要点总结
- 以赠与资金为基础的案件，需要为赠与函以及赠与人资金来源链条中的每一份外语记录提供完整的英文认证翻译。
- 翻译赠与函时，赠与人和受赠人的姓名、关系、金额、币种、日期以及无需偿还的声明，都按原件所印内容原样呈现。
- 签名、见证人签署行、印章、手写日期、页边批注以及页面背面的任何内容，都会在其原有位置进行描述或翻译。
- 来自大陆法系国家的正式赠与契约，在英文中保留其自身的标题和结构，译员不会把它改称为美国式赠与函。
- 赠与人的工资、经营收入、房产出售和银行记录构成第二组文件，每一份都需要单独的认证翻译。
- 币种符号和金额保持原件所印样式，译员不会换算、加总或更正银行对账单上的任何数字。
- 赠与人的银行记录与受赠人的银行记录会就日期、姓名和参考编号进行核对，以便能在两份记录之间追踪这笔转账。
- 赠与人所在国的赠与税申报表或免税通知，会连同表格字段标签、印章和参考编号一起完整翻译。
- 出生、结婚和户籍记录用于佐证所述的关系，赠与人的姓名在每一份翻译文件中的拼写保持一致。
- 美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）列出了各国签发的民事记录是哪一种版本，因此第一次就能翻译正确的版本。
以赠与资金为基础的案件，需要为两条线索上的每一份外语记录提供英文认证翻译：一是赠与本身，二是显示这笔钱来源的赠与人自己的记录。USCIS 要求每份外语文件都附有完整的英文翻译和译员的认证声明，因此赠与函、赠与人的工资记录和银行转账单，各自都算作一份单独的文件。
赠与资金常见于 EB-5 申请、E-2 条约投资者申请和 I-864 表格案件，也就是父母、兄弟姐妹或其他亲属提供了资金，而申请人或担保人现在依赖这笔资金。具体提交哪些记录，由律师或经认可的代表决定。下文说明的是这些记录选定之后如何翻译。关于这两类申请中更广泛的资金文件，请参阅 EB-5 资金来源翻译和 E-2 签证文件翻译这两篇文章。
USCIS 赠与函翻译：译员会还原哪些内容
赠与函篇幅不长，翻译会保留全部内容。译员会还原赠与人的全名（按原件所印）、受赠人的姓名、所述关系、按原文书写的金额和币种、日期，以及说明无需偿还的那句话。函中出现的银行名称或账户参考信息，也会出现在译文中。
签名用方括号标注，例如“[签名]”。见证人签署行、印章、手写日期或页边批注，会在其于页面上出现的相同位置进行翻译或描述。如果信函在页面背面签署，背面也会一并翻译。
由于该函是私人所作的签署声明，翻译时会像对待其他 宣誓书翻译一样处理。行文保持第一人称，并保留赠与人的措辞，即使原文比较随意或有重复。对于以中文书写的信函，中文宣誓书翻译会保留原件所印的年在前的日期顺序，任何换算后的日期只放在方括号注释中。关于这类工作的语言层面，请参阅中文翻译服务页面。
来自大陆法系国家的赠与契约：保留其自身标题
有些国家根本不使用信函。在大陆法系下，由登记在册的官员主持订立的正式赠与契约，可能带有自己的标题、条款编号、对各方当事人的叙述，以及记录受赠人接受赠与的条款。翻译会保留这一结构，并在英文中给出该文件自己的标题；如果没有简明的英文对应说法，则在方括号中附上原文术语。
译员不会把该契约改称为“美国赠与函”，也不会添加原件未载明的法律效力。如果契约提到登记簿条目、土地登记处或签发机关的印章，这些内容都按原文翻译。这样，审理官员读到的就是赠与人和受赠人实际签署的文件，而不是改写后的版本。
赠与人的记录是第二组翻译
赠与函说明了钱被赠出，却没有显示赠与人的钱从何而来。因此，案件中往往还包括赠与人自己的记录：工资单或雇主证明信、经营收入报表、房产出售合同，或先前交易的交割结算单。每一份都是单独的外语文件，各有其认证翻译。
赠与人的银行对账单翻译是最常被仔细审阅的记录，因为它显示资金从赠与人账户转出，以及该账户背后的历史。每一行都会翻译，包括交易说明、分行名称、逐笔余额和银行印章。币种符号和金额保持原件所印样式，译员不会换算、加总或更正。
转账本身通常会在赠与人的银行留下一份记录，在受赠人的银行留下另一份。如果两者使用不同的语言，则各自从其本身的语言翻译，并将参考编号、日期和姓名相互核对，以便能从一页追踪到另一页。
赠与税申报与免税通知
有些国家要求赠与人或受赠人申报赠与或就此缴税，有些国家则会签发赠与免税的通知。如果存在这类申报文件，它就是记录的一部分，并与其他文件一样获得完整翻译。税务机关收据、申报表或免税通知，会连同表格字段标签、印章和参考编号一起翻译，因为这些标签能告诉审理官员每一项填写的含义。
如果赠与人的收入曾在年度申报表上申报，这些申报表也以同样方式翻译：按表格逐字段翻译，数字保持不变。
民事记录中的赠与人身份与亲属关系
赠与函中写“我的女儿”或“我的兄弟”，只是陈述了一种关系，并没有证明它。如果这种关系对案件很重要，支持性记录是民事文件，例如注明赠与人为父母的受赠人出生证明、结婚证或户籍。通常还会附上赠与人的护照或国民身份证，以便把赠与函上的姓名与真实的人对应起来。每一份都作为完整的文件翻译。
拼写是这类材料包最容易出现偏差的地方。如果赠与人的姓名在赠与函上是一种写法，在银行对账单上又是另一种，翻译会遵循赠与人护照上的罗马字母拼写，并在原件本身存在差异之处，用方括号显示变体。对于民事记录，美国国务院的 各国签证互惠与民事文件（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）表列出了各国签发的记录是哪一种版本，因此第一次就能翻译正确的版本。
材料提交前需要核对的事项
- 每份外语文件都有自己的认证声明，由译员签署，并附有胜任能力和准确性的声明。
- 赠与函上的金额、币种和日期与银行记录逐字逐符一致。
- 赠与人和受赠人的姓名在每一份翻译文件中的拼写保持一致。
- 印章、手写批注和背面页面都已翻译或描述。
- 构成赠与来源的继承或出售所得，由各自的记录加以说明，例如继承文件翻译一文中所述的记录。
仅靠机器翻译无法满足认证要求，而且在这类记录中，它往往会弄乱姓名和日期。Texliff 会为每份文件单独出具认证声明，并在整套文件中核对拼写的一致性。建议从面向 USCIS 的认证文件翻译页面开始。