要点总结
- 丧偶配偶提交 I-360 表格时，材料中每一份外语记录都需要经认证的英文翻译，并且必须全文翻译，不能只翻译摘要。
- 美国公民配偶的死亡证明通常是申请材料中篇幅最长的记录，因为其中包含死因栏目、医师信息、登记资料和印章。
- 死因的表述和医学缩写会翻译成标准的英文医学术语并附上原文，绝不会弱化或调整顺序。
- 印章、戳记、手写内容以及页面背面的所有内容都要描述或翻译；无法辨认的文字会标注为“无法辨认”，而不是凭猜测填写。
- 结婚证和死亡证明上的双方姓名以及公民配偶的出生日期应当一致，翻译会如实呈现每份原件上的内容。
- 在开始翻译之前，应把申请人护照上的拼写和 I-360 表格上的拼写提供给翻译公司，这样所有记录的拼写才能保持一致。
- 任一方此前婚姻的离婚判决书或死亡证明都要全文翻译，包括法院名称、案件编号，以及表明判决已生效的任何印章。
- 申请中列入的子女的出生证明遵循通常的规则，父母的姓名按原件所列的顺序和拼写保留。
- 美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）会告诉申请人某个国家签发的是哪个版本的民事记录，先查阅可以避免翻译错误的文件。
- 每份记录单独出具一份认证是更稳妥的做法，而申请材料包含哪些记录，则由律师或经认可的代表决定。
丧偶配偶提交 I-360 表格时，需要提供英文的结婚证和公民配偶的死亡证明，而且每一份外语记录都必须附上全文的认证翻译。同样的要求也适用于证明任何一方此前婚姻已经终止的离婚判决书或死亡记录，以及申请中列入的子女的出生证明。申请人的律师或经认可的代表决定哪些记录放入申请材料；翻译工作则涵盖所选定的全部记录。
I-360 丧偶申请中哪些记录需要翻译
USCIS 的规定要求，任何外语文件都必须提供完整的英文翻译，并附上译员的认证声明，说明译文完整、准确，且译员精通两种语言。丧偶申请建立在一系列民事记录之上，由于每份记录都会提到前一份记录，链条中的任何缺口都很容易被发现。最常需要翻译的文件如下。
- 结婚证，用于证明申请人与美国公民之间的合法婚姻关系。
- 公民配偶的死亡证明；如果死亡发生在国外，这份证明就是外国文件。
- 离婚判决书或死亡证明，用于显示申请人和公民配偶各自此前的每一段婚姻是如何终止的。
- 申请中列入的子女的出生证明。
- 无法取得主要记录时，申请材料所依据的任何声明或次级记录。
以上每一份都需要单独的认证，这是更稳妥的做法，因为审理官员可以把每份译文与其对应的原始记录一一核对。
外国死亡证明翻译：死因与印章
死亡证明所含的文字比材料中的其他记录都多。除了姓名和死亡日期，外国死亡证明翻译还必须涵盖死亡地点、死因栏目、出具证明的医师的姓名和职称，以及用于识别该记录的登记信息。许多国家会由医院出具医学证明，另有一份独立的民事登记记录；如果材料中两者都有，每一份都要全文翻译。
死因的措辞是译员最谨慎对待的部分。医学术语会翻译成医师使用的英文术语；缩写则要么按原样保留并在括号中给出全称，要么翻译后同时显示原文，这样审理官员既能看到页面上写的是什么，也能知道它代表什么。诊断内容绝不会被弱化、简化或调整顺序。如果证明上把直接死因和根本死因分成不同的行列出，译文也会把它们分行保留。
医院、民事登记处或市政府的印章和戳记会在括号中加以描述，并翻译其中的文字。手写内容、页边批注以及页面背面的所有内容都是记录的一部分。无法辨认的字词会标注为“[illegible]”，而不是凭猜测填写。这类申请中经常出现西班牙语记录，西班牙语死亡证明翻译遵循相同的规则，包括原件上出现的登记簿和页码引用。我们已发布的文章丧偶案件的死亡证明翻译讨论了再婚问题，本文不再涉及。
结婚证翻译以及姓名和日期的一致性
结婚证翻译用来证明申请人与公民配偶存在婚姻关系，审理官员会把它与死亡证明逐行比对。两份记录在双方姓名的拼写、公民配偶的出生日期以及两人之间的关系上应当一致。翻译无法修正原件本身存在的差异，但可以避免产生新的差异。
姓名拼写是最常见的不一致来源。一名女性可能在一份记录上使用婚前姓氏，在另一份记录上使用婚后姓氏；拉丁美洲的记录可能列出两个姓氏，其顺序与美国表格的习惯不同；阿拉伯语和韩语姓名也有多种被接受的罗马字拼写方式。翻译公司应在开始工作之前拿到申请人护照上以及 I-360 表格上的拼写，并始终如一地使用；当原始记录各不相同时，仍要如实显示每份原始记录上的内容。在英文中，日期按月、日、年的顺序书写，而使用其他历法给出的日期则按页面上的原样翻译。如果婚姻是宗教婚姻而非民事婚姻，文章宗教婚姻与民事婚姻记录解释了每种记录是什么以及哪些内容需要翻译。
此前婚姻的离婚判决书和死亡记录
申请要求申请人证明，任何一方的此前婚姻都已在与公民配偶结婚之前终止。外国离婚判决书翻译需要全文翻译，包括法院名称、案件编号、法官的签名栏、所述的离婚理由，以及关于判决生效日期的任何条款。带有表明判决已生效的印章的判决书，要连同该印章一并翻译。如果此前的配偶已经去世，其死亡证明的处理方式与公民配偶的死亡证明相同。
这些记录往往来自与最重要的那段婚姻不同的国家，时间也不同。其中的姓名仍必须与后来的记录对得上，因为如果第一任配偶的判决书里申请人的姓名拼写不同，就会引来询问。按照每份记录自身的情况翻译，沿用原件使用的拼写，并另行向律师说明各种拼写差异，这样才能让材料保持真实可信。
I-360 表格上列入的子女及其出生证明
申请中列入子女时，每个孩子都需要一份出生证明，其中根据家庭情况载明申请人或公民配偶为父母之一。翻译遵循出生证明的标准规则：全文翻译、登记编号、按原件所列顺序呈现双方父母的姓名，并翻译每一枚印章。如果某个孩子的记录中父母姓名的拼写与结婚证上不同，译文会照原样呈现，是否需要在材料中附上说明则由律师决定。当孩子不是公民配偶的亲生子女时，请参阅文章继子女与准正记录。
订购翻译前先核对民事记录的版本
美国国务院发布的各国签证互惠与民事文件表按国家列出了有哪些民事文件、由谁签发，以及哪个版本可以接受。完整版的记录通常比简略摘要更受青睐。在订购翻译之前先查阅该国的条目，可以避免为错误的版本支付翻译费用。
寄送记录之前，请先收齐全套文件，包括每一页的背面，并记下每个姓名在申请人护照上的拼写。Texliff 提供面向 USCIS 的文件认证翻译，每份记录单独出具一份认证，由律师或经认可的代表确认申请材料需要哪些记录。