DS-117 表格：SB-1 回美居民签证文件的翻译

通过 DS-117 表格提交的 SB-1 回美居民签证申请，由国务院在美国领事馆审理，而不是由 USCIS 审理。档案中凡不是英文、也不是申请人递交申请所在国官方语言的外语记录，都需要提供认证英文翻译。这些记录正是用来说明永久居民为何在国外停留的时间超出计划，并证明其与美国保持持续联系的材料。

SB-1 档案中哪些记录来自国外

永久居民在国外长期停留后，如果绿卡已无法用于重新入境，可以向领事馆申请回美居民签证。领事官员会审查这次停留是否超出申请人的控制范围，以及申请人是否在美国保持着自己的生活。档案应包含哪些内容，由领事馆和申请人的律师决定；翻译公司只负责将收到的材料完整翻译。

档案中的美国部分，例如租约、纳税申报表、银行账户和雇主记录，通常已是英文，无需翻译。需要翻译的是国外部分，通常包括医院和医疗记录、有关患病或临终亲属的文件、国外雇主的信函、法院或政府命令，以及能证明此行本属短期的记录。

领事馆对 SB-1 文件的翻译标准

每份文件都需要完整的英文翻译，以及由译员签署的声明，声明译文准确，并且译员有能力从原文语言进行翻译。更稳妥的做法是为每份文件单独附一份认证声明，注明译员的姓名、签名、日期和联系方式。

此类申请不适用 USCIS 的规定，但实际标准是相同的，按这一标准准备的整套材料，领事官员可以顺畅阅读而不会产生疑问。两种体系的区别，请参阅这篇文章：NVC 翻译要求与 USCIS 规定的对比。有关一般流程，请参阅 Texliff 的面向 USCIS 和领事馆的认证文件翻译。

能够说明长期停留原因的医疗记录

申请人本人或近亲属患病，是解释停留时间超出预期的常见原因。支持材料可能包括入院和出院小结、医生信函、检查结果、处方和就诊记录。西班牙语医疗记录翻译就是典型的例子，因为这类记录往往是盖有印章、带有手写内容的表格。

医疗翻译中，诊断按原文如实翻译。译员不会替换成其他术语，不会添加解释，也不会更正医生所写的内容。药名、剂量、入院和出院日期，以及医生和医院的名称都原样照录。原文使用的缩写会予以保留，在含义确定时用方括号加以展开。无法辨认的手写字迹标注为“[illegible]”（无法辨认），而不是猜测，这一点很重要，因为官员可能在面谈时将译文与原件对照。

印章、医院公章和签名会在译文中加以说明，例如“[stamp: Regional Hospital, round, blue ink]”和“[signature]”。每一页都要计算在内，包括带有批注或印章的页面背面。

亲属的死亡证明和护理记录

如果停留的原因是父母、配偶或子女患病或去世，档案中往往不止一份与该亲属有关的文件。死亡证明载明死亡日期和地点，以及登记机关记录的死因。中文死亡证明翻译需要处理中文记录中年份在前的日期顺序，译文会把每个日期写成讲英语的官员可以轻松阅读的形式。

护理记录，例如医院账单、护理机构的出勤记录或诊所的信函，与其他医疗文件一样翻译。申请人与该亲属的关系通常由出生证明或结婚证明体现，这些证明各自都需要认证翻译。所有这些文件中的姓名拼写必须一致，因为官员如果看到同一个人有两种拼写，就会询问这是不是两个人。对于使用中文文件的读者，Texliff 还提供中译英认证翻译。

雇主信函、命令和宣誓书

有些申请人是因为工作派遣、法院案件、旅行限制或政府命令而滞留国外。雇主出具的确认临时派遣的信函，会连同信头、印章、签署人和日期一并翻译。导致无法离境的法院传票或政府通知需要全文翻译，其中的签发机构、编号、每个印章和每个日期都按文件所示照录，在有助于消除疑问时，随后用方括号附上美国格式的日期。

当记录不存在或无法取得时，申请人有时会依靠了解实际情况的人所出具的书面声明。宣誓书翻译与其他文件遵循相同的规则：翻译全文，对签名加以说明，签署日期和地点按原文照录。

为面谈整理已翻译的材料

整套译文最便于审阅的方式，是按每份文件所回答的问题分组。一组说明停留的原因，例如医疗或法院记录。另一组说明离境日期和计划返回的时间。第三组说明与美国的联系。整套材料内部请注意：

• 将每份译文直接放在其对应原件复印件之后。
• 每份文件只附一份认证声明，并附在其自己的译文上。
• 所有文件中每个姓名的拼写保持一致。
• 为页面编号，并在目录页中列出。
• 面谈时携带原件，因为官员可能要求查看。

在订购民事文件的翻译之前，请先查看国务院的各国签证互惠与民事文件列表。它会说明领事馆接受哪一种版本的记录，翻译了错误的版本会白白浪费翻译费用。

下单之前，请先收齐国外的记录，包括每一页以及每页的正反两面，并与律师商定哪些应放入档案。我们会为每份文件翻译并附上各自的认证声明。建议从医院和诊所的文件开始，因为它们通常篇幅最长，可以作为认证医疗记录翻译提交给我们。