要点总结
- 提交给 USCIS 的外国报税表需要附带认证的完整英文翻译，涵盖每一页、每一份附表和附件，而不是只翻译摘要页。
- 外国税务文件最常出现在海外担保人的 I-864 表格案卷、EB-5 和 E-2 的资金来源案卷中，有时也会出现在 N-400 和 I-751 的证据材料里。
- 移民案卷中最常见的税务文件包括年度纳税申报表、雇主代扣税证明、完税或税务合规证明、房产税收据和增值税登记文件。
- 报税表须完整翻译，包括表格栏目标签、手写内容、印章、页边批注和页面背面，无法辨认的部分会标注为无法辨认。
- 没有美国对应概念的税种和扣除项目，会用通俗英文加以说明并在括号中保留原名，而不是换成美国的税务名称。
- 外国报税表不会被改称为某种美国表格；翻译会按文件的实际性质命名，并在其后的括号中保留原标题。
- 金额、货币、小数分隔符和财政年度均照原文保留，如需货币换算，通常由申请人或律师另行准备为单独的附件。
- 政府印章、税务机关公章和电子申报回执都需要翻译，确认号码、日期和时间则照原件准确抄录。
- 美国税务记录摘要本身就是英文，无需翻译，因此只需把外文税务文件交给翻译公司。
- 机器翻译没有人工认证，还容易弄错数字和税务术语，因此不符合 USCIS 对税务文件的要求。
提交给 USCIS 的外国报税表需要带有翻译公司认证的完整英文翻译，每一笔金额、货币和财政年度都照原文保留。并非每个案件都要求提供税务文件，但它们经常出现在收入和资金来源类案卷中，翻译不完整或没有认证，都可能招致补件通知 (RFE)。
是否把某份税务文件放入申请材料，由律师或获认可的代表决定。下文说明的是文件选定之后的翻译方式，属于面向 USCIS 的认证文件翻译订单的一部分。
外国报税表翻译：税务文件在 USCIS 案卷中的出现场景
最常见的场景是 I-864 表格担保誓章，居住或工作在海外的担保人可能依赖美国境外取得的收入，并附上本国的报税表作为证明。EB-5 和 E-2 案卷会用税务记录说明投资资金的来源。曾在居住期内部分时间住在国外的 N-400 申请人可能会被问及税务问题，提交 I-751 申请的夫妻也可能把联合报税记录作为共同生活的证据之一。
无论哪种情况，审理官员阅读的都是英文。韩文、西班牙文、葡萄牙文或其他任何语言的报税表，都需要附有译员认证的英文翻译，官员应当无需打开原件，就能看懂翻译后的每一个数字。
报税表、代扣税证明和完税证明：涉及的文件类型
有五类税务文件经常出现。年度所得税申报表是最主要的一类。雇主代扣税证明显示雇员全年的收入和被代扣的税款。完税证明或税务合规证明由税务机关出具，说明当事人没有未缴税款。房产税收据记录针对某处房产缴纳的税款。担保人或投资人拥有企业时，则会出现增值税登记和申报文件。
这些文件很少单独出现。企业主通常会附上公司登记文件，因此翻译后的营业执照常与税务文件放在一起。领薪水的担保人往往把报税表与工资记录配套提交，所以银行对账单翻译常出现在同一套材料中。报税表所附的审计账目属于同类财务记录，财务报表翻译同样适用下文所说的完整性规则。
报税表须完整翻译，包括附表和附件
USCIS 的规定要求提供完整的英文翻译，报税表也不例外。报税表的每一页都要翻译，附表、附件、计算表和封面页也包括在内。只翻译摘要页，或只翻译显示应纳税额的那一行，都不符合要求，因为官员无法把它与原件对应起来。
页面上的一切内容都要翻译：表格栏目标签、印刷标题、手写内容、页边批注、页眉页脚、页码，以及页面背面的任何内容。无法辨认的部分会标注为“[illegible]”，而不是凭猜测填写。原件中留空的栏目，在译文中同样显示为空白。西班牙文报税表翻译遵循同样的规则，其他任何国家的报税表也是如此。
没有美国对应概念的税务术语会加以说明，并在括号中保留原名
许多国家设有美国没有的税种、扣除项目和税收抵免。翻译公司不应把它们换成美国表格或美国税务概念的名称，否则官员读到的就是文件本身没有写的内容。更好的做法是用通俗英文说明该税项，并在其后立即用括号标出原名。
例如，标有当地国民保险缴费的一行，会译为强制性社会保险缴费，并在括号中保留原术语。括号中的原文能让官员、审核人员或之后的译员清楚看到原件上写的是什么。
表格名称也是同样处理。其他国家的报税表不会被称为“1040”或“W-2”，而是按其实际性质命名，例如年度个人所得税申报表，后面再用括号附上原标题。
数字、货币和财政年度照原文保留
翻译不会换算货币、四舍五入金额、重新计算合计，也不会改成美国的日期顺序。如果报税表以韩元计价，译文就显示韩元。如果财政年度从 4 月持续到次年 3 月，译文就按文件所写陈述该期间。小数逗号和千位分隔符会被谨慎转写，避免原文的某种写法在英文中被误读，原文含义不明确时，还可以用括号中的备注说明该惯例。
如果案件需要货币换算，通常由申请人或律师另行准备为单独的附件，而不是放在认证翻译之内。把两者分开，官员才能逐行对照原件核对译文。韩文报税表翻译或韩语到英语的认证翻译对韩元金额和韩国日期的处理方式也是如此。
印章、电子申报回执和美国税务记录摘要这一例外
政府印章、税务机关公章和电子申报回执都包含信息，因此需要翻译。收件章会连同其文字一并描述，公章会描述其文字内容，签名则标为“[signature]”。电子申报回执通常带有确认号码、日期和时间，三者都照原件准确抄录。如果原件是在线申报的打印件，网站上的标签和状态提示也一并翻译。
美国税务记录摘要是例外。它们本来就是英文，无需翻译。案卷中只有外文文件需要翻译。
为翻译准备税务文件
在把文件交给翻译公司之前，有几点值得先确定：
- 扫描报税表的每一页，包括附表、附件，以及带有印章或批注的页面背面。
- 每个文件名都标明纳税年度和财政期间，以便把译文页面与正确的年度对应起来。
- 如果缺少某份文件，请向出具机关申请证明或说明，并保留书面回复。
- 核对姓名是否与护照拼写一致，使整个案卷中的译名拼写保持相同。
机器翻译不符合要求。它没有人工认证，而且常常弄错缩写、使用当地分隔符书写的数字，以及税表所用的法律术语。Texliff 会为每份税务文件单独出具认证，整套文件可以按报税表翻译下单。