Pontos principais
- Um pedido do Formulário I-765 só precisa de tradução certificada para os documentos do pacote que contêm texto em língua estrangeira, porque o formulário, os recibos e as autorizações de trabalho anteriores já estão em inglês.
- A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês, acompanhada da certificação do tradutor quanto à integridade, à exatidão e à competência, e essa exigência vale para cada documento, não para o formulário como um todo.
- As instruções do Formulário I-765 indicam as provas que cada categoria de pedido exige, e só os documentos em língua estrangeira dessa lista precisam ser traduzidos.
- Quem não tem um documento de identidade emitido nos EUA normalmente apresenta um passaporte estrangeiro, e uma página de dados impressa apenas no idioma nacional precisa de tradução certificada da página inteira.
- Uma certidão de nascimento estrangeira usada como prova de identidade é traduzida linha por linha, e um documento nacional de identidade apresentado junto com ela é traduzido como um documento à parte.
- O cônjuge que faz o pedido como dependente H-4 ou L-2 comprova o casamento com a certidão de casamento, e uma certidão emitida no exterior precisa de uma tradução certificada completa, incluindo carimbos e anotações à margem.
- O recibo do USCIS de um pedido de asilo ou de ajuste de status pendente está em inglês, mas os registros de identidade estrangeiros copiados novamente para um novo pacote do I-765 continuam precisando de tradução certificada.
- Uma tradução certificada segue o documento original à risca, então o nome nunca é ajustado para coincidir com o formulário, e as demais grafias são informadas no campo de outros nomes usados.
- Documentos que já estão em inglês, documentos emitidos nos EUA e registros estrangeiros que não entram no pacote não precisam de tradução, e o advogado ou representante credenciado decide o que será enviado.
Um pedido do Formulário I-765 só precisa de tradução certificada quando um documento do pacote contém texto em língua estrangeira. O formulário, os avisos de recebimento e uma autorização de trabalho anterior estão todos em inglês, então um pedido que não muda nada em relação ao anterior muitas vezes não tem nada para traduzir.
A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em língua estrangeira, junto com a certificação do tradutor de que a tradução está completa e exata e de que ele é competente para traduzir daquele idioma para o inglês. A exigência se aplica ao documento, não ao formulário. Por isso, o primeiro passo de qualquer tradução certificada de documentos para o USCIS é fazer uma lista simples das páginas em língua estrangeira que serão copiadas para o pacote.
Pedidos do Formulário I-765 que incluem documentos em língua estrangeira
O Formulário I-765, o Pedido de Autorização de Trabalho (Application for Employment Authorization), é apresentado em muitas categorias, e a categoria define as provas. Quem tem um Formulário I-485 pendente faz o pedido em uma categoria, o requerente de asilo com caso pendente em outra, o titular de TPS em uma terceira e o cônjuge H-4 ou L-2 em uma quarta. As instruções do Formulário I-765 indicam os documentos que cada categoria exige, e só esses documentos importam para a tradução.
Três tipos de documento geram a maior parte do trabalho de tradução nesses pedidos: provas de identidade, comprovação de casamento e os registros estrangeiros que sustentam um caso pendente. O guia sobre a elegibilidade para o Formulário I-765 da Texliff já trata das categorias em si. Este artigo se concentra nos documentos.
Documentos de identidade para o I-765 quando não há documento emitido nos EUA
As instruções pedem provas de identidade, como um passaporte, uma certidão de nascimento acompanhada de um documento com foto ou um documento nacional de identidade com fotografia. Quem não tem um documento emitido nos EUA normalmente envia uma cópia do passaporte estrangeiro, e o texto impresso nesse passaporte define se é preciso traduzir. Uma página de dados impressa apenas no idioma nacional precisa de tradução certificada. Todas as outras páginas do passaporte copiadas para o pedido que tenham texto em língua estrangeira, incluindo carimbos e anotações, são traduzidas por inteiro, e uma página que já está em inglês não precisa de nada. O artigo sobre quais páginas do passaporte contam detalha página por página.
Quando a prova de identidade é uma certidão de nascimento, o documento com foto que a acompanha é analisado pelo mesmo oficial, e um documento nacional de identidade em língua estrangeira é traduzido como um documento à parte. Uma acta de nacimiento mexicana, por exemplo, é traduzida linha por linha, incluindo os registros do cartório e quaisquer anotações à margem, e a tradução da certidão de nascimento é anexada à cópia que ela descreve. O Departamento de Estado publica uma tabela de Visa Reciprocity and Civil Documents by Country que lista qual versão de cada registro civil cada país emite, e quem a consulta antes de encomendar evita traduzir a versão errada.
Documentos em espanhol são o caso mais comum nos pedidos de autorização de trabalho. A tradução de passaporte em espanhol segue as mesmas regras de certificação de qualquer outro idioma, e a página de serviços de tradução em espanhol trata dos outros documentos que costumam acompanhá-lo.
Tradução da certidão de casamento para o cônjuge H-4 ou L-2
O cônjuge que apresenta o Formulário I-765 no status H-4 ou L-2 precisa comprovar o casamento com o trabalhador principal. A certidão de casamento é a prova habitual. Quando ela foi emitida no exterior, a tradução da certidão de casamento abrange o registro inteiro: os nomes dos dois cônjuges, a data e o local, os registros do cartório, os carimbos e quaisquer anotações manuscritas à margem.
Se já existe uma tradução certificada da mesma certidão, feita para a petição do trabalhador ou para um pedido de visto anterior, o pacote do cônjuge precisa de uma cópia dessa tradução com a certificação anexada. Uma tradução que cobre apenas parte da certidão, ou que perdeu a página de certificação, não atende à exigência e deve ser refeita.
Registros estrangeiros por trás de um caso de asilo ou de ajuste de status pendente
O aviso de recebimento de um pedido de asilo pendente ou de um Formulário I-485 pendente é emitido pelo USCIS em inglês e não precisa de nada. As provas de identidade por trás do caso são diferentes. Os requerentes muitas vezes têm um documento nacional de identidade, uma certidão de nascimento estrangeira ou um passaporte vencido que fizeram parte do pedido anterior, e um novo pacote do I-765 que copie esses documentos novamente precisa das mesmas traduções certificadas. As traduções preparadas para o pedido anterior podem ser anexadas de novo quando cobrem o mesmo documento por completo.
Uma tradução ausente, incompleta ou sem certificação pode levar o USCIS a emitir um Pedido de evidências (RFE) ou um Aviso de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e a política do USCIS também permite que um oficial negue um pedido sem solicitar antes mais provas quando as provas iniciais são insuficientes. Em um pedido de autorização de trabalho, portanto, o erro custa mais do que o valor da tradução.
Diferenças de nome entre o documento estrangeiro e as respostas do I-765
O Formulário I-765 pede o nome legal completo do requerente e quaisquer outros nomes que ele tenha usado. Documentos estrangeiros podem mostrar o nome da mesma pessoa em outra ordem ou com outra grafia: dois sobrenomes em um registro mexicano ou centro-americano, um nome de quatro partes em um registro árabe, ou um nome romanizado de um jeito no passaporte e de outro no registro civil.
A tradução segue o documento. Uma empresa de tradução não ajusta um nome para coincidir com o formulário, porque uma tradução que altera o original não pode ser certificada como exata. O requerente decide qual grafia usar como nome legal, normalmente a do passaporte, e informa as outras grafias no campo de outros nomes usados. O advogado ou representante credenciado decide o que é enviado com o pedido.
Documentos que o I-765 não exige traduzir
Muitos requerentes perdem dinheiro traduzindo documentos que o USCIS nunca pediu. Três tipos de documento não precisam de tradução: tudo o que já está totalmente em inglês, documentos emitidos nos EUA, como o cartão do Social Security ou uma autorização de trabalho anterior, e documentos estrangeiros que ficam nos arquivos do próprio requerente em vez de entrar no pacote. Uma renovação na mesma categoria e com o mesmo nome muitas vezes não acrescenta nenhum documento em língua estrangeira.
As instruções do formulário e o advogado ou representante credenciado decidem o que entra no pacote. A tradução é encomendada depois, e somente para esses documentos.
Antes de encomendar, liste cada página em língua estrangeira que será copiada para o pacote do I-765 e compare com as instruções do formulário. Um passaporte com a página de dados no idioma nacional costuma ser o primeiro item. Preparamos a tradução certificada de passaporte com uma certificação assinada separada para cada documento.