要点总结
- 无论 I-130 和 I-485 是同时递交还是分开递交，婚姻绿卡申请材料中的每一份外语文件都需要完整的英文翻译，并附有译员的认证声明。
- 订购出生证明翻译之前，请先查看美国国务院的互惠规定表，因为在要求提供完整记录时却翻译了简式摘录，这笔费用就白花了。
- 结婚证翻译应当完全按照记录上的写法呈现双方配偶的姓名，并包含页面背面的每一枚印章、公章、登记编号和批注。
- 用于终止前一段婚姻的离婚判决书或死亡证明必须完整翻译，包括案号和判决生效的标注，而不能只翻译判决离婚的那一段。
- 认证翻译中的姓名必须与原件上印刷的完全一致，因此不得用昵称或简称取代出生证明、结婚证或护照记录上的姓名。
- 外国银行对账单、租赁合同、保险单、照片说明和聊天记录导出文件都要完整翻译，其中聊天记录须保留发送人姓名、日期、时间和消息顺序。
- 翻译缺失、不完整或未经认证，都可能招致补件通知，而仅靠机器翻译没有人工认证，不符合要求。
- 由申请人或其配偶签署的认证声明，等于是在为自己案件中的证据作证，而翻译公司出具的认证则独立于案件之外。
- 外语疫苗接种记录必须翻译成英文，这样民事外科医生才能在体检时把其中的数据转录到 I-693 表格上。
婚姻类绿卡申请材料中的每一份外语文件，都需要完整的英文翻译并附有译员的认证声明，无论 I-130 和 I-485 是同时递交还是分开递交，规则都相同。USCIS 的规定要求所有非英文文件都必须如此，因此面向 USCIS 的认证文件翻译必须覆盖整套材料，并且姓名和日期在每份记录中的拼写都要一致。
下文的顺序，参照了大多数同时递交的申请材料的整理方式。具体哪些记录需要提交，由表格说明以及负责案件的律师或认可代表决定，本文只说明每一份文件如何翻译。
双方配偶的出生证明
外国出生的配偶几乎总是需要在材料中附上出生证明，出生在国外的请愿人同样需要。首先要确定的是，现有的记录是哪个版本。美国国务院的各国签证互惠与民事文件规定表按国家列出了出生记录由谁签发，以及哪种格式可被接受，翻译了错误的版本，这笔费用就白花了。
简式摘录是最常见的问题。波兰的 odpis skrócony 与 odpis zupełny 并不是同一份记录，巴西的 certidão de nascimento 可以签发为简式摘录，也可以签发为完整的 inteiro teor 副本。当被接受的是完整副本时，翻译摘录对案件没有帮助。拿到正确的版本之后，出生证明认证翻译会涵盖每一个印刷栏目、登记处印章、签名（标注为“[signature]”）以及后来添加的任何旁注。巴西记录的葡萄牙语出生证明翻译与其他任何语言的记录遵循同样的规则。
用于 I-130 和 I-485 的结婚证翻译
结婚证是整套材料所依赖的文件，因为 I-130 申请和 I-485 身份调整都建立在它所记录的婚姻之上。结婚证翻译应当完全按照记录上的写法呈现双方配偶的姓名，并包含婚礼的日期和地点、登记员姓名、证婚人、登记编号以及每一枚印章和公章。
这里页面背面也很重要。登记处常常在背面添加批注，如果翻译只做到正面，记录的一部分就没有得到说明。如果证书上有无法辨认的手写内容，译文会标注“[illegible]”，而不是凭猜测填写。由外国出生的配偶填写的 I-130A 会列出姓名和地点，审理官员会把这些内容与该证书进行比对，因此两者之间只要有一处拼写不同，就会引起注意。
前一段婚姻的离婚判决书和死亡证明
如果任何一方配偶曾经结过婚，材料中需要说明前一段婚姻是如何结束的。证明文件是离婚判决书，或者在配偶去世的情况下是死亡证明，两者都要完整翻译。离婚判决书翻译包括法院名称、案号、当事人、完整的判决文本、判决日期，以及判决已经生效的任何说明。只翻译判决离婚的那一段属于部分翻译，不符合要求。
死亡证明的做法相同。死因、登记员的填写内容和印章都属于翻译的一部分，因为审理官员会把翻译后的证明与它所要终止的前一段婚姻记录进行核对。
更名记录、护照和入境文件
许多婚姻都会涉及姓氏的变更，其背后的记录，例如法院命令或登记处的批注，与其他民事文件一样进行翻译。译文使用文件上书写的姓名。除非原始文件本身印有，否则在家里使用的昵称或社交媒体账号上的简称，都不应出现在认证翻译中。
外国配偶的护照只翻译带有信息的页面：个人资料页、签证页、出入境印章，以及任何有手写内容的页面。空白页会注明为空白。来自其他国家的入境文件，例如居留卡或以前的签证，也按同样方式处理。在所有这些记录中，姓名顺序都值得留意，因为护照可能把姓氏印在前面，而出生证明却把它印在最后。
外国银行账户、租赁合同、保险、照片和聊天记录
用另一种语言出具的共同生活证据同样要完整翻译。外国账户的银行对账单要逐页翻译，包括账户持有人姓名和交易说明。租赁合同需要包含双方姓名、各项条款和签名。保险单需要包含受益人指定。带有说明文字或背面有手写内容的照片，需要翻译这些文字；聊天记录导出文件则需要短信翻译，并保持发送人姓名、日期、时间和消息顺序清晰可见。
婚姻案件需要多少此类证据是另一个问题，我们在关于来自国外的真实婚姻证据的文章中作了说明。翻译规则很简单：凡是以另一种语言提交的内容，都要完整翻译。
婚姻案件中引发补件通知的翻译错误
当翻译缺失、不完整或未经认证时，USCIS 可能发出补件通知 (Request for Evidence, RFE) 或拒绝意向通知，而且在初始证据不足时，也可能不事先询问就直接拒绝申请。下列错误最常引发这类问题：
- 在被接受的是完整证书时，翻译了简式摘录。
- 证书或判决书的背面页没有被翻译。
- 用昵称或简称取代了文件上印刷的姓名。
- 印章、公章和手写内容被略过，而没有加以描述。
- 认证声明涵盖了一批文件，却没有逐一标明每一份。
机器翻译解决不了上述任何一个问题，因为它没有人工认证，而且常常处理不好姓名、日期和缩写。由申请人或其配偶签署认证声明同样是不好的选择，因为这个人等于是在为自己案件中的证据作证。翻译公司出具的认证则独立于案件之外。
用于 I-693 体检的疫苗接种记录
I-693 体检由 USCIS 指定的民事外科医生完成。申请人需要带上疫苗接种记录，民事外科医生必须阅读这些记录，才能把数据转录到表格上，因此用其他语言书写的记录需要先翻译成英文。作为证据提交的既往治疗记录，例如用于豁免申请的记录，与其他任何文件一样，需要认证翻译。
在订购任何翻译之前，请先把所有外语页面集中放在一个文件夹中，在互惠规定表中查看每份民事记录应使用的版本，并向律师确认 I-485 表格材料需要哪些文件。我们会为每份文件单独出具认证声明，而西班牙语结婚证翻译会遵循原件页面的版式。