要点总结
- 学历评估机构可能要求提供就读年份的官方课程目录、经院系签署的教学大纲，或教务处出具的课程说明，每一份都需要完整的英文认证翻译。
- 评估要求最常出现在 H-1B、EB-2 和 EB-3 申请、职业执照委员会审核以及大学入学申请中，具体哪些文件放入申请材料，由律师决定。
- 课程描述翻译会如实再现课程名称、学分或学时数值、先修要求和内容概述，不添加原文中没有的细节。
- 学分和学时数值保留原有的数字和单位，译员不会把它们换算成美国的学期学分，也不会声明任何课程与美国课程等同。
- 课程目录译文中的课程名称应与成绩单译文完全一致，这样评估人员才能把成绩单上的每一行与目录中的对应条目联系起来。
- 学校名称、院系名称、学位名称和教师姓名，在毕业证书、成绩单和课程目录的译文中应保持一致。
- 如果课程目录有数百页，由律师或评估人员选定需要的课程，翻译公司对这些条目进行完整翻译，而不是做摘要。
- 每一份目录节选都会标明学校、学年、扉页和页码，以便审理官员了解这些条目的出处。
- 教学大纲或教务处课程说明作为完整文件翻译，包括页眉、页脚、签名、印章以及任何标注为无法辨认的内容。
- 认证声明应明确说明翻译了哪些页面或条目，为每份文件单独出具认证声明是更稳妥的做法。
当学历评估机构要求提供课程描述时，有三类文件可以满足要求：学校就读年份的官方课程目录、经院系签署或盖章的教学大纲，或由教务处出具的课程说明。每一份都需要附有认证声明的完整英文翻译，因为 USCIS 规定，随申请提交的任何外文文件都必须完整翻译并经过认证。评估人员通过阅读英文文本来判断外国学位的内容，因此课程描述与毕业证书一样，都是同一份申请中的证据。
哪些文件会被评估人员视为课程描述
评估机构利用课程描述，把学生所学内容与美国学位应涵盖的内容进行比较。这类要求通常伴随 H-1B、EB-2 或 EB-3 申请、职业执照委员会申请或大学入学材料而来。评估机构的要求会写明需要什么文件，而哪些文件放入申请材料，则由律师或获认可的代表决定。
学生就读年份的官方课程目录或学校手册，会列出每门课程的名称、学分或学时数值以及简短的内容概述。教学大纲是院系针对某一门课程给出的说明，通常带有签名或院系印章。教务处出具的课程说明或课程清单，通常印在带有印章的信笺上。课程指南翻译涵盖这三类文件，每一份都按其本身的完整文件进行翻译。
课程描述需要与列出这些课程的记录配合使用。成绩单列出课程名称和成绩，毕业证书确认学位，课程目录则说明每门课程涵盖的内容。只有这些文件的译文前后一致，评估人员才能把它们对应起来。
翻译公司如何处理课程名称、学分和先修要求
课程描述很短，但每个部分都承载着信息。课程名称说明科目，学分或学时数值显示这门课在整个项目中所占的分量，先修要求显示课程体系的先后顺序，内容概述则显示讲授了哪些内容。认证翻译会如实再现其中每一项。教学大纲还可能包含每周进度表、阅读书目和评分方式，这些内容与页面其余部分一样进行翻译。
译员不会添加原文没有的细节。如果目录条目只写了“Organic Chemistry, 4 credits, prerequisite: General Chemistry II”，英文条目就只写这些。译员不会把简短的主题列表扩写成完整的句子，不会把学分换算成美国的学期学分，也不会说某门课程与任何课程等同。是否等同是评估人员的判断，预先替评估人员作出判断的译文会改变证据本身。
学分和学时数值保留学校所使用的单位。有些大学按每周课时计算，有些按每学期总学时计算，还有些采用全国统一的学分制度。译文保留原有的数字和标签。课程代码、班级编号和院系缩写保持原样，只有当原文本身对缩写作了解释时，才会在括号中给出英文展开。
为什么课程名称必须与成绩单一致
同一门课程既出现在成绩单上，也出现在课程目录中，评估人员会把两者进行比对。如果同一个西班牙语或中文课程名称，在成绩单译文中译为“Mathematical Analysis I”，在目录译文中却译为“Calculus 1”，评估人员就不得不猜测这是两门课还是同一门课。这样的不一致，可能引来评估人员，或同时阅读这两份文件的 USCIS 官员要求作出说明。
解决办法是把成绩单和课程描述作为一套文件来翻译，每个课程名称只使用一种英文译法。如果成绩单之前由其他团队翻译过，在开始新的翻译之前，会先将其课程名称与目录条目进行比对。学校名称、院系名称和学位名称同样如此，它们在毕业证书、成绩单和课程目录中应保持一致。中文成绩单翻译就是一个常见的例子，因为中文课程名称往往有不止一种可行的英文译法，必须一次定下来。正因如此，Texliff 的中文翻译服务会把目录和成绩单放在一起处理。
人名遵循同样的原则。教学大纲上出现的教师姓名，采用与学生本人姓名在护照和毕业证书上相同的音译方式，使拼写在整套材料中保持稳定。
篇幅很长的课程目录如何处理
大学的课程目录可能多达数百页，而评估人员很少需要全部内容。律师或评估机构会选出与所评估学位相关的课程，通常就是学生成绩单上的课程。随后，翻译公司对每个选定的条目进行完整翻译，不会做摘要，也不会因为觉得某段描述太长而缩短。
选取条目并不意味着可以省略出处的标注。每份节选都会标明其所属的目录：学校、学年以及这些条目所在的页码。扉页和载有出版信息的页面也会一并翻译，因为它们显示这些条目的来源。没有这些标注，审理官员就无法判断译出的条目是否属于学生就读的年份。
教学大纲或教务处课程说明则不同，它是单独的一份文件，会被完整翻译，包括页眉、页脚、签名和印章。从目录中挑选条目的做法，只适用于这类参考出版物。
认证声明如何涵盖一组节选
认证声明包含译员的姓名、签名、日期和联系方式，以及关于译员精通两种语言的声明，和关于译文完整、准确的声明。对于目录节选，还必须说明翻译的具体内容。例如“2014 至 2015 年度目录中工程学院的条目，第 112 至 118 页和第 140 至 144 页”这样的一行文字，可以让官员准确了解认证声明涵盖的范围。每份文件最好有各自的认证声明，因此教学大纲和目录节选应分别附上自己的认证声明。
认证声明不会表示任何课程与其他课程等同，也不会声称这些节选就是仅有的相关页面。它只涵盖所提供的页面。无法辨认的文字标注为“[illegible]”，印章和签名则像其他认证翻译一样，用括号加以描述。
发送前检查整套译文
评估人员会把译文作为一个整体来审阅，因此也应当整体检查。课程名称要与成绩单对照，学分数值要与原件对照，学校和学位名称要与毕业证书对照。每份节选上的年份和页码，要与原始目录进行核对。
评估人员依据的是英文文本，因此西班牙语课程指南翻译与其他任何语言的翻译遵循相同的规则。每家评估机构都有自己的要求，首先要阅读的就是它发出的要求。至于应该选择学历评估，还是只做毕业证书翻译，请参阅毕业证书翻译与学历评估的比较，而面向 USCIS 的认证文件翻译页面则列出了申请可能需要的其他记录。
下单前，请备好成绩单、评估机构指定的目录页面和毕业证书原件，并与律师确认选定了哪些条目。Texliff 会把整套学历材料放在一起翻译，包括毕业证书翻译，使课程名称、人名和学分数值在每份文件中保持一致。