要点总结
- N-600 申请需要为每一份能证明家庭关系链条的外语记录提供认证英文翻译，从子女的出生证明到父母的结婚证明和法院记录。
- 具体某份 N-600 申请需要哪些文件，由律师或经认可的代表决定，其中凡不是英文的，都必须完整翻译。
- 终止此前婚姻的记录，包括离婚判决和前配偶的死亡证明，同样属于这条链条，需要与出生证明、结婚证明一样的认证翻译。
- 外国法院关于确认婚生地位、监护或收养的裁决必须按原文翻译，包括案号、法院名称、印章，以及页边空白处书记员的手写批注。
- USCIS 规定要求提供完整的英文译文，并附上译员关于译文完整、准确以及译员具备翻译能力的认证声明，为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法。
- USCIS 没有认可的译员或公司名单，因此“USCIS 认证翻译”只是指译文附有 USCIS 要求的认证声明。
- 机器翻译没有人工认证，处理姓名、日期和法律术语时容易出错，因此不符合要求，缺少认证还可能招致补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (NOID)。
- 翻译公司可以为全家建立一份统一的姓名对照表，用于相隔数十年出具的各份记录，保留原件中的差异，并以方括号内的译者注加以说明。
- 美国国务院的互惠表 (Reciprocity Schedule) 会列明哪种版本的民事文件可以接受，因此申请人应在下单前先查阅，以免翻译了无法使用的版本。
- 如果无法取得主要记录，申请人需说明该记录无法取得，并提交教会、学校或医疗记录等辅助证据，每一份都需要各自的认证翻译。
N-600 申请中，每一份能证明家庭关系链条的外语记录，都需要附有译者认证的完整英文翻译。对于通过父母取得或获得公民身份的子女，这条链条通常包括子女的出生证明、父母的结婚证明、终止此前婚姻的记录，以及有关监护、婚生地位确认或收养的任何法院文件。
N-600 申请中哪些文件需要翻译
N-600 表格是公民身份证书申请表 (Application for Certificate of Citizenship)，USCIS 的 N-600 表格页面列出了所需的证据。无论子女是出生时取得公民身份，还是之后获得，案件都取决于一位现为或曾为美国公民的父母，以及能说明子女与该父母关系的文件。具体某份申请需要哪些文件，由律师或经认可的代表决定，其中凡不是英文的，都必须翻译。
首先是子女的外国出生证明翻译，因为它载明父母姓名，并确定子女的出生日期和地点。如果申请取决于父母是否已婚，接着需要父母的结婚证明。如果任何一方父母此前结过婚，终止那段婚姻的判决或记录也属于这条链条，因死亡而终止婚姻时，前配偶的死亡证明同样如此。当申请涉及监护或父母的居住地时，还可能需要父母本人的外国记录，例如监护令或居住记录。
涉及婚生地位确认、监护和收养的外国法院记录
有些 N-600 案件取决于法院裁决，而不是民事登记簿上的记录。外国法院可能确认了某人的父亲身份、确认了非婚生子女的婚生地位，或在离婚后将监护权判给一方父母。这些文件都是出具国的法律记录，译文必须按原文如实呈现，包括案号、法院名称、法官头衔、印章，以及页边空白处书记员的任何手写批注。
收养案件会增加另一批文件。外国的收养判决、其背后的法院卷宗，以及收养后签发的新出生记录，都需要翻译，而且收养文件翻译应将原姓名与变更后的姓名分开呈现，让审理官员看清哪个姓名对应哪个阶段。如果父母一方已去世，死亡证明翻译与其他记录遵循同样的规则：所有印刷文字、填写内容和印章都要以英文呈现。
USCIS 对 N-600 证据适用的认证翻译规则
USCIS 规定，任何外语文件都必须附有完整的英文翻译，以及译者出具的认证声明，说明译文完整、准确，且译者有能力将该语言翻译成英文。实际操作中，认证声明包含译者的打印姓名、签名、日期和联系方式，并注明其所涵盖的文件。为每份文件单独出具认证更为稳妥，对于混合了多个国家、跨越数十年的文件的案卷尤其合理。翻译公司提供的面向 USCIS 的认证文件翻译，能够以独立于案件的身份出具这份声明，而父母或子女为自己的证据签署则做不到这一点。
USCIS 没有认可的译员名单，也不对翻译公司进行认证，因此“USCIS 认证翻译”这个说法只是指译文附有 USCIS 要求的认证声明。完整性包括标题、表格栏目标签、印章、封印、签名、手写内容，以及页面背面印刷的任何内容。无法辨认的部分应标注“[illegible]”而不是猜测，空白部分则标明为空白。机器翻译没有人工认证，处理姓名、日期和法律术语时容易出错，因此不符合要求。缺少译文或译文未经认证，可能招致补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (NOID)，USCIS 政策还允许审理官员在初始证据不足时，不经通知直接拒绝申请。
让父母与子女的姓名在数十年间保持一致
一份 N-600 案卷往往汇集了由不同机构在相隔 30 年的时间里出具的记录，同一个人在各份记录中的拼写可能略有不同。上世纪 90 年代的出生记录、80 年代的结婚记录和 2005 年的法院裁决，可能对同一个姓名采用三种不同的罗马字拼写，调换姓氏顺序，或在一处写婚前姓、另一处写婚后姓。孤立地翻译每份文件，会产生需要审理官员自行核对的不一致。
翻译公司统一处理整套文件时，会为全家建立一份姓名对照表并用于每一份文件，因此除非原件本身不同，同一个姓名的写法保持一致。当原件存在差异时，译文会照录每份文件上的内容，并加上方括号内的译者注，通常以父母护照和子女身份证件上的拼写作为选择依据。日期格式也是同样处理：中文的年在前日期、伊朗的太阳历 (Solar Hijri) 日期，或墨西哥的日在前日期，都会在英文译文中统一换算一次，并保持一致。
韩国的记录说明了出具制度有多重要。自 2008 年起，韩国使用家族关系证明书 (가족관계증명서)、基本证明书 (기본증명서) 和婚姻关系证明书 (혼인관계증명서)，取代了旧的户籍 (호적) 家族登记簿。记录跨越这一变化的家庭，可能同时持有两种格式，而韩文出生证明翻译必须与旧登记簿条目中的姓名和日期相符。Texliff 通过韩语到英语认证翻译服务处理全家的整套文件，让新旧格式相互对照着阅读。
下单前先查阅互惠表
美国国务院的各国签证互惠与民事文件表按国家列明了有哪些民事文件、由谁出具，以及哪种版本可以接受。有些国家同时签发简式摘录和完整格式的记录，该表会说明哪一种可以接受。翻译了错误的版本，既浪费费用，还可能需要再下一次订单。
如果无法取得主要记录，申请人需要证明该记录无法取得，方式是由出具机构出具书面说明，或引用互惠表中注明该记录通常无法取得的条目。然后以辅助证据代替，例如教会或洗礼记录、学校记录、医疗记录，或了解该事件的人出具的宣誓书。每一份外语辅助证据都需要各自的认证翻译。
下单前，请备齐全套原件或清晰的扫描件，包括每一页及每页的背面，并按护照上的写法列出各人姓名。请将这些记录一并提交，以便在各份文件之间核对姓名。Texliff 会为每份记录单独出具认证声明，当父母的婚姻是首先需要证明的一环时，从结婚证明翻译开始。