要点总结
- 提交 USCIS 的越南出生或结婚记录，需要所提交那一份文件的完整英文认证翻译，而不是摘要或简短的摘录。
- USCIS 规定要求提供完整的英文翻译，并附上译员对翻译准确性以及两种语言能力的证明，为每份文件单独出具证明则是更稳妥的做法。
- giấy khai sinh、bản sao 和 trích lục 是出生记录的不同版本，因此翻译必须注明所提交的是哪一种。
- 美国国务院的越南互惠表（Reciprocity Schedule）列明了有哪些民事文件，以及哪个版本可被接受，申请人在订购翻译之前应先查阅。
- 翻译会保留姓名中的越南语变音符号，并记录护照上的拼写，因为越南护照不带变音符号，两种写法看起来可能像是不同的姓名。
- 社、县、坊等地名保留越南语，并在整份材料中采用统一的译法，较早的记录则保留其上所载的地名。
- 印章按其上的文字加以描述，签名和手写内容会加以标注，便于官员将每一处译文与原件页面对应起来。
- sổ hộ khẩu 户口簿必须完整翻译，包括变更记录、手写内容，以及带有任何内容的页面背面。
- 当无法取得主要记录时，申请人需说明原因并提交次要证据，而这些外文证据中的每一份都需要单独的认证翻译。
提交 USCIS 的越南民事记录，需要官员将要阅读的那一份文件的完整英文认证翻译。对于出生和结婚记录，关键在于美国国务院列为越南可接受的版本，翻译会在每个姓名中保留越南语变音符号，并同时列出护照上的拼写。
USCIS 对越南文件的要求
USCIS 规定，任何外文文件都必须附有完整的英文翻译，由译员证明翻译完整、准确，并声明其具备将越南语译为英语的能力。实际操作中，该证明包含译员的打印姓名、签名、日期、联系方式以及对文件的说明。为每份文件单独出具证明会更稳妥。USCIS 没有认可的译员名单，也不为翻译公司做认证，因此“USCIS 认证翻译”只是指附有 USCIS 所要求证明的翻译。
如果由申请人或其近亲属签署证明，这个人就是在为自己案件中的证据作证，官员可能会降低其证明力。翻译公司出具证明，则与案件结果没有利害关系。针对下文提到的每一种越南记录，面向 USCIS 的认证文件翻译都遵循这一格式，而越南语到英语的翻译由直接阅读源语言的译员完成。
Giấy khai sinh、bản sao 与 trích lục：应翻译哪一种出生记录
giấy khai sinh 是出生登记时出具的出生证明。bản sao 是由户籍登记机关签发的副本，trích lục 则是之后签发的摘录件，通常是在原件遗失或申请新副本时出具。这三种文件看起来可能相似，但签发机关、签发日期和编号各不相同，因此翻译必须显示申请人提交的是哪一种。
订购翻译之前，请先查阅美国国务院网站上越南的各国签证互惠与民事文件条目。它说明了有哪些民事文件、由谁签发，以及哪个版本可被接受。USCIS 官员和领事官员都以它为依据，翻译了错误的版本，翻译费就白花了。
一份完整的出生证明认证翻译涵盖表格栏目名称、登记编号、父母双方的信息、备注栏、每一枚印章，以及登记员的签名，签名以“[signature]”标示。如果页面注明该副本是根据登记簿签发的，这一行也要翻译。
越南人的姓名、变音符号与护照拼写
越南人的姓名先写姓，再写中间名，最后是名，例如 Nguyễn Thị Lan。翻译会保留这一顺序，并完全按照记录上的样子保留变音符号。越南护照上打印的是不带变音符号的同一个名字，即 NGUYEN THI LAN，因此护照和民事记录看起来可能像是同一个名字的两种不同拼写。
民事记录的翻译会保留变音符号，如果同时提交护照翻译，可以用一条简短的译者注记录护照上的写法。无论选用哪一种写法，之后在 I-130、I-485、DS-260 或 N-400 上都应保持一致，这样官员就不必在整套材料中比对不同的拼写。
社、县、坊的名称，以及印章和签名
越南记录中的地址会写明社（xã）、县（huyện）和省（tỉnh），城市地址则写明坊（phường）、区（quận）和市。翻译保留越南语地名，并在整份材料中用同样的方式译出每一级行政区划。一些行政单位多年来经过合并或更名，较早的记录显示的是签发时所用的名称。译员如实照录所写内容，不做更新。
每份记录都带有签发机关的印章和官员的签名。翻译会按每枚印章上的文字加以描述，将签名标示为“[signature]”，并标注手写内容，这样官员就能把每个部分与原件页面对应起来。
Sổ hộ khẩu 及取代它的文件
sổ hộ khẩu 即户口簿，列出一个家庭的成员及其与户主的关系。越南一直在逐步取消这种簿册，现在通过当局签发的其他文件来确认居住情况。申请人手中可能仍有旧的户口簿，有些申请材料会附上一本，用以证明家庭关系或过往地址。
户口簿必须完整翻译。凡是有记载的页面都要译出，包括变更记录、划掉的行、手写批注，以及带有内容的页面背面。只翻译列有申请人的那一页，不符合 USCIS 的要求。用来取代户口簿而签发的居住证明，翻译方式相同，并包括其签发机关、日期和印章。
Giấy chứng nhận kết hôn 与未婚状态证明
giấy chứng nhận kết hôn 是结婚证，记载夫妻双方的姓名、出生日期和身份证号码、登记日期以及办理结婚登记的机关。越南结婚证翻译会逐一译出这些栏目以及旁边的印章。越南的日期按日、月、年书写，因此像 05/03 这样的日期，美国官员可能有两种读法。翻译会用文字写出月份，并在版面允许时将原来的数字保留在旁边。同样的规则也适用于任何结婚证翻译。
有些领事办理的案件还会要求提供 giấy xác nhận tình trạng hôn nhân，即未婚状态证明。它的文字很短，但翻译仍要涵盖所述用途、其中提到的任何有效期、签发机关和印章。对于提交给国家签证中心的民事文件，同样适用认证翻译的格式，扫描件则上传到 CEAC 门户。
较早的记录和无法取得的文件
较早的越南记录可能是手写的，使用以前的地名，或者版式与现行表格不同。无法辨认的部分在译文中标为“[illegible]”，而不是猜测，空白栏目则标明为空白。
当无法取得主要记录时，申请人需要证明它确实无法取得，方式是出具签发机关的书面说明，或引用互惠表中的条目，然后再提交次要证据，例如学校或医疗记录，或者了解该事件的人所作的宣誓书。每一份外文次要证据都需要单独的认证翻译。提交哪些文件，由律师或认可代表决定。
在订购翻译之前，请备齐登记机关签发的文件、每一页的正反两面，以及用来核对拼写的护照。我们通过越南出生证明翻译服务来翻译这些文件。