: a tradução da certidão de nascimento do requerente e uma tradução por filho, cada uma com a sua certificação.

Tradução de certidão de casamento, sentença de divórcio e certidão de óbito

A certidão de casamento atual é conferida com as certidões de nascimento dos dois cônjuges e com as datas de término de qualquer casamento anterior. Uma tradução de certidão de casamento reproduz a data, o local, os dois nomes como estão escritos, os dados do cartório e todos os carimbos.

Cada casamento anterior de qualquer um dos cônjuges deve ser comprovado como encerrado, por uma sentença de divórcio ou por uma certidão de óbito, e a data de término é comparada com a data do casamento seguinte. Uma sentença de divórcio traduzida que omite o carimbo do tribunal, uma averbação ou a linha que indica quando a decisão entrou em vigor não dá ao oficial como confirmar que o primeiro casamento terminou antes de o segundo começar. Uma certidão de óbito é traduzida da mesma forma, incluindo a autoridade emissora e a data do óbito.

As datas causam erros silenciosos nesses registros. Um registro saudita pode trazer uma data do calendário Hijri, um shenasnameh iraniano usa datas do calendário Hijri Solar, e um registro chinês escreve o ano primeiro. A tradução converte cada data para mês, dia e ano, e o oficial deve conseguir relacionar a data convertida à linha original.

Páginas do passaporte, carimbos de visto e registros do I-94 traduzidos

O passaporte é comparado com o registro do I-94 e com as datas de entrada e os endereços informados no formulário. Um passaporte em outro idioma é traduzido página por página: a página de dados pessoais, as páginas de visto e os carimbos de entrada e saída. Os carimbos são curtos, mas são texto, e um carimbo que não pode ser lido é marcado como [illegible] em vez de adivinhado. O nome na certidão de nascimento traduzida deve ser grafado como o passaporte o grafa, de modo que a transliteração seja escolhida uma única vez e usada em todos os documentos.

O próprio I-94 é emitido em inglês, então o que precisa de tradução é o material estrangeiro que sustenta o histórico de viagens, como um visto estrangeiro ou um carimbo de saída de outro país.

Certidões de antecedentes criminais e documentos financeiros do I-864 emitidos no exterior

Quando uma certidão de antecedentes criminais faz parte do pacote, a tradução cobre cada registro, a autoridade emissora, os carimbos e qualquer declaração de que nenhum registro foi encontrado. Uma linha de “nada consta” continua sendo texto na página e é traduzida como o resto.

Os documentos financeiros do exterior que apoiam o Formulário I-864, Affidavit of Support, como extratos bancários estrangeiros, cartas de emprego ou registros fiscais de um patrocinador conjunto ou de um membro da família, são comparados com a renda e os bens informados no formulário. A tradução reproduz números de conta, saldos e moedas exatamente como estão impressos. O advogado ou representante credenciado decide quais documentos financeiros entram no pedido.

Tradução do registro de vacinação do I-693 para o médico civil

O exame médico do Formulário I-693 é feito por um civil surgeon, médico designado pelo USCIS. Os requerentes levam seus registros de vacinação ao exame, e o médico precisa lê-los para transferir os dados para o formulário, então um registro escrito em outro idioma precisa de uma tradução do registro de vacinação para o inglês. Registros de tratamentos anteriores apresentados como prova, em apoio a uma isenção por exemplo, precisam de tradução certificada como qualquer outro documento.

Por que uma tradução parcial de um documento do I-485 gera um RFE

Resumos, extratos e traduções de “apenas as páginas relevantes” não atendem à exigência. Quando uma tradução está ausente, incompleta ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e a política do USCIS também permite que os oficiais neguem um pedido sem emitir antes um RFE quando as provas iniciais são insuficientes. Responder ao pedido geralmente significa traduzir o documento inteiro de qualquer maneira, então uma tradução completa desde o início evita uma rodada de correspondência.

Antes de montar o pacote, liste todos os documentos que contêm texto em idioma estrangeiro, confira cada um com o Reciprocity Schedule e reúna o original completo de cada um, incluindo o verso. Preparamos uma tradução certificada separada para cada documento por meio do nosso serviço de tradução certificada de documentos para o USCIS.