要点总结
- 提交给 USCIS 的外国银行对账单需要对每一项印刷内容提供完整的英文认证翻译，而不是只概述余额，因为 USCIS 规定要求提供完整的译文。
- 银行对账单会出现在 I-864 表格的资产证明、I-751 表格的联名账户、I-539 表格的延期申请、F-1 学生的经济资助证明，以及 E-2 和 EB-5 申请的资金来源文件中。
- 翻译公司出具的认证声明独立于案件之外，而由申请人或亲属签署的认证声明，审理官员可能会降低其采信程度。
- 完整的译文包括银行名称、分行、与原件完全一致的账户持有人姓名、账户类型、账号、对账单期间，以及期初和期末余额。
- 每一行交易记录都要翻译，包括日期、摘要、借方和贷方栏目以及滚动余额，金额则保留银行原本印出的分隔符。
- 重复的交易行绝不跳过，缩写只展开一次，之后在整份对账单中始终使用相同的译法。
- 银行信函和余额证明要完整翻译，包括信头、参考编号、签名和印章；没有印章的网银打印件则按其原样翻译。
- 译文沿用原件的栏目版面，方便审理官员将每一行和每个表头与原始页面逐一对应。
- 译员不会换算货币，译文中出现的任何汇率金额，都只是因为银行已将其印在对账单上。
- 只翻译部分页面或部分月份会使文件不完整，可能导致 USCIS 发出补件通知 (RFE) 或拒绝意向通知 (NOID)。
提交给 USCIS 的外国银行对账单，需要对每一项印刷内容提供完整的英文翻译，并附上译员的认证声明。银行名称、账户持有人、每一行交易记录和每一枚印章都要翻译，期末余额只是其中的一行。银行对账单出现在多种申请中，比大多数申请人预想的还要多；而只翻译了一部分的对账单，无法给审理官员提供任何可靠的阅读依据。
银行对账单在 USCIS 申请中的用途
I-864 经济担保表 (Affidavit of Support) 是最典型的例子：依靠资产作担保的担保人会列出储蓄和支票账户，并附上对账单作为证明。联名账户是 I-751 表格（解除条件居留身份申请）中常见的证据，共同的财务往来有助于证明婚姻的真实性。对账单也会随 I-539 表格等延期申请一并提交，用作 F-1 学生的经济资助证明，以及 E-2 和 EB-5 案件中的资金来源文件。
哪些对账单放入申请材料，由律师或获认可的代理人决定。翻译规则对所有对账单都一样：USCIS 规定，任何外语文件都必须附有完整的英文译文，以及一份声明，证明译文完整准确，且译员精通两种语言。USCIS 没有认可译员名单，所以官员实际阅读的就是这份认证声明本身。由申请人或亲属签署的声明，等于是在为自己案件中的证据作认证，官员可能会降低其采信程度；而翻译公司提供的USCIS 文件认证翻译，其认证声明独立于案件之外。
完整的银行对账单翻译包含什么
完整意味着页面上的一切内容。译文从信头开始：银行名称、分行及其地址。账户持有人的姓名要与原件所印完全一致，因为官员会将其与申请材料的其余部分对照。随后依次是账户类型、原样书写的账号、对账单期间，以及期初和期末余额。
接下来是交易明细表，每一行都要翻译，包括日期、摘要、借方和贷方栏目以及滚动余额。货币符号、小数点分隔符和千位分隔符都保持银行原本印出的样子。如果对账单上是 1.250,50，就不能改写成 1,250.50，因为改动过的数字就成了另一份文件，会让官员对其余内容也产生怀疑。印章、公章、签名和手写批注用方括号加以描述，无法辨认的内容标注为“[无法辨认]”，而不是靠猜测填写。
翻译大量重复的交易记录
交易频繁的账户，一个月的对账单可能有几十条近乎相同的记录，例如刷卡消费、转账手续费和工资入账。译员仍然要逐行翻译。跳过重复的行，或写上“类似记录继续”，会使译文变成摘要，而摘要不符合要求。
银行大量使用缩写，译法前后不一致往往出在缩写上。认真的翻译会用英文读者能理解的措辞将缩写展开一次，之后每次出现都使用同样的措辞。商户名称、收款人名称和参考编号保持原样，只翻译说明性文字。这样官员就能将任何一行英文与原件中的同一行对应起来。
银行信函、余额证明和网银对账单
有些申请人会提交银行出具的信函，用来代替月度对账单或与之一并提交。余额证明或账户核实函虽然很短，但翻译方式与其他文件一样：信头、参考编号、日期、签署人职务、签名和银行印章都要包含在内。说明账户已开立多长时间的信函，处理方式也相同。
网银对账单通常是从网上银行打印出来的，没有印章或签名。译员不会添加任何印章或签名。译文如实还原打印件上的内容，包括网银页眉、“Page 1 of 4”这类页脚，以及底部的任何免责声明文字。如果申请人之后从银行取得盖章的副本，该副本是另一份文件，需要单独翻译并出具认证。
版面、币种和部分对账单
对账单是按栏目排版的，如果把它们改成连续的文字，就很难核对。译文的版面要紧贴原件，使每个栏目表头和每一行都能与原始页面对应。如果原件是横向排版，或带有列出利息和费用明细的侧栏，译文也会保留这种排布。
译员不会换算货币。如果对账单以墨西哥比索计价，译文就显示比索，其中出现的唯一汇率，是银行自己印在对账单上的那一个。申请中需要的任何换算，应放在表格里，或由申请人另行准备的附件中，而不是放进认证翻译里。
部分翻译则会造成相反的问题。只翻译有期末余额的那一页，或只翻译申请人认为相关的月份，会让官员拿到一份不完整的文件。如果申请人想提交较短的期间，这一选择应在翻译之前做出，而提交的每一份对账单都要完整翻译。译文缺失、不完整或未经认证，都可能导致 USCIS 发出补件通知 (RFE) 或拒绝意向通知 (NOID)，而且当初始证据不足时，USCIS 的政策也允许不经事先通知直接拒批。
西班牙语、中文和越南语银行对账单翻译
对账单所用的语言改变的是细节，而不是标准。西班牙语对账单对取款、存款和费用使用各银行特有的缩写，西班牙语银行对账单翻译必须每次都用相同的译法处理这些缩写；西班牙语翻译服务页面则介绍该语言本身。中文对账单的日期常把年份放在最前面，因此中文银行对账单翻译在不改动日期的前提下，要让日期清晰易读。越南语对账单的姓名和交易说明带有变音符号，译文会将这些符号与银行所印完全一致地保留下来。
与银行对账单一并提交的其他财务记录
银行对账单很少单独提交。担保人可能还会附上列明资产和负债的财务报表翻译，而外国纳税申报表翻译在 I-864 申请材料中也很常见。如果由同一家翻译公司处理整套文件，账户持有人的姓名和各项金额就能在每份文件中保持一致。
下单之前，申请人应收齐律师所选期间的完整对账单，包括每一页，连空白页和只有小字说明的页面也不能少，另外还有各类银行信函。扫描件在原尺寸下应清晰可读，印章和手写内容要看得见。我们翻译每一页，并为每份文件单独出具认证声明，这样每份文件都可以作为独立的附件提交，您可以从我们的银行对账单认证翻译页面开始。