要点总结
- I-765 表格申请只有在材料包内的文件含有外语文字时才需要认证翻译，因为表格本身、收据和以前的工作许可已经是英文。
- USCIS 法规要求提供完整的英文译文，并附上译员关于译文完整、准确且具备翻译能力的认证声明，这一要求针对每一份文件，而不是针对整份表格。
- I-765 表格说明列明了每个申请类别所需的证据，清单上只有外语文件才需要翻译。
- 没有美国签发身份证件的申请人通常提交外国护照，如果资料页只印有本国语言，则整页都需要认证翻译。
- 用作身份证明的外国出生证明需要逐行翻译，随附的国民身份证则作为一份独立文件另行翻译。
- 以 H-4 或 L-2 家属身份申请的配偶需要用结婚证来证明婚姻关系，在国外签发的结婚证需要完整的认证翻译，包括印章和页边备注。
- 待决庇护或身份调整案件的 USCIS 收据是英文的，但再次复印到新的 I-765 材料包中的外国身份记录仍然需要认证翻译。
- 认证翻译严格忠实于原文件，因此不会为了与表格一致而改动姓名，其他拼写则列在曾用其他姓名一栏。
- 已经是英文的文件、美国签发的文件以及不放入材料包的外国记录都不需要翻译，具体提交哪些材料由律师或认可代表决定。
I-765 表格申请只有在材料包内的文件含有外语文字时才需要认证翻译。表格、收据通知和以前的工作许可都是英文，因此与上一次申请相比没有变化的申请，往往没有任何需要翻译的内容。
USCIS 法规要求为任何外语文件提供完整的英文译文，并附上译员的认证声明，证明译文完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。这一要求针对文件本身，而不是表格。因此，办理任何面向 USCIS 的认证文件翻译，第一步都是简单列出将复印到材料包中的外语页面。
含有外语文件的 I-765 表格申请
I-765 表格，即工作许可申请（Application for Employment Authorization），可在许多类别下提交，所需证据由类别决定。已提交 I-485 表格且待决的申请人属于一个类别，有待决案件的庇护申请人属于另一个类别，TPS 持有人属于第三个类别，H-4 或 L-2 配偶则属于第四个类别。I-765 表格说明列出了每个类别要求的文件，翻译只涉及这些文件。
在这类申请中，大部分翻译工作来自三类文件：身份证明、婚姻证明，以及待决案件背后的外国记录。Texliff 已有的I-765 表格资格指南介绍了各个类别本身，本文只讲文件。
没有美国签发身份证件时的 I-765 身份文件
说明要求提供身份证明，例如护照、出生证明加带照片的身份证件，或带照片的国民身份证件。没有美国签发身份证件的申请人通常提交外国护照的复印件，是否需要翻译取决于护照上印的文字。只印有本国语言的资料页需要认证翻译。复印到申请材料中的其他护照页面，只要含有外语文字，包括印章和签注，都需要完整翻译，已经是英文的页面则不需要。关于哪些护照页面需要翻译的文章逐页作了详细说明。
当身份证明是出生证明时，随附的带照片证件由同一位官员审阅，外语的国民身份证则作为一份独立文件翻译。例如，墨西哥的出生证明（acta de nacimiento）需要逐行翻译，包括登记栏目和所有页边备注，出生证明翻译会附在它所对应的复印件上。美国国务院发布了《各国签证互惠与民事文件》（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）清单，列出各国签发的民事记录有哪些版本，申请人在下单前查一下，就能避免翻译错误的版本。
西班牙语文件是工作许可申请中最常见的情形。西班牙语护照翻译的认证规则与其他语言相同，更全面的西班牙语翻译服务页面则介绍了通常一同提交的其他文件。
H-4 或 L-2 配偶的结婚证翻译
以 H-4 或 L-2 身份提交 I-765 表格的配偶，必须证明与主申请人的婚姻关系。结婚证是常用的证据。如果结婚证是在国外签发的，结婚证翻译会涵盖整份记录：双方配偶的姓名、日期和地点、登记栏目、印章，以及页边的所有手写备注。
如果同一份结婚证的认证译文已经在主申请人的申请或以前的签证申请中准备好，配偶的材料包只需附上该译文的副本及其认证页。只涵盖证书部分内容的译文，或者缺少认证页的译文，不符合要求，需要重新制作。
待决庇护或身份调整案件背后的外国记录
待决庇护申请或待决 I-485 表格的收据通知由 USCIS 以英文签发，无需翻译。案件背后的身份证明则不同。申请人常常持有国民身份证、外国出生证明，或已用于之前申请的过期护照，如果新的 I-765 材料包再次复印这些文件，就同样需要认证翻译。为之前的申请准备的译文，如果完整涵盖同一份文件，可以重新附上。
译文缺失、不完整或未经认证，可能导致 USCIS 发出补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (NOID)，而且 USCIS 政策还允许官员在初始证据不足时，不先要求补充证据就直接拒绝申请。因此，对工作许可申请来说，这个错误的代价不止是翻译费用。
外国文件与 I-765 填写内容之间的姓名差异
I-765 表格要求填写申请人的法定全名以及申请人曾用的其他姓名。外国文件可能以不同的顺序或不同的拼写显示同一个人的姓名：墨西哥或中美洲记录中的双姓，阿拉伯语记录中由四部分组成的姓名链，或者护照中和民事记录中罗马字拼写不同的姓名。
译文忠实于文件。翻译公司不会为了与表格一致而改动姓名，因为改动了原文的译文无法被认证为准确。申请人自行决定用哪种拼写作为法定姓名，通常是护照上的拼写，并把其他拼写列在曾用其他姓名一栏。随申请提交哪些材料，由律师或认可代表决定。
I-765 不需要翻译的文件
申请人常常把钱花在翻译 USCIS 根本没要求的文件上。有三类文件不需要翻译：已经完全是英文的任何文件，美国签发的文件（如社会安全卡或以前的工作许可卡），以及留在申请人自己手中、不放入材料包的外国文件。同一类别、同一姓名下的续期申请，往往不会增加任何外语文件。
提交哪些材料，由表格说明以及律师或认可代表决定。先确定材料，再下翻译订单，并且只翻译这些文件。
下单前，请列出将复印到 I-765 材料包中的每一个外语页面，并对照表格说明逐项核对。资料页印有本国语言的护照，通常是第一项。我们提供护照认证翻译，每份文件都附有单独签署的认证声明。