Puntos clave
- Una traducción certificada indica lo que dice un diploma extranjero, mientras que una evaluación de credenciales indica a qué equivale el título en Estados Unidos, y un caso de USCIS puede requerir ambas.
- Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor para cualquier diploma o expediente académico en idioma extranjero, se presente o no también una evaluación.
- Las peticiones EB-2, EB-3 profesional y H-1B pueden depender de un título, y el abogado o el peticionario decide qué registros académicos se presentan y si se incluye una evaluación.
- Los títulos de grado se traducen al inglés con la redacción original entre corchetes, y el traductor no los reemplaza por el nombre del título estadounidense más cercano.
- Los sellos, las estampillas, las firmas, los números de serie y el texto al reverso de un diploma se describen o se traducen para que un oficial pueda comparar cada elemento con el original.
- Las calificaciones, las escalas de calificación y las horas de crédito aparecen en la traducción del expediente académico tal como están impresas, porque convertir una nota en una letra o en un promedio (GPA) es trabajo de evaluación.
- Se traduce cada página del expediente académico, incluidas las que solo tienen un sello o la clave de calificaciones, y las partes en blanco o ilegibles se marcan como en blanco o [ilegible].
- Los códigos de curso se copian tal como están impresos, los nombres de los cursos se traducen, y los nombres de las instituciones se tratan de la misma manera en el diploma, los expedientes y cualquier otro registro académico.
- Los servicios de evaluación suelen trabajar a partir de la traducción certificada al inglés, por lo que normalmente la traducción se prepara primero y luego se envía al evaluador junto con escaneos de los originales.
- La traducción automática no tiene certificación humana y comete errores con nombres, fechas y abreviaturas académicas, por lo que no cumple el requisito de traducción de USCIS para registros académicos.
Una traducción certificada de un diploma y una evaluación de credenciales son dos documentos distintos que cumplen dos funciones distintas. La traducción pasa al inglés todo lo que dice el documento extranjero, y la evaluación, redactada por un servicio de evaluación, indica a qué equivale el título en Estados Unidos. Una petición puede requerir ambos, y los preparan proveedores diferentes.
Traducción de diplomas vs evaluación de credenciales: qué es cada una
Las regulaciones de USCIS exigen que todo documento en idioma extranjero presentado con una petición vaya acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y precisa, junto con una declaración de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. Un diploma es un documento en idioma extranjero como cualquier otro, por lo que el requisito se aplica se presente o no también una evaluación. La misma regla se aplica en toda traducción certificada de documentos para USCIS.
Una evaluación es una opinión sobre el título. Compara el programa extranjero con la educación estadounidense y da una conclusión, como el nivel de estudios completado. El traductor no redacta esa conclusión, y la evaluación no reemplaza a la traducción. Los servicios de evaluación leen el texto en inglés, por lo que en general piden la traducción certificada junto con copias de los registros originales.
Peticiones de empleo que dependen de registros académicos
Varios trámites basados en empleo dependen de un título. Una petición I-140 bajo EB-2 pide prueba de un título avanzado o su equivalente, una petición EB-3 para profesionales pide prueba de una licenciatura, y una petición H-1B en el Formulario I-129 pide prueba de que el trabajador tiene el título que requiere la ocupación especializada. El peticionario y el abogado deciden qué registros presentar y si se incluye una evaluación.
Los registros suelen ser el diploma, los expedientes académicos y, a veces, un certificado de título o una carta de graduación emitidos por separado. Cuando la ocupación requiere licencia, una traducción de licencia profesional se prepara de la misma manera que un título, con la misma certificación adjunta.
Cómo se traduce un diploma para una petición
La traducción sigue el formato del original lo bastante de cerca como para que un oficial o un evaluador pueda comparar cada línea traducida con el original. Una traducción certificada de diploma abarca estos elementos:
- El nombre de la institución exactamente como está impreso, y el nombre del graduado con la ortografía que muestra el original.
- El título del grado y el campo de estudio, traducidos al inglés con la redacción original entre corchetes al lado.
- La fecha en que se otorgó el título, escrita de modo que el día, el mes y el año no puedan malinterpretarse.
- Los sellos, las estampillas y las firmas, cada uno descrito entre corchetes, como [firma del registrador] o [sello redondo de la universidad].
- Los números de serie, los números de registro y cualquier texto al reverso de la página.
El traductor mantiene el título del grado fiel al original. Un título llamado licenciatura, laurea o diplom se traduce según lo que dice el documento, con la palabra original entre corchetes, y el traductor no lo sustituye por el nombre del título estadounidense más cercano. Elegir el equivalente estadounidense es trabajo de la evaluación. Un diploma de México o Colombia, por ejemplo, lleva nombres de la universidad y de la facultad, firmas y números de registro que deben trasladarse, y una traducción de diploma en español conserva cada uno en su lugar. La gama más amplia de servicios de traducción de español abarca los registros de apoyo que normalmente lo acompañan, como el expediente académico.
Expedientes académicos: escalas de calificación, horas de crédito y sin conversión
Un expediente académico enumera cursos, calificaciones, créditos u horas y, a menudo, una escala de calificación impresa al pie o al reverso. La traducción reproduce cada una de esas entradas tal como están impresas. Una nota de 7.5 en una escala de 10 sigue siendo 7.5 en una escala de 10, y una calificación escrita con palabras se traduce como esa palabra. Convertir la nota en una letra o en un promedio (GPA) sería un paso de evaluación, por lo que el traductor no lo hace.
Las horas de crédito y las horas de clase se tratan de la misma manera. Si el expediente cuenta horas por semana, la traducción dice horas por semana, y si cuenta créditos, la traducción dice créditos, con el término original entre corchetes cuando los dos sistemas usan la palabra de forma distinta. Las fechas también siguen el original, y una traducción de expediente académico en chino debe respetar el orden de fecha del original, que empieza por el año, y escribir cada fecha de una forma que un lector estadounidense no pueda confundir.
Los expedientes académicos suelen tener varias páginas, y se traduce cada una, incluidas las que solo llevan un sello, un bloque de firmas o la clave de calificaciones. Una página en blanco en el original se marca como en blanco en la traducción, y una entrada ilegible se marca [ilegible] en lugar de adivinarse.
Nombres de cursos, nombres de instituciones y descripciones de cursos
Los nombres de los cursos se traducen al inglés, y los códigos de curso se copian exactamente como están impresos. Cuando el título original es corto o general, la traducción no añade detalles que el documento no contiene. El nombre de la institución se trata de una sola manera en el diploma, los expedientes y todos los demás registros: si la escuela imprime un nombre en inglés en sus propios documentos, la traducción lo usa y muestra el nombre original al lado, y en caso contrario el nombre se traduce y el original se conserva entre corchetes.
Los servicios de evaluación pueden pedir descripciones de cursos o programas de estudio cuando los títulos del expediente no dicen lo suficiente sobre el contenido de un programa. Una traducción de guía de cursos se prepara completa, con la misma certificación, para que el evaluador lea los mismos nombres en inglés para los mismos cursos en todo el expediente.
Ortografía de nombres y orden del expediente: primero la traducción, después la evaluación
La evaluación, el diploma, los expedientes académicos y la petición se refieren a la misma persona y al mismo título, por lo que los datos deben coincidir. La ortografía del nombre del graduado debe coincidir con la del pasaporte y la de los demás documentos de identidad que ya están en el caso. Cuando el original muestra una ortografía diferente, la traducción reproduce lo que muestra el original, y el abogado decide cómo explicar la diferencia.
La traducción automática no tiene certificación humana y tiende a cometer errores con nombres, fechas y abreviaturas académicas, por lo que no cumple el requisito de USCIS para ninguno de estos registros. Una vez completa la traducción certificada, se envía al servicio de evaluación junto con escaneos de los originales, y la misma traducción se presenta con la petición.
Antes de hacer el pedido, reúne el diploma y todas las páginas de cada expediente académico, por el frente y por el reverso, y cualquier certificado de título por separado. Texliff prepara cada traducción certificada de expediente académico con su propia certificación y no redacta evaluaciones de credenciales, por lo que el abogado envía las traducciones terminadas al servicio de evaluación.