要点总结
- 与提交 USCIS 的其他外语文件一样，外国养老金或退休金证明也需要附有认证的完整英文翻译。
- 养老金记录包括国家养老金核定通知书、待遇说明、私人账户对账单、领取确认书和缴费记录，同一份申请可能会用到其中几种。
- 金额按原件所印的原始币种保留，翻译不会将其换算成美元，也不会添加原件中没有的合计数。
- 按月、按季度或每年两次等发放周期必须翻译准确，因为周期出错会改变收入的呈现方式。
- 缴费表格逐行逐列翻译，便于审理官员将每一行英文与原件对应，空白单元格也会标注为空白。
- 养老金机构名称按原件所印写出，并在括号中附上英文译名；账户编号和会员编号则逐字符照抄。
- 持有人的姓名保留养老金记录上的拼写，即使与护照上的拼写不同，翻译也只呈现差异，不在两者之间做选择。
- 一次性领取的款项通常需要通过领取确认书和银行对账单来追溯，两份翻译在金额、币种、日期和支付基金方面必须一致。
- 按月发放的待遇需注明发放周期和起始日期，余额则需注明估值日期，翻译不会把其中一种改写成另一种。
- 哪些养老金文件应纳入申请，由律师或经认可的代表决定，翻译公司只负责如实翻译所收到的文件。
外国养老金或退休金证明需要完整翻译，每一个数字、币种、日期和发放周期都按原件所印保留，并随附翻译公司出具的认证。养老金记录可能出现在 I-864 表格中作为资产或收入，也可能在 EB-5 和 E-2 申请中，用来证明养老金被领取后的投资资金来源，还可能在 I-485 或 N-400 询问境外收入时作为佐证材料。一般规则见USCIS 认证文件翻译，养老金文件另有一些特定细节。
需要翻译的养老金和退休记录
各国的养老金文件差别很大，一个人的档案中可能有好几种记录。USCIS 规定，任何非英文的此类文件都必须提供完整的英文翻译，认证中应说明所涵盖的每一份文件。移民申请中最常见的记录如下：
- 国家养老金核定通知书，注明每月待遇金额、起始日期和发放机构。
- 养老基金或社会保险机构出具的年度或定期待遇说明。
- 私人养老金或退休账户对账单，显示某一指定日期的余额。
- 一次性领取款项的确认书，在养老金被领取或转出时出具。
- 缴费记录，或列明参保工作年限的就业记录簿。
这些文件中哪些应纳入申请，由律师或经认可的代表决定。翻译公司不会在其中做选择，只翻译所收到的文件。
数字、币种和发放周期保持原样
翻译后的养老金证明会以原件的币种显示金额，并按原件的书写方式呈现。翻译不会把韩元、雷亚尔、欧元或比索换算成美元，也不会对数字取整，或添加文件中没有的合计数。如果审理官员或担保人需要美元金额，换算应放在单独的说明函或表格本身中，而不是放在证明的翻译里。
发放周期同样需要谨慎。原件中写明按月、按季度或每年两次发放的待遇，英文中也必须如此表述，因为读者若把季度发放误当成按月发放，对收入的判断就会相差三倍。日期的写法要保证日和月不会被混淆。原件上印的 03/04/2021 可能指两个不同的日子，因此翻译把月份写成文字，让读者不会再为哪个数字代表日而产生疑问。
缴费表格逐行翻译
许多证明中包含一个表格，每年或每个雇主一行，列出缴费基数、缴入金额和计入期间。译员会将表格保留为表格，行数和列数与原件相同，使审理官员可以把英文页面与原件并排对照，逐行核对。栏目标题会翻译，每个数字均照原样抄录，空白单元格标注为空白。被划掉、盖章覆盖或手写更正的行，会附注释说明页面上的实际情况。
养老金证明上常见的缩写，例如缴费类型或参保人状态的代码，会被翻译；如果原件没有对代码作出解释，则在括号中保留原代码。如果文件含有图例，图例也会一并翻译。合计数绝不重新计算，即使译员发现某一列的总和对不上。翻译只如实呈现文件所写的内容，任何差异均留待出具机构去解释。
养老金机构名称和账户编号
每份养老金记录都会写明一个机构或基金，审理官员首先会根据这个名称判断文件的出处。翻译按原语言所印写出该名称，并在括号中附上英文译名，使同一机构在整套材料的每一页上都使用同一称呼。账户编号、会员编号、国民保险号或居民登记号，以及参考代码，均逐字符照抄，不会重新排版、缩短或遮盖，除非出具机构在原件上已作遮盖。
持有人姓名与文件其他部分一样，以护照上的拼写为准。如果养老金记录上的姓名拼写不同，翻译会保留养老金记录上的拼写，不会悄悄将其统一。韩语财务证明翻译就体现了这一问题：同一个人在证明上可能是韩文字母，而在护照上是罗马字母拼写，译员会把两者都呈现出来，不在其中做选择。该语言文件的更多信息见韩语到英语认证翻译。
将一次性领取款项追溯到银行对账单
养老金被领取后，资金的去向通常会留在至少两份文件中：基金出具的领取确认书，以及显示入账的银行对账单翻译。EB-5 申请或 I-864 表格可能两者都需要，而且两份翻译必须相互一致。两者的金额、币种、日期和支付基金的名称应当一致，银行交易行中对该基金的称呼也应与领取通知书上的名称一致。
译员不会自行建立两者之间的联系。翻译只如实呈现每一份文件，是否吻合由读者自行核对。记录原始收入的文件，例如所得税核定书，也可能出现在同一份档案中，纳税申报表翻译同样遵循数字必须准确的规则。关于境外资金的更广泛内容，见EB-5 资金来源翻译。
按月待遇与余额的呈现方式不同
国家养老金通知书报告的是一项收入：按指定周期支付的指定金额。私人账户对账单报告的则是余额：某一日期所持有的金额。两者不可互换，英文中必须把它们区分开。待遇需与其发放周期和起始日期一并翻译，并避免使用原件没有用到的“储蓄”或“资产”等词。核定通知书通常会列出税前金额、税款或医疗保险等各项扣除，以及税后金额，每一行都带着各自的标签翻译，使读者能看清哪个数字是哪一项。余额需与其估值日期一并翻译，任何关于提前支取条件或限制的说明也会完整翻译。
这一区分对 I-864 表格很重要，因为担保人的收入和资产在表格的不同部分申报，境外财务文件的 I-864 翻译对此有进一步说明。翻译不会把某份文件标为收入或资产，只如实报告原件所述，由担保人或律师将其正确填入表格。
下单之前，请收集每份证明的所有页面，包括看起来空白的页面，并确保扫描件清晰可读。任何支持财务主张的养老金记录都可以送交财务证明翻译，Texliff 会为每一份文件分别出具认证。