要点总结
- 认证翻译会按原始记录显示的样子复制每个姓名，保持原有顺序并保留所有组成部分，译员不会调整顺序，也不会缩短姓名。
- 姓名如何填入 USCIS 表格的姓、名和中间名栏位，由申请人或律师决定，译员不负责填写这些栏位。
- 西班牙语记录通常把父姓放在前、母姓放在后，除非原件本身缩短了姓名，否则译文会按此顺序保留两个姓氏。
- 葡萄牙语和巴西的记录中姓氏顺序可能不同，因此译文会完全按登记机关的写法呈现，以便与父母的姓名和护照相符。
- 俄语和乌克兰语的父称是法定姓名的一部分，即使美国表格没有对应栏位，英文译文中仍保留在名和姓之间。
- 中文、韩语、日语、越南语和匈牙利语的记录把姓放在前面，因此应选定一种顺序，并在案件的所有文件中一致使用。
- 阿拉伯语的多段姓名、冰岛语的父称、埃塞俄比亚以父名为姓的方式以及印度尼西亚的单一姓名，都按记录所示如实呈现，空缺的姓名位置不会被补全。
- 婚前姓氏和婚后姓氏分别按各份记录呈现，原件写有 née 等标注时照原样保留，并由更改姓名的文件把两个姓名联系起来。
- 多数不一致源于漏掉第二姓氏、漏掉父称、姓名顺序颠倒以及罗马化拼写不统一，因此应在订购翻译前以护照为准确定拼写和顺序。
认证翻译会完全按原始文件所示复制姓名，保持原有顺序并保留每个组成部分。译员不会为了迎合美国的习惯而调整姓名顺序、删去第二个姓氏，也不会自行判断哪一部分是“姓”。USCIS 的规定要求提供完整的英文译文并附译员的认证声明，而被改写过的姓名就不再是该记录的完整翻译。用于 USCIS 的认证文件翻译对每一页上的每个姓名都遵循这一规则。
申报材料中的姓名问题，大多源于民事记录的姓名写法与美国表格要求的填写方式之间的差距。I-130 表格、I-485 表格和 N-400 表格都为姓、名和中间名分别设有栏位，而档案中的记录可能显示两个姓氏、一个父称或只有一个名字。译文如实反映记录上的内容。该姓名如何填入表格栏位，由申请人、律师或获认可的代表决定，译员不负责填写。
西班牙语和葡萄牙语记录中的双姓氏
西班牙语民事记录通常把父姓放在前，母姓放在后。名为 Lucía Fernández Ortega 的孩子，Fernández 来自父亲，Ortega 来自母亲。两个姓氏合在一起构成记录上的姓，因此译文会按此顺序保留两者，除非原件本身如此，否则不会把姓名缩短为 Fernández。
葡萄牙语和巴西的记录大体遵循类似的体系，但姓氏顺序没有那么固定。记录可能先列母亲的家族姓氏，也可能先列父亲的，一个人还可能有多个姓氏。在葡萄牙语出生证明翻译中，译员会完全按登记机关的写法呈现姓氏，因为孩子的姓名、父母的姓名以及之后的任何批注，都必须彼此一致，并与护照相符。
如果原件对姓名的各个部分有标注，例如“primer apellido”和“segundo apellido”，译文可以把标注译为“第一姓氏（父姓）”和“第二姓氏（母姓）”。如果原件没有标注，译员不会自行添加，因为判断哪个姓氏来自哪一方父母，属于对记录的解读，而不是对记录的翻译。
俄语和乌克兰语文件中的父称
俄语或乌克兰语的全名由三部分组成：名、父称和姓。父称由父亲的名字构成，因此伊万的儿子是 Petr Ivanovich，伊万的女儿是 Maria Ivanovna。父称是法定姓名的一部分，会出现在出生记录、护照和结婚记录上。
即使美国表格上没有名为“父称”的栏位，父称仍保留在英文译文中。译文把它放在名和姓之间，至于在表格上填在哪里，由申请人或律师决定，通常参照护照上的写法。这些语言中的姓氏还会因性别而变化形式，因此丈夫姓 Sidorov、妻子姓 Sidorova，是同一个姓的两种语法形式。俄语结婚证翻译会按记录使用的词尾呈现每位配偶的姓，译员不会让两者强行一致。对每个姓名进行罗马化，与保持姓名结构是两个独立的步骤，俄语译英语翻译需要同时处理好这两点。
姓在前、多段姓名与单一姓名
中文、韩语、日语、越南语和匈牙利语的记录把姓放在名的前面。写作 Park Min-jun 的韩语姓名在英文中可以写成 Min-jun Park，但译文应保留原件的顺序，或采用护照所用的顺序，并说明哪一部分是姓。无论选择哪种做法，都必须贯穿案件中的每一份文件。韩语出生证明翻译就是最适合先确定这一顺序的文件。
阿拉伯语的姓名往往是一串：本人名、父亲名、祖父名和姓。出生记录上可能写有全部四段，而护照上只显示其中几段。冰岛语的姓名由父亲或母亲的名字构成，埃塞俄比亚通常用父亲的名字代替姓。在印度尼西亚，一个人可以只有单一姓名而没有姓，译文只记录这一个名字，不会再编造第二个。
所有这些情形适用同一条规则。译员按出现的顺序呈现实际存在的部分，不填补空缺的位置。文件上只有一个名字的，英文译文也只显示一个名字，该如何填入表格栏位，由申请人或律师决定。
民事记录中的婚后姓名与婚前姓名
许多国家记录女性出生时的姓名，并在之后的记录中保留，也有一些国家在结婚时更改姓氏。在德国和波兰，身份证件上可以使用婚后姓名，因此同一位女性的出生记录、结婚证翻译和护照上可能显示不同的姓氏。出生记录通常显示出生时的姓氏，而结婚记录可能同时显示出生时的姓氏和婚后选用的姓氏。
译文按各份记录所写如实呈现，不会把婚后姓名倒推到出生记录上，也不会把出生姓名顺推到结婚记录上。原件若写有 “née”“geborene” 或 “z domu”，译员会保留这一措辞作为婚前姓氏的标注。当姓名之后因法院命令或民事登记的记载而变更时，更改姓名文件翻译就是让审理官员看清两个姓名之间关联的文件。
姓名与护照不一致的成因
审理官员会把译文中的姓名与护照、表格和其他证据进行比对。大多数不一致可归结为以下五种情形：
- 出生记录上有第二个姓氏，但译文或表格中漏掉了。
- 因为表格没有对应栏位而漏掉了父称。
- 在一份文件中把姓移到末尾，而在另一份文件中仍放在前面。
- 在显示出生姓名的记录译文中使用了婚后姓名。
- 同一个姓名在两份文件中采用了两种不同的罗马化方式。
预防的办法是在订购翻译之前，以护照为起点确定拼写和顺序，并告诉翻译公司申请人打算如何把姓名填入表格栏位。如果记录上的姓名与护照不同，译文仍然忠实于记录。申请人或律师应在说明函中解释这一差异，因为译员不能为了消除差异而改动文字。
订购前也值得查看美国国务院的签证互惠与各国民事文件一览，因为它列出了各国签发的民事记录的版本。翻译了错误的版本，翻译费就白花了。
订购翻译之前需要备齐什么
请备齐护照、完整格式的民事记录以及任何显示姓名变更的记录，然后比对每份文件上的姓名，并在下单之前标出所有差异。Texliff 按原件记录翻译姓名，并为每份文件单独出具认证声明，首先从为其余文件确定姓名写法的出生证明翻译开始。