N-565 证书补发：翻译境外办理的更名记录

改变一个人姓名的外国记录，需要有完整的英文认证翻译，才能支持证书补发申请。N-565 表格是《入籍/公民身份文件补发申请》，当证书上的姓名与本人不再一致时，USCIS 会要求提供合法更名的证据。如果该证据是在国外签发的，译文就必须按记录所写，如实呈现旧姓名和新姓名。

USCIS 规定，任何外语文件都必须附有完整的英文译文，译员需证明译文完整、准确，并声明自己有能力将该语言翻译成英文。由翻译公司独立于案件出具这一认证，在此尤为重要，因为更名记录是申请人本人申请中的证据。同样的规定也适用于文件中其他所有用于 USCIS 的认证文件翻译。

N-565 更名翻译取决于哪种记录证明了变更

不同的事件会产生不同的外国记录，每种记录证明的内容也不同。法院命令证明法官或其他主管机关裁定姓名应予变更。民事登记更正证明登记机关修改了某项登记内容，并且常常在更正本人信息的同时，一并更正拼写或父母的姓名。在当地法律或习俗允许因婚姻改姓的情况下，外国结婚证翻译可用于支持婚后改姓，而离婚判决书翻译则可用于支持恢复原姓名。

申请以哪种记录为依据，由律师或认可代表决定。翻译公司只负责将所选的记录完整翻译，不负责判断哪种记录能证明姓名变更。

译文如何呈现旧姓名和新姓名

更名记录通常会在同一句话里写明新旧两个姓名，例如说明原名为某某的人今后将使用另一姓名。译文保留这一结构。每个姓名都按记录所写的形式书写，父名、第二姓氏或母姓原样保留，不增不减。译文中的姓名与外国原件相符，审理官员才能看出证书上的旧姓名与命令中的新姓名属于同一个人。

更名记录的译文包含以下内容：

• 原姓名和新姓名，均按记录所写。
• 裁定或登记的日期，以及出具该记录的法院或登记机关的名称。
• 档案号或案号、印章、公章和签名，以方括号注明，例如 [signature] 和 [round seal]。
• 所有手写批注或页边注释，以及页面背面带有文字时的背面内容。

法院命令的末尾常有一行文字，注明裁定已生效或已录入登记。这一行属于该页内容，会与其余部分一起翻译，因为它表明变更已具有法律效力。

与护照一致的转写

当外国记录使用西里尔字母、阿拉伯文、韩文、中文或其他非拉丁文字书写时，每个姓名都必须转写为拉丁字母，并且拼写应与申请人护照上的一致。阿拉伯语姓名是最典型的例子。同一个名字在英文中可能有多种公认的写法，而由本人名、父名、祖父名和姓氏组成的四段式姓名，在不同文件上的顺序或长度也可能不同。订购阿拉伯语翻译服务的客户，应预期译员会先要求提供护照页，再确定拼写。

拼写一旦确定，就会用于整套文件中的每一份文件。这一规则背后的理由，在这篇关于USCIS 文件中姓名拼写保持一致的文章中有详细说明。如果申请人在下单时附上护照页的副本，翻译公司可以按护照上的拼写翻译，认证随即涵盖这一拼写。

西班牙语记录中也会出现同样问题的较小版本。对出生登记的更正，常常只改动姓氏中的一个字母，译文必须准确保留这一个字母，并按记录所用的顺序写出两个姓氏。西班牙语更名翻译会将新旧拼写并排列出，使更正内容一目了然。

同时更正出生日期的外国记录

有些登记更正会在同一份裁定中同时更改姓名和出生日期。译文将每项更正单独列为一条，并按记录给出的顺序写出更正前的值和更正后的值。日期遵循与文件中其他所有日期相同的格式，使用其他历法书写的日期，则按记录所写的方式呈现。

出生记录本身可能仍显示更正前的信息。这种情况下，经更正或修订的出生证明翻译应放入同一套文件中，以便将裁定与出生证书一并阅读。USCIS 是否接受更正后的日期由其自行决定；译文只需让外国记录清晰可读。

遗失或损坏的证书不需要翻译

N-565 表格也用于补发遗失、被盗或损坏的证书。如果原证书是以英文签发的，并且姓名没有任何变化，就不涉及外语文件，也就不存在翻译问题。更名申请则不同，因为它增加了一份外国记录，这份记录必须先翻译才能提交。

下单之前，申请人应备齐完整的外国记录，包括每一页及每页的背面，以及一份显示姓名当前拼写的护照页副本。我们为每一份认证更名翻译单独出具认证，并按护照副本匹配拼写。