要点总结
- 护照或国民身份证上所有非英文内容都必须为 USCIS 翻译，并附上认证声明，证明译文完整、准确，且由合格的译员完成。
- 对于双语护照，译员仍需逐项处理整个个人资料页：翻译当地语言的各行内容，并将英文部分标明为英文。
- 修改页和备注页记录姓名变更、添加子女和更正事项，每一条记录都要完整翻译，并对其中的印章和签名加以描述。
- 出入境印章和第三国签证需翻译其文字、印刷的日期和地点；采用其他历法的日期按印刷原样保留，并补充对应的公历日期。
- 越南公民身份证、墨西哥 INE 选民证、DNI 和 cédula 等国民身份证的正反两面都有当地语言字段，证件号码须按印刷原样照录。
- 多页护照的翻译按页组织，包括页面标题、方括号内对印章和签名的描述、[illegible] 标记，以及针对整本护照的一份签字认证声明。
- 递交护照的哪些页面由申请人的律师或认可代表决定，但翻译必须完整涵盖所递交的每一页。
- USCIS 通过护照核查身份、国籍和出行记录，因此护照译文中的姓名和日期应与出生证明及其他记录的译文保持一致。
- 复印件和译文是两份独立的文件，平整、完整且印章清晰可读的扫描件能为译员提供最准确的原件依据。
向 USCIS 递交护照或国民身份证时，上面每一行非英文内容都必须翻译。USCIS 规定要求提供完整的英文翻译，并附上认证声明，证明译文完整、准确，且译员精通两种语言；这一规定适用于护照本中所有带有外文的页面，包括远离照片页的那些页面。
许多护照的个人资料页以两种语言印刷，当地语言旁边是英文或法文。如果标签已经是英文，译员仍然要列出该页，翻译当地语言的各行内容，并将英文部分标明为英文。如果标签只有当地语言，则每个标签和每个数值都要翻译。持有人的姓名在页面上本身就以拉丁字母拼写，译文须完全按印刷的拼写保留。照片页底部的机器可读码行按印刷原样照录。
提供面向 USCIS 的认证文件翻译的翻译公司，会把护照本视为由多个页面组成的一份文件，并按页码逐页交代。
护照中的修改页和备注页
护照不只有照片页。许多护照本设有批注页、备注页或修改页，由签发机关在上面记录姓名变更、添加子女或更正事项。这些记录往往是手写的，而且常常只有当地语言。
这些记录对移民档案很重要，因为它们可以解释护照上的姓名为何与出生证明认证翻译上的姓名不同。译员会完整翻译每一条记录，描述记录旁的印章或签名，并将无法辨认的字词标注为 [illegible]。如果记录中出现配偶或子女的姓名，有印刷的拉丁字母拼写时以护照自身的拼写为准，没有时则采用一致的音译。
出入境印章和第三国签证
印章虽短，但它们就在页面上，而完整性要求涵盖页面上的一切内容。阿拉伯文、西里尔文、中文或其他文字的印章，在译文中单独占一行，写明印章的文字、按印刷原样的日期，以及其中提到的地点或边境口岸。采用公历以外历法的日期按印刷原样保留，译员会在旁边补充对应的公历日期，方便官员按顺序阅读。
第三国签发的签证以同样方式处理。签证贴纸或印章按字段逐项翻译，包括签证类型、有效期和入境次数。I-485 表格和 N-400 表格等表格会询问出行情况和在美国境外停留的时间，官员可以将带印章的页面与表格中填写的日期进行比对。
过期护照也可以是申请材料的一部分。申请人会用旧护照来证明身份沿革和以往的出行记录，过期护照与现行护照按相同的标准翻译。
带有当地语言字段的国民身份证
国民身份证通常是一张两面的卡片，两面都要翻译。越南公民身份证（căn cước công dân）、墨西哥 INE 选民证以及拉丁美洲的 DNI 或 cédula 都带有当地语言的字段，例如姓名、出生日期和证件号码，许多还有地址或家庭信息。译员翻译每个标签和数值，并将证件号码按印刷原样保留。照片、全息图以及条形码或二维码，作为卡片上的项目在方括号中加以描述。
国外的驾驶执照作为身份证明递交时，处理方式相同，驾驶执照翻译同样按字段逐项排版。
语言会影响翻译工作。阿拉伯语国家的护照可能带有伊斯兰历日期，以及由本人名、父名、祖父名和姓氏组成的四段式姓名，而同一个阿拉伯语姓名有多种公认的英文拼写，因此护照上印刷的拼写是翻译的依据。阿拉伯语护照翻译和越南语护照翻译都以印刷原样的文件为准，译员在姓名上的处理方式与档案中的其他文件相同。越南姓名在护照上常常不带变音符号，而在民事记录上却带有变音符号，因此译文保留各自印刷的拼写，案件中的其他记录可参阅越南语翻译服务页面。
译员如何呈现多页护照
护照翻译按页组织，以便官员将每一处译文与随附递交的复印件对应起来。一份严谨的译文包括以下内容：
- 每一页的标题，写明该页的印刷页码或所在位置，例如第 2 页或封底内页。
- 每个字段标签及其数值，按它们在页面上出现的顺序排列。
- 对每个印章、封印、签名和照片的方括号描述，并翻译印章上的文字。
- 对无法辨认的字词使用 [illegible] 标记，对空白页则注明该页为空白。
- 针对整本护照的一份已签字并注明日期的认证声明，附上译员的姓名和联系方式。
复印并递交哪些页面，由申请人的律师或认可代表决定。无论递交哪些页面，译文都要完整涵盖其中的每一页，因为只翻译看似相关的页面，不符合要求。
USCIS 如何使用护照或身份证
同一本护照可以用于多种目的。个人资料页和国民身份证用来确认身份和国籍。印章和签证反映出行记录，而 I-485 和 N-400 表格都会询问这一点。在 I-821 表格上申请临时保护身份 (Temporary Protected Status) 时，需要提供国籍证明，护照或国民身份证是常用的文件。修改页可以解释姓名变更，以及其他文件中可能记录得不同的家庭信息。
护照与出生证明是不同的文件，各自单独翻译。当申请材料同时包含两者时，两份译文中的姓名和日期应当一致，因此音译只需确定一次，并在全部文件中沿用。
护照复印件与译文是两份文件
译文并不能取代复印件。申请材料中既要有清晰的护照页面复印件，也要有与之放在一起的英文译文。译员依据的是与所递交文件相同的复印件，因此页面被裁切、过暗或边缘被截断，会使译文中充满 [illegible] 标记，官员可能因此提出质疑。
对手机照片进行机器翻译不带任何人工认证，而且在姓名、日期和缩写上容易出错。如果译文缺失、不完整或未经认证，USCIS 可能发出补件通知 (RFE) 或拒绝意向通知 (Notice of Intent to Deny)，官员也可能不先要求补充材料就直接拒绝申请。
下单之前，请扫描护照本的每一页，包括空白页和内封面，并确认扫描件中的每个姓名、日期和号码都清晰可读。Texliff 依据这些扫描件出具护照认证翻译，并附上 USCIS 所要求的认证声明。