用于 USCIS 的洗礼证书与教会登记册翻译

当民事出生记录无法取得时，洗礼证书或教区登记册摘录可以作为出生的次要证据提交给 USCIS，其中每一页外文内容都需要附有签名认证的完整英文翻译。教会记录并不能单独成立，因为案卷还必须说明为什么无法取得民事记录。翻译教会文件所遵循的规则，与USCIS 认证文件翻译中的任何其他外文记录相同。

洗礼记录的内容以及两个日期为何重要

洗礼记录通常会写明孩子、父母和教父母，并给出出生日期、洗礼日期、教区，以及主持仪式的神父或牧师。在一些国家，由于民事登记开始得较晚，或民事登记簿已经遗失，教会登记册是老一辈人唯一留存的记录。尽管教会制作这份记录的目的不同，审理官员仍会把它当作出生的证据来阅读。

出生与洗礼之间的间隔，审阅人员一眼就能看出。出生几周后登记的洗礼，与几十年后才登记的洗礼，读起来的意味并不相同，因此翻译会按原文给出两个日期，不做更正，也不做推断。如果登记册用文字写出生日期、用数字写洗礼日期，翻译也会保留这种差异。

来自拉丁美洲、菲律宾、海地、东欧和埃塞俄比亚的教会记录

拉丁美洲和菲律宾的天主教教区出具了移民案卷中常见的大量洗礼摘录。墨西哥或危地马拉的摘录通常为西班牙文，西班牙文出生证明翻译与该语言的洗礼摘录遵循相同的认证规则。海地教区的文件通常为法文，东欧的东正教记录使用该国的语言，新教记录则使用所属会众的语言。许多国家较早期的天主教登记册，无论当地使用什么语言，都是用拉丁文记录的。

拉丁文条目依赖固定的套语和缩写。几乎每一条记录中都会反复出现 natus（出生）、baptizatus（受洗）、patrinus（教父）和 filius legitimus（婚生子）这样的词，译员会结合登记册的上下文来理解，而不是逐字翻译。拉丁文出生证明翻译会用通俗的英文给出其含义，并保留登记册所写的拉丁化姓名形式。译员无法确定其含义的缩写，会保留在英文文本中，用方括号标出并附上说明。

埃塞俄比亚东正教的记录还涉及历法问题。埃塞俄比亚历与公历不同，因此记录上的日期按原文翻译，并在案卷需要时附上清楚标明的公历对应日期。记录本身可能是阿姆哈拉语或吉兹语，语言方面的情况请参阅阿姆哈拉语翻译服务页面。

手写登记页与教区信函

许多教区会出具登记册页面的复印件，所需的条目夹在其他洗礼记录之中。翻译涵盖整条记录及其页边内容，并把相邻的条目视为无关内容。印章、签名、关于日后婚姻的页边批注或教区印鉴，都会在其出现的位置进行翻译或说明。无法辨认的笔迹标注为“[illegible]”，模糊不清的日期也不会根据页面的其余内容来补全。

教区信函是另一种文件。有些教区会写一封简短的信，说明某人在某个日期受洗，并说明登记册显示的父母情况。另一些教区则出具认证摘录，逐栏复制该条记录。信函是对登记册的概述，摘录则是对它的抄录，所以两者不能互换。翻译遵循教区所出具的文件形式，不会把信函变成摘录，反之亦然。如果申请人两种文件都有，则分别翻译，并各自附上认证。

证明民事记录无法取得的材料应与教会记录一并提交

在考量次要证据之前，申请人必须证明无法取得原始记录。证明材料通常是出具机构的书面声明，或美国国务院各国签证互惠与民事文件（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）表中说明该记录通常无法取得的条目。建议先查阅该表，因为它还会显示该国签发的民事文件有哪些版本。

学校记录、医疗记录，以及了解出生情况的人所作的宣誓书（通常为两份），都可以佐证教会记录。如果这些声明是用另一种语言书写的，则需要宣誓书翻译，每一份外文次要证据都有各自的认证翻译。关于这些材料如何配合使用，请参阅出生证明无法取得时的次要证据一文。提交哪些证据由律师或经认可的代表决定。

教会记录的认证翻译包含哪些内容

USCIS 规定，任何外文文件都必须提供完整的英文翻译，并附上译员的认证，证明译文完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。实际操作中，认证上会有译员的打印姓名、签名、日期、联系方式以及对该文件的标识。为每一份文件单独出具认证是更稳妥的做法。

对教会记录而言，完整翻译包括印刷的表格、填写的条目、签名、印章、页边批注，以及页面背面的所有内容。姓名按登记册上的写法翻译，护照或民事文件上的拼写也做一致处理，以便审理官员把洗礼条目与案卷中的其余材料对应起来。机器翻译没有人工认证，且容易损坏姓名、日期和宗教术语，因此不符合要求。

下单之前，请确认洗礼记录、宣誓书以及提到这些信息的其他所有文件中，姓名、日期和教区的写法一致，并扫描每一页，包括背面。Texliff 会把洗礼记录和佐证文件作为一套材料来准备，任何民事摘录的出生证明认证翻译也遵循相同的格式。