Puntos clave
- Un acta de matrimonio extranjera que se presenta con el I-130 necesita una traducción certificada completa al inglés, a menos que el documento ya esté escrito en inglés.
- El documento que se debe traducir es la versión del registro civil que la Tabla de Reciprocidad del Departamento de Estado indica para el país de la boda, no un certificado de recuerdo.
- Revisar la Tabla de Reciprocidad antes de pedir el documento evita pagar por traducir una versión que USCIS o un consulado no aceptarán.
- Las actas de matrimonio de México y de la República Dominicana están en español y necesitan traducción, mientras que las de Jamaica se emiten en inglés y no la necesitan.
- Un extracto corto italiano puede omitir datos como las notas marginales, por lo que la pareja debe confirmar si la versión aceptada es el atto di matrimonio completo.
- Una ceremonia religiosa en el extranjero es prueba de la ceremonia, y el registro civil es el documento que demuestra el matrimonio legal en el que se apoya el I-130.
- Cuando el registro civil no está disponible, la pareja lo demuestra y presenta pruebas secundarias, como declaraciones juradas de personas que asistieron, cada una con su propia traducción certificada.
- Una traducción completa abarca los testigos, el cargo del oficiante, los sellos, los timbres, los números de registro y las anotaciones marginales, y las partes ilegibles se marcan en lugar de adivinarse.
- Los nombres se transcriben tal como los escribe el acta de matrimonio, y cualquier diferencia con el pasaporte, como un apellido de soltera, se explica con pruebas del cambio de nombre.
Una pareja que se casó en el extranjero presenta el acta de matrimonio extranjera con la Petición I-130 para familiar extranjero, y toda parte de ese documento que no esté en inglés necesita una traducción certificada completa al inglés. El documento que se debe presentar es la versión del registro civil que el Departamento de Estado indica para el país de la boda, no un certificado decorativo del lugar de la celebración o del oficiante. México, la República Dominicana, Jamaica e Italia muestran lo distintos que pueden ser esos documentos.
USCIS exige que todo documento en un idioma extranjero vaya acompañado de una traducción completa al inglés, certificada por el traductor como exacta y hecha por una persona competente en ambos idiomas. Un oficial compara la traducción con el documento elemento por elemento. Una empresa de traducción que ofrece traducción certificada de documentos para USCIS emite una certificación independiente del caso, lo cual importa porque el peticionario y el beneficiario son las dos personas cuyas pruebas se están evaluando.
Acta de matrimonio para el I-130: revisa primero la Tabla de Reciprocidad
El Departamento de Estado publica la tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Para cada país indica qué documentos de matrimonio existen, qué autoridad los emite y qué versión es aceptable. Tanto los adjudicadores de USCIS como los oficiales consulares se basan en ella, así que la pareja debe leer la entrada del país de la boda antes de pedir una traducción. Traducir la versión equivocada desperdicia el costo de la traducción y puede dar lugar más adelante a una Solicitud de evidencia (RFE).
La entrada también aclara una confusión frecuente. Un certificado entregado por un resort, un organizador de bodas o una iglesia suele ser un recuerdo, y el oficial espera el registro que lleva la autoridad civil. Cuando no se puede obtener ese registro, la pareja demuestra que no está disponible y presenta pruebas secundarias en su lugar. El abogado o representante acreditado decide qué se presenta.
Traducción de actas de matrimonio de México, la República Dominicana, Jamaica e Italia
En México, el matrimonio lo asienta el registro civil y el documento es el acta de matrimonio. El documento está en español, por lo que necesita una traducción completa al inglés de las etiquetas impresas, los datos escritos, los sellos y las firmas. Una traducción de acta de matrimonio en español conserva el formato del registro para que el oficial pueda comparar cada línea traducida con el original.
La República Dominicana emite un certificado de matrimonio a través de su registro civil, y el país distingue entre matrimonios civiles y religiosos. El documento también está en español. La pareja debe leer la entrada de la Tabla de Reciprocidad para ver qué tipo de documento indica como aceptable antes de pedir la copia que se va a traducir.
Las actas de matrimonio de Jamaica están escritas en inglés. Por lo tanto, una copia certificada de la anotación en el registro de matrimonios no necesita traducción, y la única duda es si la copia es la versión certificada del registro que indica la tabla. Pagar por traducir un documento que ya está en inglés no aporta nada a la presentación.
Italia emite el acta completa, llamada atto di matrimonio, y extractos más breves llamados estratto. Un extracto puede omitir datos que sí contiene el acta completa, incluidas las notas escritas al margen, por lo que la pareja verifica qué versión acepta la tabla. Después se prepara una traducción certificada del italiano al inglés del acta completa, y la página sobre la traducción de acta de matrimonio en italiano muestra cómo se presenta un acta así.
Boda religiosa en el extranjero y el registro civil posterior
Muchas bodas en el extranjero son ceremonias religiosas. En algunos países la ceremonia se convierte en matrimonio legal solo cuando se inscribe en el registro civil, y en otros la pareja completa un trámite civil aparte. Un registro eclesiástico de Grecia o Chipre, por ejemplo, es prueba de la ceremonia, mientras que el registro civil es prueba del matrimonio legal. El documento civil es el que se debe obtener primero, y el registro eclesiástico puede presentarse junto con él cuando respalda el acta de la boda. Cada documento en idioma extranjero del conjunto se traduce completo.
Cuando el registro civil cita la fecha de la ceremonia o un número de inscripción del registro, la traducción conserva esa referencia exactamente, para que el oficial pueda relacionar los dos documentos. Otro artículo de Texliff sobre los registros de matrimonio religiosos y civiles profundiza en qué documento responde a qué pregunta. Si el registro civil no está disponible, las declaraciones escritas de personas que asistieron a la boda, por lo general dos, pueden servir como prueba secundaria, y cada declaración jurada traducida lleva su propia certificación.
Qué debe mostrar la traducción de un acta de matrimonio
Una traducción completa abarca todo lo que aparece en la página, incluido el reverso cuando contiene algo. Las partes ilegibles se marcan con "[ilegible]" y las firmas se describen, por ejemplo "[firma]". En un acta de matrimonio, los siguientes elementos son los que los oficiales comparan con el original:
- La traducción incluye los nombres completos de ambos cónyuges y, cuando el documento los imprime, los nombres de sus padres.
- La fecha y el lugar del matrimonio y la oficina del registro que lo asentó aparecen tal como los indica el documento.
- Los testigos se nombran exactamente como están escritos, con el cargo u ocupación que indique el documento.
- Se traduce el cargo del oficiante, y el término original se conserva entre corchetes cuando el inglés no tiene un equivalente exacto.
- Los sellos, los timbres, los números de registro y las anotaciones agregadas después al margen se describen o se transcriben.
Las anotaciones marginales merecen atención porque cambian lo que dice el documento. Una nota posterior que registra una corrección de nombre o la disolución del matrimonio forma parte del documento y se traduce como el resto. Omitirla hace que la traducción quede incompleta.
Los nombres de los cónyuges en el acta de matrimonio y en los pasaportes
El acta de matrimonio se lee junto con los pasaportes y el acta de nacimiento de cada cónyuge. Muchos países de habla hispana usan dos apellidos, y es posible que la esposa figure en el documento con sus apellidos de soltera mientras que su pasaporte muestra un apellido de casada. La traducción transcribe cada nombre como lo escribe el documento y no combina ni reordena nada. Cuando el pasaporte difiere del documento, la pareja explica la diferencia con pruebas del cambio de nombre.
Los nombres de otros alfabetos deben seguir la ortografía del pasaporte siempre que la escritura original lo permita, y esa misma ortografía se usa luego en todos los documentos traducidos del expediente. Las fechas se escriben al estilo estadounidense, con el mes primero, y una fecha de otro calendario se muestra tal como la indica el documento.
Antes de pedir los documentos, la pareja anota el país y el registro de cada uno, revisa la entrada de la tabla y reúne las copias completas del registro con sus sellos. Preparamos cada traducción certificada de acta de matrimonio con su propia certificación y con el mismo formato del original.