I-589 庇护申请：原籍国证据的认证翻译

随 I-589 表格提交的每份含有外语文字的文件，都需要附上完整的英文译文和译员认证，从原籍国寄来的证据也不例外。威胁信、传票、会员证、医院文件、亲属的死亡证明和社区来信，都要各自单独翻译，并且每一份都遵循写信人的原有措辞。

I-589 认证翻译：表格对每份文件的要求

USCIS 的规定要求，每份外语文件都必须附上完整的英文译文，译员需认证译文完整、准确，并声明自己有能力将该语言翻译成英文。I-589 说明对辅助证据适用同样的要求。实际操作中，认证内容包括译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，关于两种语言能力的声明，关于译文完整准确的声明，以及对所译文件的说明。为每份文件分别出具认证是更稳妥的做法。

认证是译员本人的声明，因此最好由与案件没有利害关系的人出具。申请人若自己为自己的证据出具认证，就等于在自己的案件中为其背书，审查官员可能会降低其分量，或对其提出质疑。翻译公司出具的认证则独立于案件之外。机器翻译没有人工认证，还容易在姓名、日期、缩写和法律术语上出错，因此同样不符合要求。来自国外的证据与护照或出生证明一样，也通过面向 USCIS 的认证文件翻译来办理。

如果译文缺失、不完整或未经认证，USCIS 可能会发出补件通知 (Request for Evidence) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)。政策还允许审查官员在初始证据不足时，不先要求补充材料就直接拒绝申请。

I-589 威胁信翻译：信封、邮戳和手写字迹

威胁信往往是手写的，篇幅很短，没有签名，或只签了绰号。译文涵盖纸上的所有内容。如果保留了信封，信封会作为单独一页翻译，因为邮戳、邮票和回邮地址能把这封信与某个城镇和某个日期联系起来。寄信人写在任一部分背面的文字，也同样属于该文件的内容。

翻译后的信件通常会在与原件相同的位置显示下列各项：

• 信头，或注明该页没有信头。
• 称呼和结尾，与写信人所写完全一致。
• 签名和姓名缩写，标注为“[signature]”或“[initials]”。
• 手写添加的内容、划掉的字词和页边批注，均分别注明。
• 印章和戳记，翻译其文字并说明其位置。

威胁信常常粗俗、不合语法或含糊不清，英文译文也保持原样。如果写信人拼错了姓名、用俚语称呼某个民兵组织，或者一句话没有写完，译文也如实呈现，只有在读者可能因此产生困惑时，才加一条简短的括号内译者注。如果译文改正了语法、缓和了侮辱性的话语，或者让含糊的威胁变得明确，就改变了证据本身。庇护官员或法官会把它与申请人的陈述放在一起阅读，相关内容见关于庇护声明翻译的文章。

传票、警方通知和逮捕令沿用签发机关自己的版式。案件编号、刑法条款编号、官员姓名和职级、已勾选或空白的印刷方框，以及收到通知者的签名，都要如实呈现。没有对应英文说法的职级或机关，按其职能翻译，并在旁边保留原名。

会员证、医院文件和亲属的死亡证明

政党或工会的会员证虽小，却包含多个部分。正面和背面、照片（标注为“[photograph]”）、证件号码、签发日期，以及内页中的会费章或续期记录，都要翻译。组织名称首次出现时给出原文并在旁边附上英文译名，此后材料包中的每份文件都使用同一译名。

医院出院文件包含诊断、缩写、药名、剂量、病房名称和医生签名。译文按原样保留每一项。医生的手写备注要么翻译出来，要么标注为“[illegible]”。出院文件的医疗记录翻译与其他任何一页一样，遵循同样的完整性规则。

亲属的死亡证明要完整翻译：死亡地点和日期、登记处记录的死因、报告死亡者的姓名、登记处印章，以及后来添加的任何页边备注。死亡证明翻译不会添加登记簿中没有的任何细节。若日期使用公历以外的历法，按原样显示，并在括号内补充对应的公历日期。

同一份材料中可能混有多种语言，例如一份法语的民事记录和一封海地克里奥尔语的信件放在一起，或者一份西班牙语的警方通知和一份诊所报告放在一起。每一份都从其本身的语言翻译。我们提供针对特定语言的服务，例如海地克里奥尔语庇护文件翻译，以及西班牙语翻译服务。

庇护材料中的教会来信和新闻报道

牧师、工会代表或邻居写来的信，按写信人的口吻翻译。第一人称的信件仍保持第一人称，头衔也沿用写信人的用法。信头、签名、地址、电话号码和任何印章都要翻译或说明。

剪报是唯一不必翻译整页的情形。只需翻译相关的那篇文章，并同时翻译刊物名称、日期、标题、署名和图片说明。如果剪报上看不到日期或刊物名称，译文会如实注明，而不是自行补上。

有些申请人离开时没有带任何这类材料。没有任何文件的申请人的处理方式，见关于没有护照时的庇护身份文件的文章。

无日期或部分无法辨认的证据：如何标注缺失之处

译文绝不会补充页面上没有的信息。没有日期的信件，译文会附上“[undated]”之类的备注。如果日期和月份清晰可见，但年份已被撕掉，译文会照实写出可见的部分，并把其余部分标注为缺失。

标注用语简短，并在整套材料中保持一致：

• 无法辨认的文字标注为“[illegible]”，而不是猜测。
• 边缘受损或缺失一块的地方，在文字丢失处标注为“[torn]”。
• 表格中留空的部分标注为空白。
• 文字无法辨认的印章，按其形状和位置加以描述。

一份更清晰的扫描件往往胜过更长的标注清单。如果有更好的副本，翻译公司可以据此翻译。

主动申请的 I-589 与法庭提交：认证中有哪些变化

主动申请 (affirmative) 向 USCIS 提交，由庇护官员审理。防御性申请 (defensive) 则在移民法庭向移民法官提出。USCIS 要求提供完整的英文译文，并附上上文所述的译员认证。移民审查执行办公室(Executive Office for Immigration Review) 发布的《移民法庭实务手册》要求提供英文译文和翻译证明，该证明须打字并签名，列明译员的联系方式，并附有关于翻译能力和准确性的声明。法庭证据还要编排页码并建立索引。

用英文写成、由不懂英文的人签署的声明，在法庭上需要口译证明，这与翻译证明是不同的文件。两种体系下，译文本身的准备方式相同，不同的只是装订和提交的形式。

下单之前，申请人要收集每份材料最好的副本，包括信封和各页的背面，并把护照和 I-589 上使用的姓名拼写提供给翻译公司。提交哪些材料由律师或认可代表决定。我们为向 USCIS 和法庭提交的庇护文件出具认证翻译。