Puntos clave
- Un solicitante de asilo sin pasaporte prueba su identidad con lo que logre reunir, y cada pieza de esa evidencia en otro idioma necesita una traducción completa al inglés con una certificación.
- Los reglamentos de USCIS exigen la certificación del traductor sobre la integridad, la exactitud y la competencia tanto para elementos informales, como carnés escolares y credenciales de membresía, como para los registros oficiales.
- Es más seguro que cada elemento tenga su propia certificación, que incluye el nombre del traductor escrito a máquina, su firma, la fecha, sus datos de contacto, las declaraciones de competencia y exactitud, y la identificación del documento.
- La traducción automática no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas, por lo que no cumple el requisito para la evidencia de identidad.
- El texto cortado en una fotografía se marca como recortado, las partes ilegibles se marcan como "[illegible]" en lugar de adivinarlas, y los sellos y las firmas se describen entre corchetes.
- Un mejor escaneo que se encuentra más tarde es un documento nuevo que recibe una nueva traducción y una nueva certificación, y no reemplaza en silencio la versión traducida anterior.
- Los registros emitidos después de que el solicitante se fue se traducen con su fecha de emisión y la oficina emisora tal como aparecen impresas, y el traductor no agrega ninguna nota sobre lo que reemplazan.
- Las declaraciones juradas de familiares en el extranjero se traducen completas y en primera persona, conservando las palabras del firmante aunque sean informales o repetitivas.
- Las distintas grafías de un mismo nombre en la evidencia improvisada se muestran tal como las da cada fuente, y el traductor puede señalar una diferencia en una nota sin elegir una grafía.
- La corte de inmigración exige un certificado de traducción escrito a máquina y firmado, con los datos de contacto del traductor, y una declaración en inglés firmada por una persona que no puede leer inglés necesita un certificado de interpretación.
Un solicitante de asilo que no tiene pasaporte prueba su identidad con lo que logre reunir, y cada pieza de esa evidencia necesita una traducción completa al inglés con una certificación, aunque el elemento sea una foto de teléfono o una tarjeta gastada. La traducción reporta lo que muestra la página y no la repara, y esa regla decide cómo se trata cada tipo de documento improvisado.
Muchas personas que presentan el Formulario I-589 salieron de su país sin pasaporte ni acta de nacimiento. Entonces la identidad se demuestra con una tarjeta de identificación vencida, un registro escolar, una credencial de membresía, un registro de bautismo, un registro de ACNUR de un país de tránsito, fotos de documentos que envían los familiares y registros solicitados después por medio de familiares o abogados en el extranjero. Los reglamentos de USCIS exigen que cada elemento de ese grupo en otro idioma venga con una traducción completa al inglés y con la certificación del traductor de que está completa y es exacta, y de que el traductor es competente en ambos idiomas. Por eso una traducción certificada de documentos para USCIS cubre una tarjeta escolar en los mismos términos que un pasaporte.
Los documentos de identidad de asilo se traducen a partir del archivo que tiene el solicitante
La evidencia de identidad improvisada rara vez se parece a un registro oficial. Una tarjeta de identificación puede estar desgastada hasta romperse en el doblez, un certificado escolar puede ser una foto tomada en ángulo, y una credencial de membresía puede tener solo un nombre de pila y un número. La empresa de traducción trabaja con ese archivo, porque el oficial de asilo o el juez de inmigración tendrá el mismo archivo.
Cada elemento recibe su propia certificación, que es la práctica más segura para un expediente formado por muchas piezas pequeñas. La certificación incluye el nombre del traductor escrito a máquina, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción está completa y es exacta, y la identificación del documento traducido. La traducción automática no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas, que son justo los detalles que un documento de identidad existe para establecer, por lo que no cumple el requisito.
Cómo se traduce un documento fotografiado o recortado
Una foto enviada por una aplicación de mensajería es común en los expedientes de asilo. La traducción cubre todo lo legible en la imagen y marca lo que no lo es. Cuando la imagen es imperfecta, se aplican cuatro convenciones:
- El texto cortado en el borde de la foto se marca como recortado, y el fragmento visible se traduce hasta donde llega.
- El reflejo, los dobleces, el daño por agua y la tinta desvanecida que ocultan palabras se marcan como "[illegible]" en lugar de adivinarlas.
- Los sellos, los timbres y las firmas se describen entre corchetes, por ejemplo "[round stamp, partly visible]" y "[signature]".
- Las anotaciones manuscritas y las notas al margen se traducen en su lugar, y el reverso de la página se traduce cuando contiene algo.
El formato de la traducción sigue la fuente lo bastante de cerca como para que un oficial pueda relacionar cada línea traducida con la imagen. Si el solicitante encuentra después un mejor escaneo, la empresa de traducción lo trata como un documento nuevo, con una nueva traducción y su propia certificación. No cambia uno por otro en silencio.
Los registros emitidos después de la llegada conservan sus propias fechas de emisión
Algunos registros de identidad existen solo porque familiares o abogados los solicitaron después de que el solicitante se fue. Un familiar puede obtener una copia nueva de un registro civil, un abogado puede pedir un certificado a una escuela, o un consulado puede emitir un reemplazo de una tarjeta perdida. Cada uno se traduce con la fecha de emisión y la oficina emisora que aparecen impresas, de modo que el texto en inglés muestre que el registro se creó después de los hechos de la declaración.
El traductor no agrega una nota de que el registro reemplaza a uno anterior y no cambia las fechas para que encajen con el relato. Si un registro emitido más tarde convence o no, lo evalúa el abogado o representante acreditado y lo decide el adjudicador. Una identificación nacional vencida se traduce con su fecha de vencimiento tal como está impresa, y una traducción certificada de pasaporte sigue el mismo criterio para los sellos y el orden de las páginas cuando el solicitante tiene un documento de viaje. Para una libreta en persa, la traducción de pasaporte en farsi aplica esas reglas a sus páginas y sellos.
Las declaraciones juradas de familiares en el extranjero se traducen tal como están escritas
Cuando no existe un registro primario, los solicitantes suelen enviar declaraciones escritas de padres, hermanos o antiguos vecinos que conocen los hechos del nacimiento, la familia o la residencia del solicitante. Una traducción de declaración jurada reproduce la declaración completa, en primera persona, con el nombre, la dirección y la fecha del firmante, y cualquier firma o sello. Las palabras del firmante se conservan aunque sean informales, repetitivas o contradigan otra declaración. Una traducción de declaración jurada en español de una declaración de un familiar en Centroamérica sigue las mismas reglas.
La corte de inmigración agrega su propio formato. El Immigration Court Practice Manual exige que los documentos en otro idioma vengan con una traducción al inglés y un certificado de traducción escrito a máquina y firmado, que incluya los datos de contacto del traductor y las declaraciones de competencia y exactitud. El capítulo del manual sobre presentaciones también trata la paginación y el índice de los anexos. Una declaración escrita en inglés y firmada por una persona que no entiende inglés necesita un certificado de interpretación, que es un documento distinto de un certificado de traducción.
Las grafías inconsistentes de un nombre se reportan, no se corrigen
La evidencia improvisada casi siempre escribe un mismo nombre de varias maneras. Una tarjeta escolar puede usar una transliteración, un registro de iglesia otra y un registro de ACNUR una tercera, cada una producida por un empleado distinto que trabajaba con un alfabeto distinto. La traducción muestra cada grafía tal como la da su fuente. Un traductor que agrega una grafía que el documento no contiene convierte la traducción en un argumento sobre la fuente.
La empresa de traducción puede señalar una variación en una nota del traductor, por ejemplo "the source spells the surname with a final h, unlike the preceding document." Elegir qué grafía usar en presentaciones posteriores le corresponde al solicitante y a su abogado. Las preguntas específicas del idioma sobre registros en persa se tratan en los servicios de traducción de farsi.
Cómo se lee la declaración sobre los documentos faltantes junto a las traducciones
La declaración del solicitante y los sustitutos traducidos se leen juntos. Si la declaración dice que se dejó atrás un acta de nacimiento y que un registro escolar la sustituye, la traducción del registro escolar debe mostrar un nombre y una fecha de nacimiento que el oficial pueda comparar con el I-589 y con la declaración. Las diferencias que existen en la fuente siguen visibles en el inglés, y la empresa de traducción no altera ninguno de los dos documentos para que coincidan. La declaración es el lugar donde el solicitante explica por qué faltan documentos y por qué difieren las grafías. El abogado debe leer la declaración y las traducciones lado a lado antes de presentar, y la entrada anterior sobre cómo traducir declaraciones de asilo y evidencia de apoyo trata la declaración en sí.
Qué reunir antes de pedir las traducciones
Reúne la imagen o el escaneo original de cada elemento en la mejor calidad disponible, incluido el reverso de cada página, y lleva una lista corta de dónde y cuándo se obtuvo cada elemento. Pon los registros obtenidos más tarde en un grupo aparte para que sus fechas de emisión se vean con facilidad, y no retoques, recortes ni gires las fotografías.
Preparamos cada uno de estos elementos como su propia traducción certificada, y nuestra página de traducción de documentos de asilo enumera los registros que los solicitantes envían con más frecuencia. El abogado o representante acreditado decide qué se incluye en la presentación.