Puntos clave
- Todo documento en otro idioma dentro de un conjunto de evidencia de matrimonio necesita una traducción completa al inglés con su certificación, y la empresa de traducción trabaja en un orden establecido, desde los registros civiles hasta la correspondencia.
- El abogado o representante acreditado elige qué documentos se presentan, y la empresa de traducción traduce completos los documentos elegidos en lugar de decidir qué prueba el matrimonio.
- El Reciprocity Schedule indica qué versión de un registro civil es aceptable, así que los solicitantes deben consultarlo antes de pedir la traducción del acta de matrimonio.
- La traducción de un acta de matrimonio incluye los nombres del registro, los números de libro y de página, las anotaciones al margen, los sellos y los nombres completos de ambos cónyuges y de sus padres.
- Los contratos de arrendamiento y los registros bancarios del extranjero se traducen con sus cláusulas, los encabezados de las columnas, los sellos y los bloques de firmas, es decir, el documento completo, incluidas las líneas que no mencionan a los cónyuges.
- Cuando el abogado presenta solo algunas páginas seleccionadas de un documento largo, esas páginas se traducen completas y la presentación indica qué páginas se eligieron.
- El historial de chats se traduce como un rango de fechas seleccionado, en orden, conservando en cada mensaje el remitente, la fecha y la hora, y marcando como ilegibles las palabras que no se entienden.
- En todo el conjunto se usa una sola ortografía en inglés de cada nombre, basada en el pasaporte y el acta de matrimonio, con una nota del traductor cuando un documento de origen lo escribe de otra manera.
- Las fechas se convierten al formato que se usa en la presentación y la fecha original sigue visible, lo que evita que las diferencias de calendario parezcan contradicciones.
- Cada traducción lleva su propia certificación y el conjunto se organiza con un índice para que el oficial pueda encontrar cualquier documento en la entrevista sin tener que buscarlo.
Todo documento de un conjunto de evidencia de matrimonio que no esté en inglés necesita una traducción certificada completa al inglés, y el trabajo avanza mejor en un orden fijo: primero los registros civiles, luego los registros financieros y de residencia, y después la correspondencia y las fotografías. Las parejas que vivieron juntas fuera de Estados Unidos suelen tener una pila grande y variada de papeles, y USCIS exige una traducción certificada completa de cada documento en otro idioma que se presente con el I-130 y el I-485 (consulta nuestra página sobre la traducción certificada de documentos para USCIS).
El abogado o representante acreditado decide qué documentos se incluyen en la presentación. La empresa de traducción trabaja a partir de esa selección y no decide qué prueba un matrimonio.
Qué documentos extranjeros de un conjunto de evidencia de matrimonio necesitan traducción
Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés, con la certificación del traductor de que es completa, precisa y competente, para cualquier documento que contenga un idioma extranjero. Para una pareja que pasó parte de su vida matrimonial en el extranjero, el conjunto suele incluir los siguientes tipos de material:
- El acta de matrimonio extranjera y cualquier registro de ceremonia religiosa, además de las invitaciones de boda y los contratos con el lugar o los proveedores.
- Contratos de arrendamiento o registros de propiedad conjuntos en el extranjero, facturas de servicios públicos y constancias de registro del hogar.
- Cuentas bancarias conjuntas en el extranjero, pólizas de seguro y comprobantes de envío de dinero.
- Actas de nacimiento de hijos nacidos fuera de Estados Unidos.
- Registros de viaje, pases de abordar extranjeros y sellos de entrada o salida.
- Mensajes, cartas y declaraciones juradas de familiares que todavía viven en el extranjero.
Las fotografías con leyendas en otro idioma pertenecen al mismo grupo. La leyenda es texto escrito, así que se traduce como cualquier otro texto, y una nota manuscrita al reverso de una copia impresa también se traduce.
Primero van el acta de matrimonio y los registros de la ceremonia
El registro civil del matrimonio se traduce antes que cualquier otro documento, porque los nombres, las fechas y los lugares que aparecen en él se convierten en la referencia para el resto del conjunto. Los solicitantes deben consultar el Reciprocity Schedule del Departamento de Estado antes de hacer el pedido, ya que indica qué versión del registro es aceptable. Traducir un extracto abreviado cuando el país emite una versión larga desperdicia la tarifa y puede provocar una Solicitud de evidencia (RFE).
Una traducción de acta de matrimonio en portugués muestra los puntos habituales que requieren cuidado. Una certidão de casamento de Brasil indica la oficina del registro y a ambos cónyuges, y cada sello, anotación y entrada manuscrita se traduce junto con el texto impreso. Los registros de ceremonias religiosas y las invitaciones de boda van después del registro civil, y por lo general son breves. Las parejas cuyos registros están en portugués pueden leer más sobre los servicios de traducción al portugués.
Registros de arrendamiento, bancarios y de seguros en el extranjero
Los registros de un hogar compartido y del dinero compartido son el segundo grupo. Una traducción de contrato de arrendamiento en español debe incluir las cláusulas, los bloques de firmas, los sellos y cualquier adición manuscrita, y eso significa el documento completo, incluidas las líneas que no mencionan a los cónyuges. La traducción de un estado de cuenta bancario conjunto abarca los encabezados de las columnas, las descripciones de las transacciones, los sellos de la sucursal y el bloque de los titulares de la cuenta, y se traduce cada página del estado de cuenta que se incluya en la presentación.
Un estado de cuenta largo puede plantear una duda sobre el alcance. USCIS no acepta una traducción parcial de un documento que se presenta completo. Si el abogado presenta solo algunas páginas seleccionadas de un estado de cuenta, esas páginas se traducen por completo y la presentación debe dejar claro qué páginas se eligieron.
Las pólizas de seguro y las constancias de registro del hogar siguen la misma regla, por lo que los sellos y las notas al margen se traducen junto con el texto mecanografiado. Las actas de nacimiento de los hijos, los registros de viaje y los pases de abordar se manejan de la misma manera: la traducción corresponde a cada línea del original, incluidos los sellos de entrada y salida, para que un oficial pueda comparar ambos documentos lado a lado.
Mensajes y cartas: cómo se traduce un rango seleccionado
Las parejas que vivieron separadas durante un tiempo pueden tener años de historial de chat en otro idioma. Traducir cientos de páginas de chat aporta poco, por lo que el abogado normalmente selecciona un rango de fechas o un conjunto de conversaciones. La empresa de traducción traduce entonces ese rango completo y en orden, sin recortar mensajes individuales. Cada mensaje conserva su remitente, fecha y hora, y una imagen adjunta o una nota de voz se marca como tal. El proceso de traducción de mensajes de texto es el mismo si el origen es una captura de pantalla del teléfono o una exportación.
Las cartas y tarjetas escritas a mano se traducen tal como están escritas, y las palabras poco claras se marcan como "[ilegible]" en lugar de adivinarlas. Las declaraciones juradas de familiares en el extranjero se traducen completas, incluidas la firma, la fecha y la dirección de la persona que firmó.
Cómo mantener consistentes los nombres y las fechas en todos los documentos
Una misma persona puede aparecer en decenas de documentos de distintos emisores, y cada emisor puede escribir el nombre de forma diferente. La empresa de traducción elige una sola ortografía en inglés, basada en el pasaporte y el acta de matrimonio, y la usa en todo el conjunto. Si un documento de origen escribe un nombre de otra manera, la traducción sigue al original y una breve nota del traductor indica la ortografía del pasaporte, para que el oficial pueda relacionar ambas.
Las fechas requieren el mismo cuidado. Algunos países escriben primero el día, otros primero el año y otros usan un calendario distinto. El traductor escribe la fecha en el formato que se usa en la presentación y deja visible la fecha original para que el oficial pueda verificarla. Una fecha de boda que aparece de una forma en el acta y de otra en un contrato de arrendamiento, por una diferencia de calendario, genera una duda que una traducción consistente evita.
Cómo organizar el conjunto traducido para la entrevista
Cada traducción se adjunta a una copia de su documento de origen y lleva su propia certificación, que es la práctica más segura. El orden que mejor funciona refleja el orden de traducción: registros civiles, registros financieros y de residencia, correspondencia y, por último, fotografías. Un índice breve que indique cada documento, su fecha y su rango de páginas ayuda al oficial a encontrar una pieza específica durante la entrevista sin tener que buscarla.
La pareja debe conservar los documentos originales y una copia adicional del conjunto traducido para la entrevista. En Texliff trabajamos a partir de la selección de páginas del abogado y enviamos primero la traducción certificada del acta de matrimonio, ya que sus nombres y fechas establecen el criterio para todo lo que sigue.