要点总结
- 单身证明用于说明当事人未婚或可以结婚；外文原件需要提供完整的英文认证翻译，才能用于 USCIS 和 K-1 案件。
- 各国对这份证书的称呼不同，例如 certificado de soltería 或 certificat de célibat，翻译时按照证书上出现的措辞如实翻译。
- 登记机关的固定格式用语、档案编号、办事员职务、印章、公章和签名都要体现在译文中；部分无法辨认的文字会标注为无法辨认，而不是靠猜测补全。
- 向 USCIS 提交的 K-1 申请文件必须是英文，而领事馆对签证面谈时出示的文件适用其自身的规定。
- 订购翻译之前，申请人应查看美国国务院针对签发国的互惠关系表（Reciprocity Schedule），以确保翻译的是正确版本的证书。
- 证书的有效期由签发国规定，译文会按原文所写如实呈现签发日期和任何有关失效的措辞。
- 曾有过婚姻的人，除新的民事身份证书外，可能还需要翻译离婚判决书或死亡证明。
- 所有经翻译的民事文件中，姓名、日期和地点的拼写应保持一致；各份原件之间确实存在的差异会如实照译，而不是自行更正。
- 国外的登记机关可能要求美国公民提供有权结婚的声明，该声明需要从英文翻译成该登记机关所用的语言。
- K-1 申请需要提交哪些文件，由律师或经认可的代理人决定，翻译公司则为每份文件分别出具认证。
单身证明是一种民事登记文件，用于说明当事人未婚或可以结婚；外文原件必须提供完整的英文认证翻译，USCIS 才会接受。面向 USCIS 的认证文件翻译流程对待它，与对待其他民事记录并无不同。在 K-1 案件中，领事官员也可能要求提供这份证明，通常以翻译件的形式提交。
这份文件的名称因签发国而异。西班牙语国家的登记机关签发 certificado de soltería，法语国家签发 certificat de célibat，德语国家则签发 Ledigkeitsbescheinigung。有些国家改为签发无婚姻障碍证明，表示登记机关不知道该婚姻存在任何法律障碍。还有一些国家把这一声明记录为在当地主管机关面前作出的单身状态宣誓书。翻译公司只翻译页面上出现的措辞，不会把一种证书换成另一种证书。
单身证明包含哪些内容
这类证书大多很简短。它们会写明当事人的全名、出生日期和出生地、父母姓名以及国籍，随后是民事状态的声明，例如单身、未婚或从未结过婚。签发机关会注明机关名称、登记号或档案编号、日期、签名，通常还有印章或公章。有些国家还会加一行用途说明，例如证书是为在国外结婚或提交领事馆而签发。
这些内容都会出现在译文中。诸如 "no consta que haya contraído matrimonio" 或 "n'a jamais contracté mariage" 之类的登记机关固定用语，会按其正式声明的性质翻译，档案编号、办事员职务和印章文字也会照录。被截断的印章部分会标注为 "[illegible]"，而不是靠猜测补全。整份证书都要翻译，因为 USCIS 规定要提供完整的英文翻译，并附有译员关于译文准确性和翻译能力的证明。
K-1 案件的单身证明翻译
K-1 流程从向 USCIS 提交 I-129F 表格（外籍未婚夫/妻申请）开始，之后外籍未婚夫/妻要到美国领事馆参加面谈。提交给 USCIS 的所有材料都必须是英文，因此随申请附上的单身证明需要认证翻译。对于在领事馆出示的文件，领事官员适用该馆自己的规定。不是英文、也不是所在国官方语言的民事文件，一般需要附有译员签署的准确性和翻译能力声明的译文。
外籍未婚夫/妻通常从出生地或居住地的民事登记机关取得这份证书。订购翻译之前，申请人应查看美国国务院针对该国的各国签证互惠关系与民事文件表，因为表中说明了该国有哪些文件，以及哪个版本可以接受。领事馆不接受的证书，翻译就白做了。
外国单身证明的有效期
许多国家会限制单身证明在签发后的有效时间，这个期限由签发国规定，而不是由 USCIS 或翻译公司规定。译文会按原文所写如实呈现签发日期、任何有关失效的措辞，以及 "valid for the purpose stated" 之类的用语，方便官员将其与申请日期或面谈日期对照。如果原件没有注明有效期，译文也不会提及。证书是否足够新，要由领事馆或负责案件的律师判断。
过往婚姻：离婚判决书与死亡证明
曾经结过婚的人，可能无法取得证明其从未结婚的证书。登记机关可能改为签发民事身份证书，记录之前的婚姻及其终止方式。这时，档案中还需要有证明前一段婚姻已经结束的文件：如果因离婚而终止，需要翻译件形式的离婚判决书；如果前配偶去世，则需要死亡证明翻译。
各份文件之间的姓名、日期和地点应保持一致。同一个姓名的拼写不同，或者不同文件上的日期不一致，都容易引起官员的疑问。翻译公司会在全部译文中保持姓名拼写一致，有护照时以护照为准，对各来源之间确实存在的差异则如实照录，而不是悄悄修改。如果登记记录提到前一段婚姻，那么该次婚姻的结婚证翻译也应放在同一套材料中，法语结婚证翻译与其他语言遵循相同的规则。
外国登记机关对美国公民的要求
文书往来也可能是反过来的。即将登记国外婚礼的外国民事登记机关，可能要求美国公民提供有权结婚的证明。美国不签发这类全国统一的证书，登记机关通常接受公民本人签署的声明或类似文件，具体取决于当地规定。接受什么由登记机关决定，所以公民应直接向其询问。
登记机关需要用其本国语言提供该声明时，翻译方向就是从英文翻译成外语。在墨西哥或西班牙举行婚礼时，经签署的西班牙语宣誓书翻译就是典型的例子，其他登记机关所用的语言也适用同样的流程。国外机关会告知这对新人，是否接受翻译公司出具的认证。
翻译是如何准备的
随译文附上的认证声明包括：译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言的翻译能力声明，译文完整准确的声明，以及对所译文件的标识。为每份文件单独出具认证是更稳妥的做法。单纯的机器翻译没有人工认证，而且在姓名、日期和法律术语上容易出错，因此不符合要求。
版式与原件保持足够接近，使官员可以将每一行译文与原文对应起来。登记簿和页码参考、印刷的表格标签、手写的内容，以及签名（标注为 "[signature]"）都保留在原来的位置。法语到英语的认证翻译会采用签发国的登记用语，而像 célibataire 这样的词，则根据它在该页上所作的声明来翻译。
K-1 申请或领事案件需要提交哪些文件，由律师或经认可的代理人决定。就翻译本身而言，请准备好整份证书的清晰扫描件（包括背面页），如果涉及过往婚姻，还要一并提供离婚或死亡记录。Texliff 会把整套材料一起准备好，登记机关需要第二种语言的签署声明时，也包括宣誓书翻译。