Dịch hồ sơ miễn trừ I-212: hồ sơ tòa án và thư từ

Hồ sơ Form I-212 hoặc Form I-192 được dịch từng giấy tờ một, và mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài trong đó đều cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm giấy chứng nhận có chữ ký, giống hệt mọi hồ sơ USCIS khác. Hồ sơ tòa án, giấy chứng nhận thi hành án, hồ sơ điều trị và thư ủng hộ đều theo quy tắc đó, và mỗi bản dịch thuật lại những gì hồ sơ ghi mà không mô tả hành vi phạm tội bằng những từ ngữ mới.

Form I-212 là đơn xin phép nộp đơn xin nhập cảnh lại sau khi bị trục xuất, còn Form I-192 là đơn xin phép trước để nhập cảnh với tư cách người không di dân. Ở cả hai loại đơn, viên chức cân nhắc quá khứ của người nộp đơn so với bằng chứng về sự cải tạo và mối gắn bó với Hoa Kỳ. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định đưa những gì vào hồ sơ, còn công ty dịch thuật chỉ làm việc dựa trên những trang đã được chọn. USCIS mô tả quy trình này trên trang Form I-212, và dịch vụ dịch thuật giấy tờ được chứng nhận cho USCIS bao gồm mọi loại hồ sơ được nêu dưới đây.

Hồ sơ tòa án và văn bản tuyên án trong hồ sơ I-212

Hồ sơ tòa án nước ngoài được dịch sát nghĩa, từ phần tiêu đề vụ án đến con dấu cuối cùng. Bản dịch gồm tên tòa án, số vụ án, tên thẩm phán và các bên, tội danh đúng như hồ sơ diễn đạt, ngày ra quyết định và bản án. Bài viết của Texliff về dịch hồ sơ tòa án cho USCIS trình bày chi tiết hơn về các bản án và quyết định xử lý.

Số điều luật được giữ đúng như bản in. Nếu hồ sơ ghi một người bị kết án theo một điều có số của bộ luật hình sự, bản dịch ghi số đó và nội dung điều luật, và không thay bằng tội danh gần nhất của Hoa Kỳ. Nêu một tội danh tương đương sẽ là ý kiến pháp lý của biên dịch viên, trong khi giấy chứng nhận chỉ bảo đảm những gì tài liệu ghi.

Những thuật ngữ không có từ tương đương trực tiếp được dịch theo nghĩa, và thuật ngữ gốc được giữ trong ngoặc vuông ở lần dùng đầu tiên. Những từ như án treo, miễn hình phạt có điều kiện hay vụ án bị lưu trữ khác nhau giữa các hệ thống pháp luật, nên biên dịch viên đọc thuật ngữ trong bối cảnh toàn bộ tài liệu trước khi chọn cụm từ tiếng Anh. Khi tòa án cố ý dùng một cụm từ mơ hồ, bản tiếng Anh cũng mơ hồ như vậy.

Giấy chứng nhận đã thi hành án, quản chế và lý lịch tư pháp của cảnh sát

Giấy chứng nhận ghi rằng bản án đã được chấp hành, tiền phạt đã được nộp hoặc thời gian quản chế đã kết thúc tuy ngắn, nhưng mục nào cũng quan trọng. Bản dịch giữ nguyên cơ quan cấp, họ tên đầy đủ của người đó như đã in, ngày tuyên án và ngày hoàn tất, cùng mọi số hồ sơ. Nếu giấy chứng nhận dẫn lại một bản án theo ngày và số, các thông tin đó được chép lại chính xác để viên chức có thể đối chiếu giấy chứng nhận với hồ sơ tòa án trong cùng bộ hồ sơ.

Giấy chứng nhận của cảnh sát được xử lý theo cách tương tự. Dòng như "không tìm thấy hồ sơ" được dịch đúng như đã viết, còn giấy chứng nhận có danh sách các mục thì được dịch từng mục một, kể cả những mục mà người nộp đơn muốn không phải nhắc lại. Bỏ sót một mục vì thấy nhỏ sẽ khiến bản dịch không đầy đủ. Bài viết về dịch giấy chứng nhận của cảnh sát cho hồ sơ thẻ xanh mô tả cách trình bày của các giấy chứng nhận này.

Bằng chứng cải tạo từ phòng khám, chuyên viên tư vấn và các chương trình

Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình điều trị được dịch như mọi giấy chứng nhận khác, với tên chương trình, ngày tham gia, chức danh người ký và từng con dấu được mô tả trong ngoặc vuông. Những hồ sơ dài hơn, như tóm tắt xuất viện hay báo cáo của chuyên viên tư vấn, giữ nguyên thuật ngữ lâm sàng như đã viết. Chẩn đoán, tên thuốc hay kết quả xét nghiệm không được đơn giản hóa cho người đọc, vì viên chức cần thấy đúng những thuật ngữ mà nhân viên y tế đã dùng.

Những báo cáo như vậy là hồ sơ y tế theo nghĩa thông thường, và dịch hồ sơ y tế được chứng nhận xử lý chúng với mức độ đầy đủ như nhau. Từ viết tắt chỉ được viết đầy đủ khi bản gốc cũng viết đầy đủ, ghi chú viết tay được dịch hoặc đánh dấu "[không đọc được]", và mọi trang đều được tính đến. Trang trống, hoặc trang chỉ có tiêu đề biểu mẫu, được ghi chú rõ.

Thư ủng hộ từ chủ lao động, người thân và cộng đồng tôn giáo

Thư ủng hộ là lời trình bày cá nhân, nên bản dịch giữ đúng giọng văn của người viết. Một mục sư viết theo lối ấm áp, trang trọng sẽ được dịch theo lối ấm áp, trang trọng, còn một người hàng xóm viết những câu ngắn, giản dị cũng được dịch theo cách đó. Biên dịch viên không trau chuốt ngữ pháp, không làm lời giới thiệu mạnh hơn và không xóa cụm từ lặp lại.

Tiêu đề thư, ngày tháng, địa chỉ và số điện thoại của người viết, chữ ký và mọi con dấu cũng thuộc về bản dịch. Lời khai được lập ở nước ngoài dưới dạng tờ tuyên bố được dịch giữ nguyên từng chữ, và bài viết về dịch bản khai có tuyên thệ cho USCIS trình bày cách xử lý đó. Lời của chính người viết về hành vi phạm tội, sự ăn năn hay gia đình của người nộp đơn không bao giờ bị rút ngắn.

Dịch hồ sơ mà không đánh giá tính chất của hành vi phạm tội

Biên dịch viên thuật lại những gì hồ sơ ghi và dừng ở đó. Nếu bản án gọi hành vi là "gian lận", bản tiếng Anh ghi "fraud". Nếu bản án dùng một thuật ngữ chung, bản tiếng Anh dùng một thuật ngữ chung. Những từ như "nghiêm trọng", "nhẹ" hay "bạo lực" chỉ xuất hiện trong bản dịch khi chúng có trong bản gốc.

Tên, ngày tháng và con số cũng được xử lý như vậy. Tên được viết đúng như trong hộ chiếu, ngày tháng được viết theo định dạng Hoa Kỳ kèm ghi chú ngày gốc khi bản gốc dùng lịch khác, và số tiền giữ nguyên đơn vị tiền tệ ban đầu. Tài liệu của tòa án, cảnh sát và cộng đồng thường viết cùng một cái tên theo ba cách khác nhau, nên công ty dịch thuật làm việc theo một danh sách chính tả duy nhất cho toàn bộ hồ sơ. Với hồ sơ bằng tiếng Tây Ban Nha, trang dịch hồ sơ hình sự tiếng Tây Ban Nha cho thấy cách xử lý ngôn ngữ của tòa án và cảnh sát, còn dịch vụ dịch thuật tiếng Tây Ban Nha bao gồm các thư ủng hộ đi kèm.

Giấy chứng nhận cho từng bản dịch I-212 hoặc I-192

USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm giấy chứng nhận của biên dịch viên rằng bản dịch chính xác và biên dịch viên thành thạo cả hai ngôn ngữ. Trên thực tế, giấy chứng nhận gồm họ tên đánh máy, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên lạc của biên dịch viên, lời xác nhận về năng lực, lời xác nhận rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và phần nhận diện tài liệu được dịch. Một giấy chứng nhận cho mỗi tài liệu là cách nộp an toàn hơn, vì một bộ hồ sơ có cả chục thư và hồ sơ thường được xem xét từng giấy tờ một.

Người nộp đơn, người bảo lãnh và người thân của họ không nên ký giấy chứng nhận cho chính giấy tờ của mình. Giấy chứng nhận từ một công ty dịch thuật độc lập với vụ việc, nên viên chức không có lý do gì để đánh giá nó thấp hơn. Dịch máy cũng không đáp ứng yêu cầu, vì không có giấy chứng nhận của con người và xử lý sai tên, ngày tháng và thuật ngữ pháp lý. Bản dịch thiếu hoặc không được chứng nhận có thể dẫn đến Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (Notice of Intent to Deny), hoặc dẫn đến việc bị từ chối mà không có hai bước đó khi bằng chứng ban đầu không đủ.

Trước khi đặt dịch, hãy gom hồ sơ ở dạng cuối cùng: bản sao đầy đủ của mọi tài liệu tòa án, mọi trang của từng giấy chứng nhận, các thư có chữ ký, và hồ sơ điều trị kể cả mặt sau của trang có con dấu. Đánh dấu những giấy tờ mà luật sư đã chọn để nộp, rồi gửi tất cả cùng lúc để dịch hồ sơ hình sự được chứng nhận và các hồ sơ liên quan, nhờ đó một nhóm duy nhất giữ nhất quán tên và thuật ngữ từ trang đầu đến trang cuối.