Traducción de documentos para el CRBA: actas de nacimiento y matrimonio del menor

El Informe consular de nacimiento en el extranjero (CRBA) lo emite el Departamento de Estado, no USCIS, y todo documento en otro idioma que forme parte de la solicitud necesita una traducción al inglés con la declaración firmada del traductor sobre su competencia y la exactitud de la traducción. El padre o la madre ciudadano de EE. UU. presenta la solicitud en una embajada o un consulado de EE. UU. con el Formulario DS-2029, y la familia puede solicitar el primer pasaporte estadounidense del menor al mismo tiempo. Los registros que más se traducen son el acta de nacimiento extranjera, el acta de matrimonio de los padres y la prueba de que terminó cualquier matrimonio anterior de alguno de ellos.

Traducción de documentos para el CRBA: qué revisa el consulado

El oficial consular debe establecer quién es el menor, quiénes son los padres y si el padre o la madre ciudadano cumple los requisitos para transmitir la ciudadanía. Un menor nacido en el extranjero es ciudadano al nacer solo si la ciudadanía y el estado civil de los padres, y el tiempo que el padre o la madre ciudadano pasó en Estados Unidos antes del nacimiento, cumplen con lo que exige la ley. El oficial decide esa cuestión, y un abogado puede asesorar a cada familia sobre su caso particular.

Cada punto se prueba con documentos, y todo lo que no esté en inglés debe traducirse. En un expediente típico, los documentos en otro idioma son los siguientes.

• El acta de nacimiento civil emitida por el registro del país donde nació el menor.
• El acta de matrimonio de los padres, o la inscripción del registro que consigna el matrimonio.
• Sentencias de divorcio o certificados de defunción que demuestren que terminó un matrimonio anterior de alguno de los padres.
• Registros escolares, laborales u otros emitidos en el extranjero que el padre o la madre ciudadano agrega como prueba adicional del tiempo vivido en Estados Unidos o en el exterior.

Cada documento se traduce completo. Los sellos, timbres, anotaciones manuscritas y notas al margen se describen en la traducción, y todo lo que no se pueda leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarse. Los extractos y las traducciones de "solo las partes relevantes" no cumplen el requisito, y la traducción automática por sí sola no lleva ninguna certificación humana.

Registro de nacimiento del hospital frente al acta de nacimiento civil

A menudo se llama acta de nacimiento a dos documentos distintos. El hospital o la partera elabora un registro del nacimiento, que por su naturaleza es un registro médico. Luego el registro civil inscribe el nacimiento y emite el acta que lo establece de manera oficial. El expediente del CRBA se arma en torno al documento civil, por lo que el registro del hospital se traduce solo cuando el consulado lo pide o cuando la familia decide incluirlo como prueba adicional.

La versión del acta civil también importa. El Departamento de Estado publica una tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country que indica, país por país, qué documentos existen, quién los emite y qué versión es aceptable, por ejemplo un acta en formato extenso en lugar de un extracto abreviado. Consultar la tabla antes de encargar una traducción evita pagar por una versión que el consulado no aceptará.

El nombre del menor en la traducción y en el pasaporte

La grafía en inglés del nombre del menor en la traducción debe coincidir con la que la familia piensa usar en el CRBA y en el pasaporte. Un traductor que trabaja a partir de un acta escrita en coreano o japonés tiene que elegir una romanización, y hay varias de uso común, por lo que la familia debe indicar a la empresa de traducción la grafía deseada antes de que empiece el trabajo. Así, una traducción de acta de nacimiento coreana lleva la misma grafía que los nombres de los padres en la traducción del acta de matrimonio y en cualquier documento de divorcio, porque el oficial compara los nombres entre los documentos.

El orden de los nombres exige el mismo cuidado. Los nombres coreanos y japoneses se escriben con el apellido primero, y una Geburtsurkunde alemana enumera todos los nombres de pila del menor, por lo que la traducción conserva cada nombre en el orden en que aparece. Una traducción de acta de nacimiento alemana que omite un segundo nombre crea una discrepancia que la familia tendrá que explicar en la cita. Los registros de otros países se tratan en la página de servicios de traducción de alemán y en las páginas de otros idiomas.

Sentencias de divorcio y otras pruebas de que terminaron los matrimonios anteriores

Cuando alguno de los padres estuvo casado antes, el expediente necesita pruebas de que el matrimonio anterior terminó antes de que empezara el actual. La prueba es una traducción de sentencia de divorcio del tribunal o del registro, o un certificado de defunción si el cónyuge anterior falleció. Las sentencias judiciales son más largas que las actas civiles, y se traduce la sentencia completa, incluidos los números de caso, los nombres de los jueces, los sellos y la fecha en que la sentencia quedó firme.

Presentar una certificación por documento es la forma más segura de hacerlo. Le muestra al oficial que cada traducción se revisó como una prueba independiente, y permite reemplazar un documento más adelante sin rehacer los demás. La certificación incluye el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, junto con declaraciones de que el traductor domina ambos idiomas y de que la traducción es completa y exacta.

Cómo reutilizar el conjunto traducido para un N-600 o una inscripción escolar

Las actas de nacimiento y matrimonio ya traducidas no tienen que rehacerse para los pasos siguientes. Un menor ciudadano puede solicitar más adelante a USCIS un Certificado de Ciudadanía con el Formulario N-600, y USCIS exige una traducción completa al inglés con la certificación del traductor para cada documento en otro idioma. Un consulado puede aceptar algunos documentos en el idioma oficial del país donde vive la familia, pero una vez que el caso está en USCIS todo debe estar en inglés, así que un conjunto que ya tiene las certificaciones adjuntas se puede usar directamente. La traducción certificada de documentos para USCIS de Texliff sigue ese mismo formato, por lo que no hace falta un segundo pedido.

Una escuela de EE. UU. también puede pedir una versión en inglés de un acta de nacimiento extranjera al momento de la inscripción. Se puede entregar la misma traducción, siempre que los nombres y las fechas sigan coincidiendo con los documentos actuales del menor. Si se corrigió una grafía después de emitido el CRBA, la traducción debe actualizarse para que todos los documentos del expediente de la familia digan lo mismo.

Antes de la cita, reúne el acta de nacimiento civil, el acta de matrimonio y cualquier registro de divorcio o defunción, confirma cada versión en la tabla de reciprocidad y define la grafía de cada nombre. Preparamos cada registro como una traducción certificada independiente, empezando por la traducción certificada del acta de nacimiento.