要点总结
- USCIS 要求 I-485 申请材料中的每一份外语文件都附有完整的英文译文，以及译员签署的证明，说明译文完整、准确，且译员具备相应的翻译能力。
- 为每份文件单独出具证明是更稳妥的做法，而翻译公司出具的证明与申请人的案件相互独立。
- 完整的译文包括印章、公章、手写内容、页边批注、页眉、页脚以及页面背面，无法辨认的部分标注为 [illegible]。
- 下单前请先查阅美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule），因为如果翻译了错误版本的民事记录，例如简式摘录，翻译费用就白白浪费了。
- 出生证明会与护照以及彼此之间进行比对，因此申请材料中每一份译文里的父母姓名和姓名拼写都必须一致。
- 离婚判决书和死亡证明必须全文翻译，因为前一段婚姻的终止日期会与下一次婚姻的日期进行比对。
- 护照翻译涵盖个人资料页、签证页以及出入境印章，任何无法辨认的印章都标注为 [illegible]，而不是猜测。
- 外文疫苗接种记录需要英文翻译，因为 USCIS 指定的体检医生（civil surgeon）必须读懂内容，才能把数据转录到 I-693 表格上。
- 如果提交的是摘要或部分翻译，可能会收到补件通知 (RFE)、拒绝意向通知（Notice of Intent to Deny），在初始证据不足的情况下，也可能不经补件通知而直接被拒。
I-485 申请材料中，每一份含有外语文字的文件都需要完整的英文认证译文。USCIS 规定，译文必须附有译员的证明，说明译文完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。对于 I-485 表格身份调整申请材料，这一规定适用于档案中的每一份民事记录、旅行证件和财务文件。
审理官员会将申请材料中的各份文件相互比对：出生证明上的姓名与护照比对，结婚日期与离婚判决书比对。只要译文漏掉或改动一个细节，这些比对就会出现矛盾。下文会逐一说明每种文件对应的比对关系。
I-485 认证翻译：证明和页面必须涵盖哪些内容
实际操作中，证明包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式。证明会说明译员精通两种语言，译文完整、准确，并注明所翻译的是哪一份文件。为每份文件单独出具证明是更稳妥的做法，因为这样每份译文都与各自的原件对应。
USCIS 没有认可的译员或翻译公司名单，也不颁发译员资格证书。所谓“USCIS 认证翻译”，只是指附有 USCIS 所要求证明的译文。由于证明是译员就自身能力和工作所作的签名声明，翻译公司可以出具一份与案件无关的独立证明。如果由申请人或近亲属签署，则等于是当事人在为自己案件中的证据作证，审理官员可能会降低其证明力，或提出质疑。单纯的机器翻译没有人工证明，而且在姓名、日期、缩写和法律术语方面容易出错，因此同样不符合要求。
“完整”指页面上的所有内容。完整的译文包括：
- 正文、标题和表格栏目名称
- 印章和公章，其文字也要翻译
- 签名，用方括号说明，例如 [signature]
- 手写内容和页边批注
- 页眉、页脚和页码
- 页面背面（如果上面有内容）
无法辨认的部分标注为 [illegible]，而不是猜测，空白部分则标注为空白。版面应尽量贴近原件，使审理官员能够将译文中的每个元素与原件对应起来。
申请人及子女的出生证明翻译
申请人的出生证明会与护照及其他身份文件比对姓名、出生日期、出生地点和父母姓名。子女的出生证明也以同样方式核对，其中的父母姓名必须与结婚证以及申请人本人的记录一致。如果译文对其中某个姓名的写法与其他文件不同，审理官员就会遇到需要澄清的不一致。
下单翻译之前，请先查阅美国国务院的各国签证互惠与民事文件表。该表列出各国签发哪些民事文件、由谁签发，以及哪种版本可以接受，例如用详式记录代替简式摘录。USCIS 审理官员和领事官员都依据这份表。波兰的 odpis skrócony（简式副本）与 odpis zupełny（完整副本）是不同的记录，如果表中要求的是完整副本，那么即使认真翻译了简式副本，费用也是白花的。
版本还决定译文的内容。详式记录包含登记编号、父母资料，以及原始登记之后添加的页边批注，这些都要翻译。例如，墨西哥 acta de nacimiento 的西班牙语出生证明翻译，会包括 CURP 以及页边的任何注记。子女记录的西班牙语至英语认证翻译同样如此。配偶和子女的 I-485 文件指南介绍了随衍生申请一同提交的家庭记录。
把每份出生记录当作独立的一项来处理，整套材料会更容易整理：申请人的出生证明翻译，以及每个子女各一份译文，每份都有各自的证明。
结婚证、离婚判决书和死亡证明翻译
现任婚姻的结婚证会与双方的出生证明以及任何前段婚姻的终止日期进行核对。结婚证翻译需要如实呈现日期、地点、双方姓名的原有写法、登记详情以及每一枚印章。
任何一方的每段前婚姻都需要证明已经终止，证明方式为离婚判决书或死亡证明，其终止日期会与下一次婚姻的日期比对。离婚判决书译文如果遗漏了法院印章、批注，或判决生效日期那一行，审理官员就无法确认第一段婚姻是在第二段婚姻开始之前结束的。死亡证明的翻译方式相同，包括签发机关和死亡日期。
在这类记录中，日期很容易出现不易察觉的错误。沙特的记录可能使用伊斯兰历（Hijri）日期，伊朗的 shenasnameh 使用伊朗太阳历（Solar Hijri）日期，中国的记录则把年份写在最前面。译文会把每个日期转换为月、日、年，审理官员应当能够把转换后的日期与原件上的那一行对应起来。
护照页、签证印章和 I-94 入境记录的翻译
护照会与 I-94 记录，以及表格上填写的入境日期和地址进行比对。非英文护照需要逐页翻译：个人资料页、签证页以及出入境印章。印章内容虽短，但同样是文字，无法辨认的印章标注为 [illegible]，而不是猜测。已翻译的出生证明上的姓名，应与护照上的拼写一致，因此音译写法只选定一次，并在所有文件中统一使用。
I-94 本身以英文签发，所以需要翻译的是支持行程记录的外文材料，例如外国签证，或其他国家的出境印章。
警察无犯罪证明和来自海外的 I-864 财务文件
如果申请材料中包含警察无犯罪证明，译文需涵盖每一条记录、签发机关、印章，以及任何注明未发现记录的声明。“无记录”这一行同样是页面上的文字，和其余内容一样需要翻译。
用于支持 I-864 经济担保书（Affidavit of Support）的海外财务文件，例如共同担保人或家庭成员的外国银行对账单、雇佣证明或税务记录，会与表格上填写的收入和资产进行比对。译文须按原件印刷内容准确呈现账号、余额和币种。哪些财务文件放入申请材料，由律师或获认可的代表决定。
供移民体检医生使用的 I-693 疫苗接种记录翻译
I-693 表格的体检由 USCIS 指定的移民体检医生（civil surgeon）完成。申请人会带着疫苗接种记录前往体检，医生需要阅读这些记录，才能把数据转录到表格上，因此用其他语言书写的记录需要英文的疫苗接种记录翻译。作为证据提交的既往治疗记录，例如用于支持豁免申请的记录，与其他文件一样需要认证翻译。
为什么 I-485 文件的部分翻译会招致补件通知 (RFE)
摘要、节选以及“仅翻译相关页面”的译文都不符合要求。如果译文缺失、不完整或未经认证，USCIS 可能会发出补件通知 (RFE)或拒绝意向通知（Notice of Intent to Deny），而且 USCIS 的政策也允许官员在初始证据不足的情况下，不先发补件通知就直接拒绝申请。回复通知通常仍然需要翻译完整的文件，所以一开始就提供完整译文，可以省去一轮往来。
在整理申请材料之前，请列出每一份含有外语文字的文件，对照互惠表逐一核查，并备齐每份文件的完整原件，包括背面页。我们通过面向 USCIS 的认证文件翻译服务，为每份文件单独出具认证译文。