Bản cam kết hỗ trợ tài chính I-134: dịch hồ sơ thu nhập nước ngoài của người bảo lãnh

Form I-134, Declaration of Financial Support (Bản khai hỗ trợ tài chính), được chứng minh bằng chính hồ sơ tài chính của người bảo lãnh, và mọi hồ sơ viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh đều cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm xác nhận có chữ ký của biên dịch viên. Trong hầu hết hồ sơ, đó là thư xác nhận việc làm, bảng lương, thư của ngân hàng, giấy tờ bất động sản và giấy đăng ký kinh doanh, mỗi loại được dịch trang theo trang, với mọi số tiền được thể hiện đúng như bản in và ghi rõ loại tiền tệ.

Form I-134 là bản khai của người bảo lãnh cam kết hỗ trợ tài chính cho một người khác. Người bảo lãnh có thu nhập hoặc tài khoản ở nước ngoài, hay một người đồng bảo lãnh trong hoàn cảnh đó, sẽ tạo ra chứng từ mà viên chức không thể đọc nếu không có bản dịch. USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài, được biên dịch viên chứng nhận là đầy đủ và chính xác, kèm lời xác nhận rằng biên dịch viên thành thạo cả hai ngôn ngữ. Một công ty dịch thuật thực hiện bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS sẽ tuân theo tiêu chuẩn đó cho từng trang, dù viên chức nào cuối cùng đọc hồ sơ.

Form I-134 không phải là I-864 và người đọc hồ sơ cũng khác

Form I-134 được dùng tại buổi phỏng vấn visa hôn phu/hôn thê K-1, với một số người nhập cảnh diện B-2 và trong các yêu cầu parole. Đây là mẫu đơn riêng, khác với I-864 Affidavit of Support (Bản cam kết bảo trợ tài chính), vốn có quy định về chứng từ riêng; chứng từ tài chính cho mẫu đó được trình bày trong hướng dẫn về dịch chứng từ tài chính cho I-864. Tại buổi phỏng vấn K-1, viên chức lãnh sự đọc Form I-134 cùng các tài liệu đính kèm, và phần còn lại của bộ hồ sơ đó được mô tả trong bài viết về dịch tài liệu cho visa K-1.

Luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định chứng từ tài chính nào đưa vào hồ sơ. Công ty dịch thuật dịch những gì đã được chọn và không thêm, bớt hay diễn đạt lại bất cứ nội dung nào.

Thư xác nhận việc làm và bảng lương từ nhà tuyển dụng nước ngoài

Thư xác nhận việc làm thường nêu chức danh, ngày bắt đầu làm việc và mức lương của người bảo lãnh, đồng thời có tiêu đề thư của nhà tuyển dụng, chữ ký và thường là con dấu công ty. Tất cả những yếu tố đó đều là một phần của trang giấy. Bản dịch tái hiện phần chữ trong tiêu đề thư, mô tả con dấu, đánh dấu chữ ký là [signature], và ghi mức lương đúng như thư nêu. Nếu thư nói lương được trả theo tháng thì bản dịch ghi là theo tháng; biên dịch viên không đổi thành con số theo năm.

Bảng lương có nhiều chữ nhỏ hơn: tiêu đề cột, các dòng khấu trừ, chữ viết tắt của các loại thuế và khoản đóng góp xã hội, cùng kỳ trả lương ở đầu trang. Mỗi dòng đều được dịch, kể cả các khoản khấu trừ, vì viên chức có thể so sánh số tiền gộp, số tiền thực nhận và các khoản tiền gửi trên sao kê ngân hàng. Chữ viết tắt không có từ tương đương trong tiếng Anh sẽ được viết đầy đủ, kèm chữ viết tắt gốc đặt trong ngoặc vuông bên cạnh.

Ngày tháng được đọc theo đúng ý của nơi cấp giấy tờ. Ngày in 03/04/2026 trên bảng lương của Brazil là April 3, 2026, vì giấy tờ Brazil đặt ngày trước tháng, và bản dịch ghi theo thứ tự tháng-ngày-năm mà viên chức Hoa Kỳ quen đọc.

Thư và sao kê ngân hàng: số tiền, loại tiền tệ và tên chủ tài khoản

Thư ngân hàng xác nhận một tài khoản tồn tại, nêu tên chủ tài khoản và số dư vào một ngày nhất định. Sao kê liệt kê các giao dịch. Cả hai đều được dịch đầy đủ, gồm tên và chi nhánh ngân hàng, loại tài khoản, tiêu đề các cột và từng dòng giao dịch kèm diễn giải. Bản dịch chỉ giữ lại số dư cuối kỳ là bản dịch một phần và không đáp ứng yêu cầu. Người bảo lãnh ở Brazil hoặc Bồ Đào Nha thường cần dịch sao kê ngân hàng tiếng Bồ Đào Nha, và trang dịch tiếng Bồ Đào Nha sang tiếng Anh được chứng nhận mô tả cách xử lý ngôn ngữ này.

Số tiền được giữ nguyên như bản in. Nếu thư ghi 48.500,00 reais Brazil, bản dịch hiển thị cùng con số đó, với cùng dấu phân cách, và ghi rõ loại tiền tệ. Biên dịch viên không quy đổi số tiền sang đô la Mỹ và không thêm tỷ giá, vì con số đã quy đổi là một phép tính mà ngân hàng chưa từng thực hiện. Khi chứng từ chỉ in ký hiệu tiền tệ, loại tiền sẽ được xác định theo quốc gia và tài khoản.

Tên chủ tài khoản phải trùng với hộ chiếu của người bảo lãnh. Tên viết bằng chữ cái Latin được chép lại đúng như bản in. Tên viết bằng chữ viết khác, chẳng hạn tiếng Ả Rập hoặc tiếng Hàn, được chuyển ngữ theo cách viết trên hộ chiếu, đó là lý do bản sao trang ảnh của hộ chiếu được gửi cho công ty dịch thuật cùng đơn đặt dịch. Nếu ngân hàng in tên ở dạng rút gọn hoặc đảo thứ tự, bản dịch thể hiện đúng những gì ngân hàng đã in và không tự sửa chỗ khác biệt. Người bảo lãnh có thể yêu cầu ngân hàng cấp lại thư đã chỉnh sửa.

Giấy tờ bất động sản, hồ sơ thuế và giấy đăng ký kinh doanh

Giấy tờ bất động sản, chẳng hạn giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc trích lục sổ đăng ký, nêu tên các chủ sở hữu, mô tả tài sản và thường có con dấu của cơ quan đăng ký cùng các ghi chú bên lề về thế chấp hoặc các quyền khác. Các ghi chú bên lề được dịch cùng với phần nội dung chính, vì chúng làm thay đổi nội dung mà tài liệu nói về tài sản.

Tờ khai thuế hoặc giấy chứng nhận thuế từ nước ngoài được dịch đầy đủ, với mọi nhãn dòng và số liệu. Bài viết về dịch tờ khai thuế nước ngoài trình bày những phần được dịch trong các loại giấy tờ này.

Người bảo lãnh có doanh nghiệp có thể nộp kèm giấy đăng ký kinh doanh. Giấy tờ này nêu tên công ty, số đăng ký, địa chỉ đăng ký, mô tả hoạt động kinh doanh và những người được ghi là chủ sở hữu hoặc người quản lý. Bản dịch giấy phép kinh doanh giữ nguyên số đăng ký, con dấu và chức danh của các viên chức đúng như trên bản gốc.

Form I-134 cho đối tượng parole sẽ do USCIS xem xét

Khi Form I-134 được nộp cho đối tượng được parole, USCIS sẽ xem xét hồ sơ, và quy định của USCIS áp dụng cho mọi trang bằng tiếng nước ngoài: bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm xác nhận của biên dịch viên. Khi hồ sơ đã nằm ở USCIS, mọi thứ đều phải bằng tiếng Anh. Bản dịch bị thiếu hoặc không có xác nhận có thể dẫn đến Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE), và USCIS cũng có thể từ chối hồ sơ mà không phát hành RFE trước nếu bằng chứng ban đầu không đủ.

Bản dịch máy của thư ngân hàng hoặc bảng lương không có xác nhận của con người và thường xử lý sai tên, ngày tháng và chữ viết tắt. Bản dịch đó không đáp ứng yêu cầu, dù kết quả trông có vẻ gọn gàng.

Cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu dịch

Bản scan rõ nét giúp việc đối chiếu bản dịch với bản gốc nhanh hơn, và một vài mục dưới đây sẽ tránh được phần lớn những lần trao đổi qua lại thường gặp:

• Bản scan của mọi trang, kể cả mặt sau của trang có con dấu hoặc ghi chú.
• Bản sao trang ảnh của hộ chiếu người bảo lãnh, để tên được viết giống nhau trong mọi bản dịch.
• Sao kê ngân hàng đầy đủ của cả giai đoạn, trọn bộ các trang chứ không chỉ trang có số dư.
• Thư gốc của nhà tuyển dụng trên giấy có tiêu đề, không phải bản tóm tắt đánh máy.
• Ghi chú về loại tiền tệ của từng tài khoản khi chứng từ chỉ in ký hiệu.

Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định chứng từ nào đi kèm Form I-134. Với các chứng từ đã chọn, Texliff dịch từng trang và đính kèm một xác nhận riêng cho từng tài liệu, và bản dịch sao kê ngân hàng được chứng nhận được đặt cùng với thư xác nhận việc làm và giấy tờ bất động sản để tên của người bảo lãnh được viết giống nhau trong tất cả.