要点总结
- 通过 USCIS 申请 TN 身份的墨西哥专业人士，需要为每一份证明资历的西班牙语文件提供认证英文翻译，因为 USCIS 只以英文审阅案卷。
- título profesional 是院校颁发的学位证书，cédula profesional 则是由 Dirección General de Profesiones 另行颁发的职业登记证明。
- 申请材料通常同时包含 título 和 cédula，因为两者的颁发机构不同，证明的事实也不同，每一份都需要单独翻译。
- 学位名称译成英文，并在方括号中保留西班牙语原文，让官员既能看到含义，也能看到文件上的确切措辞。
- 译文不会声明墨西哥学位与美国学位等同，因为学历等同属于学历评估机构的判断。
- cédula 编号、folio 编号和 CURP 都逐字符照录，因为错一位数字，译文页就很难与原件对应。
- 印章、签名、页边批注和每页背面都会在译文中加以描述，无法辨认的部分标注为无法辨认（illegible），而不是猜测。
- 成绩单上的成绩按原文如实转录，并附上文件上印有的评分标准，译员不会将其换算成美国的评分制。
- 为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法，而且认证声明应由翻译公司出具，而不是由申请人或其亲属出具。
- 在订购翻译之前，应确认姓名在 título、cédula、成绩单、护照和雇主信函上的拼写完全一致。
通过 USCIS 申请 TN 身份的墨西哥专业人士，需要为每一份证明资历的西班牙语文件提供认证英文翻译，通常包括 título profesional、cédula profesional，往往还有成绩单。USCIS 规定，任何外语文件都必须附有完整的英文翻译，并由译员证明该翻译完整、准确。申请材料需要哪些资历文件，取决于所从事的专业和雇主提供的职位，由律师或经认可的代表决定。
TN 申请中需要翻译哪些墨西哥文件
TN 案件中的资历证明来自墨西哥的各类文件：título profesional、cédula profesional、成绩单，以及某些专业所需的州级或专业机构颁发的执照。每份文件的颁发机构各不相同，因此每份都需要单独翻译。在 I-129 表格上提出的身份变更会递交给 USCIS，而 USCIS 只阅读英文案卷。没有认证翻译的西班牙语资历文件可能招致补件通知（RFE），而且根据 USCIS 政策，当初始证据不足时，官员也可以不经补件直接拒绝申请。在领事馆提出的 TN 申请则遵循该办事处的要求，因此需要翻译哪些文件，应由律师确认。
雇主信函通常用英文撰写，官员会将其与西班牙语资历文件对照阅读。如果信函把学位写为“Bachelor of Science in Civil Engineering”，而 título 的译文对该学位的措辞不同又没有任何说明，官员就会遇到需要核实的不一致之处。将全部资历文件交由同一份面向 USCIS 的认证文件翻译处理，可使各份文件中的学位名称措辞保持一致，西班牙语名称也会保持可见，便于逐行对照信函和译文。
Título profesional 与 cédula profesional 是不同的文件
título profesional 是学位证书，由大学或其他高等教育机构颁发，上面载明毕业生姓名、学位、院校、日期和签署人。cédula profesional 是由 Dirección General de Profesiones 另行颁发的登记证明，带有登记编号，用以证明持有人是持有该学位的注册专业人员。
título 证明院校授予了什么学位，cédula 证明该学位已经登记。案件需要其中一份还是两份都要，应由律师判断。无论案卷中有什么，都会完整翻译，翻译公司不会把两份文件合并，也不会用其中一份的内容补全另一份。
título 的文凭认证翻译涵盖整页内容：院校名称及页面上出现的任何学院或校区名称、学位名称、签署人、印章、公章、签名、folio 编号和登记编号，以及背面印有的一切内容。cédula 的翻译也同样如此。
学位名称和院校名称在译文中的呈现方式
墨西哥的学位名称与英文术语并非一一对应。在西班牙语文凭翻译中，licenciatura 通常译为学士学位，maestría 译为硕士学位，但原文名称必须保持可见。通常的做法是给出英文译法，并在方括号中保留西班牙语，例如“Bachelor of Laws [Licenciado en Derecho]”。这样官员既能看到含义，也能看到文件上的确切措辞。
院校名称也采用同样的处理方式。大学名称不会被改成另一个名称，而是按西班牙语原样呈现，必要时在方括号中附上描述性的英文译法，方便读者理解。人名则完全照录，包括两个姓氏和所有重音符号。
译文不会声明该学位与美国学位等同。学历等同是对教育体系的判断，应由学历评估机构作出，而不是由译员作出。这两种服务的区别，可参阅文凭翻译与学历评估一文。译文只如实呈现文件上所写的内容，不会多做任何表述。
准确照录 cédula 编号和日期
cédula profesional 编号是一个标识符，译文会逐字符照录。título 上的 folio 编号、CURP（如有）、册号或登记编号，以及每一个日期，也都是如此。cédula 编号中只要有一位数字颠倒，译文页就很难与原件对应，还可能让人对记录本身产生怀疑。
墨西哥文件通常把日期写成日在前，而且常用西班牙语拼写出来，例如“a los quince días del mes de mayo”。译文会把每个日期转换为清晰的英文格式。手写内容、印章和公章都会加以描述，例如“[stamp: Dirección General de Profesiones]”和“[signature]”，无法辨认的部分标注为“[illegible]”，而不是猜测。页边批注与其他文字一样进行翻译。版面与原件保持足够接近，官员可以把西班牙语页和英文页并排放置，逐项对应。
TN 材料中的成绩单和职业执照
有些案件还包括成绩单，墨西哥学校将其称为 kardex 或 certificado de estudios。成绩单翻译包括每门课程的名称、成绩和学分，以及文件上印有的评分标准。译员不会把成绩换算成美国的评分制，理由与不声明学位等同相同。
对于受监管的职业，州级执照或专业协会证书也可能属于证据的一部分。西班牙语职业执照翻译遵循同样的原则：颁发机构、执照编号、适用范围、签发日期和有效期，以及每一个印章和签名，都会出现在英文版本中。
每份文件的认证声明及其签署人
认证声明载有译员的打印姓名、签名、日期和联系方式。它声明该翻译完整、准确，译员具备从西班牙语翻译成英语的能力，并注明所翻译的文件。为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法，因此 título、cédula 和成绩单各自都有一份。
认证声明是译员就自身能力和工作作出的签名声明。如果由申请人或其近亲属签署，那么签署人就是在为自己案件中的证据作证，官员可能会降低其证明力。翻译公司出具的认证声明与案件无关，具有独立性。USCIS 没有认可的翻译公司名单，也不颁发任何资质，因此“USCIS 认证翻译”只是指带有 USCIS 所要求的认证声明的翻译。
对于这些文件，翻译公司提供的西班牙语译英语认证翻译附有这种独立的认证声明。仅靠机器翻译不符合要求。它没有人工认证，而且对姓名、日期、缩写和法律术语的处理不佳，而这些恰恰是 título 和 cédula 的主要内容。
订购翻译前需要准备什么
为每份资历文件准备清晰的整页扫描件，包括正面和背面，并保留西班牙语原件页面，而不要使用重新录入的副本。确认姓名在 título、cédula、成绩单、护照和雇主信函上的拼写完全一致，如有任何差异，请告知翻译公司。请向律师确认申请材料需要哪些文件。Texliff 将每份资历文件作为独立文件翻译，如果案卷中有职业执照翻译，也包括在内，并为每份文件分别出具认证声明。