EB-3 其他工人类别：工作经历证明信的认证翻译

EB-3 其他工人申请所用的工作经历证明信，其认证翻译会用完整的英文原样再现前雇主所写的内容：相同的日期、相同的职位、相同的职责和相同的签名栏。随 I-140 表格或后续调整身份申请一并提交的外语证明信、身份文件和家庭关系文件，都需要这样的翻译。在所有文件中，证明信也是增添或改写职责造成损害最大的一份，因为信中列出的职责会与申请中所描述的工作相对照。

EB-3 其他工人申请及其所涉及的外国文件

EB-3 的其他工人类别适用于所需培训或工作经验不足两年的职位，例如护理、家政、食品加工、农场工作和仓储工作。美国雇主提交 I-140 表格（外籍工人移民申请），工人随后在美国调整身份或在海外申请移民签证，配偶和子女可随同前往。在这一过程中出现的外语材料，大多是前雇主出具的工作经历证明信、工人本人的护照和出生证明、家人的结婚证书和出生证明，有时还有职业培训证书。

USCIS 的规定要求每一份外语文件都附有完整的英文译文，并由译员认证译文完整、准确，且译员精通两种语言。申请材料中的每一份文件都走同样的USCIS 认证文件翻译流程。申请需要哪些文件，由雇主的律师或认可代表决定；翻译公司只翻译交到手上的文件。

工作经历证明信体现哪些信息，以及译文为什么必须保留

一封有用的工作经历证明信读起来像一份记录，而不是一封品行推荐信。前雇主出具这类证明信时，通常会写明以下内容。

• 雇主的名称、地址和联系方式，通常印在信头上。
• 工人的职位，以及对其实际承担的职责的描述。
• 任职的起始日期和结束日期。
• 每天或每周的工作时数。
• 签署人的姓名和职务，以及签名和信件日期。

这些都是官员可以与申请材料相互核对的事实。因此译文要包含信头文字、职位、按原顺序排列的每一项职责、每个日期以及完整的签名栏，包括签名旁边的印章或手写的电话号码。如果证明信没有写工作时数或结束日期，译文同样不写。译员不会根据职位录用函，或根据这类工作通常包含的内容来补全缺失的部分。

一封证明信是否足以支持劳工证明，由律师判断。译出的证明信应当体现原件所体现的内容，不多也不少。工资单、合同和其他工作记录适用同样的规则，我们的文章USCIS 申请中的雇佣证明信翻译对此有更详细的说明。

翻译西班牙语、他加禄语和葡萄牙语证明信而不添加职责

这类证明信中的职位名称往往简短而不够正式，英文译文必须保持同一层级。西班牙语的“empleada doméstica”译为“domestic worker”，“cuidadora”译为“caregiver”，他加禄语的“kasambahay”译为“household helper”。葡萄牙语的“diarista”指按日计酬的清洁工，译文中仍是按日计酬的清洁工，不会变成“housekeeping supervisor”。把助手提升为助理，或把家政工人提升为护理员，都会改变记录。

职责的处理遵循同样的规则。如果西班牙语证明信写的是工人“cuidaba a una señora mayor”，英文就写她照看一位年长的女士。不会因为美国的职位描述会这样写，就变成“provided personal care and medication management”。做饭和打扫仍然是做饭和打扫，信中写明的工作时间，例如每天八小时，也照原样抄录。

像 03/04/2019 这样的数字日期有两种读法，因此译员会依据所在国家的习惯和信中的其他内容来判断，并用文字写出月份。许多菲律宾的证明信还会在同一句话里混用英语和他加禄语。英语部分按雇主所写保留，他加禄语部分翻译成英文，这样官员看到的就是信件原本的样子。他加禄语译英文认证翻译与西班牙语或葡萄牙语的做法相同：逐行翻译，不添加任何内容。

手写证明信、非正式雇主以及代替证明信的声明

这些职业的许多工人受雇于个人家庭、小型农场或家族企业，证明信可能是写在普通纸上的手写信，没有信头。译文保持原样。每一行手写内容都要翻译，签名标注为 [signature]，印章加以描述并翻译其文字，无法辨认的字词标注为 [illegible]，而不是猜测。纸张背面如果有文字，也要翻译。没有信头的证明信，译文也不会加上信头。

如果无法联系到雇主，或雇主已不复存在，工人的律师可能决定提交雇主或与工人共事过的人所写的签名声明。用西班牙语或葡萄牙语写成的声明，与其他文件一样属于宣誓书翻译业务，用他加禄语写成的声明则按他加禄语宣誓书翻译处理。第一人称的语气保持第一人称：“I employed her”不会变成“the employer states that she was employed”。

工人及其家人的护照、出生证明和结婚证书

身份文件和家庭关系文件适用标准规则。护照翻译涵盖个人信息页，以及其他所有有记录、印章或备注的页面。工人本人和子女的出生证明完整翻译，包括登记编号和边注。例如，墨西哥的 acta de nacimiento 会连同登记信息和 CURP 一起翻译，子女的西班牙语出生证明翻译也采用同样的版式。配偶的结婚证书翻译会按记录上的顺序保留两个姓氏，因为拉丁美洲人的姓名常常带有两个姓氏。菲律宾的 PSA 证书通常以英文签发，因此菲律宾文件中需要翻译的，往往是用其他语言书写的记录。

美国国务院发布了各国签证互惠与民事文件（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）表，列出每个国家签发哪些民事文件，以及哪个版本可被接受。下单前先查看这张表，可以避免为错误的版本支付翻译费用。通过国家签证中心（National Visa Center）和领事馆办理的工人可能会发现，在那个阶段，用该国官方语言书写的民事文件不需要翻译，但案件一旦转到 USCIS，所有文件都必须是英文。

如果申请中包含职业培训证书，会连同课时、成绩、印章和签名一起完整翻译。技术工人类别对培训证明另有规定，因此本文只讨论其他工人类别。

订购翻译前需要准备什么

请准备好证明信原件，而不是裁剪到只剩文字的照片，并附上任何有文字或印章的纸张背面。请随时备好每个姓名在护照上的拼写，因为证明信、证书和申请材料对同一个人应当显示同一个姓名。

我们为每份文件单独出具认证声明，并让姓名与护照保持一致。请先从身份信息页开始，因为其他所有记录都要与之核对：护照翻译。