N-400 入籍申请：哪些文件需要认证翻译

任何以英语以外的语言书写的 N-400 文件，都需要提供完整的英文译文，并附上译员的认证声明。实际上，这指的是结婚证、离婚判决书、死亡证明和更名文件等外国民事记录。USCIS 要求认证声明写明译文完整、准确，并且译员有能力将该语言翻译成英文。这一规定与其他所有申请中适用于 USCIS 认证文件翻译的规定相同。N-400 表格页面列出了审核官可能要求提供的材料，而申请材料中具体放入哪些文件，则由申请人的律师或经认可的代表决定。

通常为外文的 N-400 文件

大多数入籍申请人已经持有绿卡，因此他们档案中的外文文件，大多是来美国之前形成的民事记录。身份通常通过绿卡和护照证明，这意味着许多申请人在办理 N-400 时根本不需要外国出生证明。如果申请人被要求提供出生证明，或者列出了在国外出生的子女，就需要为每一份记录提供认证出生证明翻译。

结婚和离婚记录更常被用到。在国外缔结的婚姻需要结婚证翻译。申请表会询问此前的婚姻，每一段婚姻都要用生效的离婚判决书、婚姻无效裁定或死亡证明来证明。离婚判决书译文必须涵盖整份判决，包括法院的印章以及离婚生效的日期。

外国法院记录是第四类。曾在美国境外被逮捕或被起诉的申请人，可能会被要求提供法院的处理结果。这类记录与其他文件一样逐行翻译，案号和法院名称则保持与原件一致。

审核官会把每份译文与哪些材料比对

审核官不会孤立地阅读译文。每一份文件都会与 N-400 上的答案、办理绿卡时留下的移民档案以及护照进行核对。姓名、出生日期、结婚日期以及此前婚姻的先后顺序，在这些来源之间都必须一致。

正因为有这种比对，翻译中的细微选择也很重要。把姓名错误地拆分成名和姓、把其他历法的日期转换后不加说明，或者地名拼写与护照不同，即使原件本身没有错，看起来也会像是前后不一致。需要转写姓名时，译文应采用申请人护照上的拼写；原件上已经用拉丁字母书写的姓名，则保持原样。

三年婚姻途径：需要准备的文件

以美国公民配偶身份申请的人，需要证明这段婚姻，而所需文件通常会越来越多。其中一般包括结婚证、证明配偶是公民的材料，以及证明双方每一段此前的婚姻都已终止的材料。在国外出生的子女还要另外提供各自的出生记录。

这套文件中，凡是外文的，每一份都需要单独的认证翻译。例如，墨西哥或危地马拉的婚姻记录以西班牙语出具，西班牙语结婚证翻译必须包含登记信息、证婚人、边注和每一枚印章。如果同一套材料中的离婚判决书或出生记录也来自西班牙语地区的登记机关，将它们全部交给西班牙语到英语认证翻译，可以使每个姓名的拼写保持统一。

更名文件与整套材料中的拼写

因婚姻、法院裁定或民事登记更正而改变的姓名，需要用促成更名的那份文件向审核官说明。如果该文件是外文，就需要单独的认证翻译，并且要与更名所依据的结婚证或法院裁定一并审阅。

目标是让审核官能够沿着一条清晰的线索，从出生时的姓名追到 N-400 上的姓名。如果出生证明是一种拼写，结婚证是另一种，护照又是第三种，译文不应该掩盖这一点。每份文件都按原文如实翻译，由申请人在面谈时解释其中的差异。

沿用绿卡档案中的译文

多年前为办理绿卡提交的译文仍保留在 USCIS 档案中，但入籍申请是一次新的申请，有自己的面谈。申请人再次带来同一份文件时，只有在先前的译文内容完整，并载有 USCIS 要求的各项内容时，才可以沿用：译员的打印姓名、签名、日期、联系方式，以及关于能力和准确性的声明。如果译文只翻译了一部分、缺少日期或联系方式，或者姓名拼写与护照不同，与其依赖它，不如重新翻译。

以前从未翻译过的文件需要新的认证翻译。绿卡获批之后形成的记录，例如之后发生的离婚、死亡或更名，都属于这一类。

如何整理 N-400 译文以备面谈

审核官依据原件工作，因此每份译文都应便于与原件对应。申请人通常会带上：

• 每份外文文件的原件或认证副本，
• 同一份文件的复印件，与其译文放在一起，
• 附在每份译文上的一份认证声明，
• 按 N-400 问题涉及的先后顺序排列的各份文件。

原件页面上的所有内容都要翻译，如果背面有印章或记录，背面也要翻译。无法辨认的部分标注为“[illegible]”，而不是凭猜测填写，签名和印章则用方括号加以描述。摘要或节译不符合要求，仅用机器翻译也不行，因为它没有人工认证，而且常常把姓名和日期译错。

下单之前，申请人应在美国国务院的各国民事文件列表中查询所在国家。该列表说明哪一种版本的记录可被接受，翻译了错误的版本会白费功夫。

外文文件清单确定之后，我们会为每一份文件准备单独的认证声明，其中也包括这套材料所需要的更名文件翻译。