VAWA I-360 证据翻译：报告、记录与个人陈述

VAWA 自我申请 (I-360 表格) 可以附带外语证据提交，但每份此类文件都需要完整的英文翻译，并附上译员的认证。翻译必须再现每份文件的内容，包括难以辨认的部分，让审理官看到记录原本的样子。

USCIS 要求任何外语文件都附上完整的英文翻译，由译员证明翻译完整、准确，并声明自己精通两种语言。VAWA 申请材料的USCIS 认证文件翻译涉及多种文件类型，每一种都有各自的翻译难点。哪些材料放入申请由律师或认可代表决定，翻译工作在确定之后才开始。

VAWA I-360 证据中通常需要翻译的材料

每个案件的文件各不相同，表格也并不要求提交全部材料。自我申请中常见的外语材料有以下几类：

• 在国外签发的警方报告、投诉记录以及保护令或限制令。
• 描述伤情或治疗的医疗记录，以及医生或诊所出具的信函。
• 施暴者发送的短信、聊天记录、语音留言文字稿和电子邮件。
• 居住在美国境外的亲属、朋友或宗教人士写的信件和陈述。
• 证明符合条件的关系的民事记录，例如结婚证或子女的出生证明。

施暴者的身份证据中也可能含有外语文字，例如旧护照页，或显示其出生地的外国记录。每一份都单独出具认证，这是更稳妥的做法，因为审理官可以把每份认证与其对应的文件一一核对。

VAWA 个人陈述翻译与申请人自己的口吻

个人陈述是自我申请人讲述双方关系和受虐经历的说明。如果它是用另一种语言书写或口述的，翻译必须保持第一人称，并逐句对应原文。译员不修饰语法，不把事件调整成更整齐的顺序，不补上作者没有写的日期，也不让叙述显得比原文更正式。如果作者对某件事发生的时间说得含糊，英文同样含糊。如果作者重复了某一点，或在中途改动了某个细节，英文也同样重复。

这一规则同样适用于国外家人的陈述。标题、签名栏、日期、地址、印章和手写批注都是文件的一部分，因此翻译也要带上。亲属只写了寥寥几行的简短陈述，同样需要单独的认证，并在档案中占有单独的位置。

翻译辱骂性信息而不缓和语气

施暴者的信息要直译。辱骂、威胁、俚语和粗话在译文中保持与原文同样的粗俗程度，译员也不加任何关于作者可能本意的解释。如果某个词有两种可能的理解，译文选用最接近的英文对应词，并可在方括号中的注释里注明另一种理解。译员绝不会用客气的词替换难听的词，因为审理官必须读到施暴者实际写下的内容。

截图需要格外细心。发送人姓名、用户名、电话号码、日期、时间戳、信息顺序、已读回执和界面标签都要保留，让读者能看清谁在何时写了什么。无法辨认的表情符号、图片和附件用方括号加以说明。VAWA 案件中的短信翻译在英文中看起来应当与截图一致，而西班牙语短信翻译是常见的例子，因为任何语言的聊天信息往往都带有缩写、俚语和为了打字快而写的拼法。

VAWA 材料中的医疗记录与警方报告

国外的医疗记录要完整翻译，包括诊断、缩写、医生签名、印章和手写记录。医疗记录翻译按原文所述保留临床术语。译员不解读诊断，也不就伤情如何造成给出结论，因为这属于医生和审理官的职责。

警方报告和保护令采用同样的做法。案件编号、警官姓名、警察局名称、印章和日期都照原样复制，无法辨认的内容标注为“[illegible]”，而不是猜测。如果报告是带有印刷字段标签的表格，标签与填写的内容一起翻译，空白字段则标注为空白。

结婚证和其他关系证据

自我申请还需要证明与施暴者的关系，在国外缔结的婚姻由外国民事记录来证明。结婚证翻译必须与原件上的姓名、日期和地点相符，每个姓名的拼写也应与护照一致。申请人在订购前应查看美国国务院的各国签证互惠与民事文件表，因为它列出了签发国通常提供的记录版本。

如果某份记录无法取得，档案中应通过签发机关出具的书面说明或互惠表中的条目来说明这一点，并以次要证据代替。次要证据，例如宗教记录或参加婚礼者的陈述，需要单独的认证翻译。Texliff 关于翻译庇护陈述和支持性证据的文章介绍了在另一类案件中如何处理个人陈述。

证据描述虐待时的保密问题

VAWA 档案中既有申请人自己讲述的虐待，也有施暴者所写的内容。翻译公司应把这类档案的流转限制在经办人员范围内，不放入任何共享或公开的系统，并且只将文件用于翻译，不作他用。递交材料的律师事务所或维权人士可以在上传文件之前询问公司如何管理访问权限。

机器翻译在这里不是安全的捷径。它没有人工认证，还可能弄错姓名、抹平俚语、改变时态，而这会影响威胁或日期的读法。由翻译公司出具的认证翻译还能把认证与案件本身分开，因为申请人无需为自己证据的准确性担保。

提交 VAWA 申请时，申请人或律师事务所应备齐全套原件或清晰的扫描件，包括每一页的背面，并注明律师希望放入申请的项目。聊天证据应导出或截图，并确保姓名和日期可见。我们按每份文件分别出具对应的认证，宣誓书翻译页面展示了签名陈述的处理方式。