Traducción de documentos para la visa E-2: nacionalidad, propiedad y fondos

Un caso de inversionista por tratado E-2 necesita una traducción certificada al inglés de cada documento en idioma extranjero que respalde tres puntos: la nacionalidad del inversionista, la propiedad del inversionista sobre el negocio en Estados Unidos y el origen lícito del dinero invertido. USCIS exige que cada traducción incluya la certificación del traductor sobre su integridad, exactitud y competencia, y los funcionarios consulares también piden una declaración firmada de exactitud y competencia. Una traducción certificada de documentos para USCIS cubre todo el expediente en un solo conjunto uniforme.

El estatus E-2 está abierto a nacionales de un país que tiene un tratado calificado con Estados Unidos y que invierten en un negocio real en Estados Unidos que desarrollarán y dirigirán. El abogado decide qué pruebas necesita cada caso, y la empresa de traducción trabaja a partir de los documentos que el abogado selecciona.

Traducción de documentos para la visa E-2: qué suele incluir el expediente

Los documentos se dividen en tres grupos, y cada grupo tiene sus propios problemas de traducción. Los registros de nacionalidad muestran quién es el inversionista. Los registros de propiedad muestran quién controla el negocio en Estados Unidos. Los registros del origen de los fondos muestran de dónde salió el dinero y cómo llegó a Estados Unidos.

• Pasaportes y otros registros de nacionalidad, como extractos del registro civil, del inversionista y de cualquier empresa extranjera propietaria.
• Extractos de registro de la empresa, estatutos sociales y registros de accionistas cuando una empresa extranjera tiene la inversión.
• Estados de cuenta y confirmaciones de transferencias que rastrean los fondos desde la cuenta de origen hasta la cuenta del negocio en Estados Unidos.
• Contratos de venta de propiedades o de un negocio anterior en el extranjero, y contratos de préstamo, cuando esas operaciones generaron los fondos.
• Declaraciones de impuestos, registros de empleo y constancias de salario que muestran cómo el inversionista ganó el dinero.

Documentos de nacionalidad y extractos de empresas extranjeras

Un pasaporte se traduce página por página, incluidas las páginas de visa, los sellos de entrada y salida, las anotaciones y cualquier página en blanco. Una página en blanco se marca como tal para que el funcionario vea que no se omitió nada. Cuando el caso también se apoya en un registro civil, el Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué versión de ese registro emite el país, y conviene revisarlo antes de hacer el pedido.

Cuando el inversionista es una empresa, los documentos de la propia empresa son los que tienen peso. Un extracto de registro se traduce completo: el número de registro, el domicilio registrado, los nombres de directores y accionistas, la fecha del extracto, el sello de la oficina de registro y cada firma, que se describe entre corchetes, por ejemplo "[signature]". Un extracto antiguo y uno nuevo son dos documentos distintos, por lo que la fecha del extracto también debe verse en la traducción.

Nombres de empresas y formas jurídicas en la traducción

El nombre de una empresa registrada es un nombre propio y se mantiene tal como aparece en el registro. La forma jurídica que lo sigue, como GmbH, S.A. de C.V. o K.K., también conserva sus letras originales, con una breve descripción en inglés entre corchetes en el primer uso, por ejemplo "[limited liability company]". Así, el mismo nombre aparece con la misma grafía en todos los documentos del expediente, incluidos la licencia comercial, el registro de accionistas, los contratos y los estados de cuenta.

La traducción de una licencia comercial extranjera sigue la misma regla. El número de licencia, la autoridad emisora, las actividades comerciales declaradas y las fechas de vigencia se traducen, y el nombre de la autoridad emisora no se abrevia.

Origen de los fondos: estados de cuenta, contratos y declaraciones de impuestos

Los registros bancarios representan la mayor parte del volumen de un expediente E-2, y la traducción tiene que ser completa. Las confirmaciones de transferencia se traducen con sus números de referencia, los nombres de los titulares de las cuentas, los nombres de los bancos y las fechas, porque el funcionario sigue el dinero cotejando esos datos de un documento a otro. Se traducen todas las páginas, todos los encabezados de columna, todas las líneas de transacciones, todos los saldos acumulados y todos los sellos del banco, incluso las líneas que el abogado no piensa citar. La moneda se mantiene tal como está impresa. El traductor no convierte los montos, y se agrega una breve nota donde un formato numérico pueda malinterpretarse, porque 1.234,56 y 1,234.56 son el mismo número escrito de dos maneras. Una traducción de estados de cuenta bancarios en japonés añade una verificación más, porque algunos registros japoneses fechan los asientos por año de era, como Reiwa, y la traducción muestra la fecha tal como está impresa con la fecha gregoriana entre corchetes. Los inversionistas cuyos fondos están en Japón pueden leer más sobre los servicios de traducción de japonés.

Los contratos exigen el mismo cuidado. Un contrato de venta de una casa o de un negocio anterior, o un contrato de préstamo, se traduce cláusula por cláusula, con los nombres de las partes, las firmas, los anexos y las iniciales de cada página. Una traducción de contrato legal conserva la numeración del original para que el abogado pueda citar la cláusula 7.2 y el funcionario pueda encontrar la misma cláusula en el documento de origen. Las declaraciones de impuestos y los registros de salario se traducen de la misma manera, con las etiquetas de los campos incluidas, y una traducción de declaración de impuestos conserva cada anexo y cada documento adjunto en el orden de la presentación original.

Solicitudes E-2 ante el consulado y ante USCIS: qué cambia en la traducción

Un inversionista que presenta su solicitud en un consulado llena el DS-160 y sigue las instrucciones de ese consulado en particular, que puede aceptar documentos en inglés o en el idioma oficial del país donde el inversionista solicita la visa, así que la lista de la propia oficina decide qué se debe traducir. Un inversionista que ya está en Estados Unidos y pide un cambio de estatus presenta el Formulario I-129 ante USCIS, y USCIS exige que todos los documentos estén en inglés con una traducción certificada. La excepción del idioma oficial corresponde únicamente a los consulados y al National Visa Center. Cuando el caso está en manos de USCIS, no se acepta nada en idioma extranjero sin su traducción.

Cómo mantener en orden un conjunto grande de registros E-2

El rastro de los fondos puede abarcar muchas páginas de varios bancos, años y monedas. Una empresa de traducción maneja ese volumen conservando el orden de páginas de cada documento de origen, numerando las páginas traducidas para que coincidan y rotulando cada archivo por cuenta y período. Una certificación para cada documento, y no una para todo el conjunto, es la práctica más segura, ya que permite al abogado reemplazar un documento más adelante sin volver a emitir todo el conjunto.

La coherencia de los nombres importa tanto como la integridad. El nombre del inversionista se escribe tal como aparece en el pasaporte en todos los lugares donde figura, y cada empresa, banco y contraparte mantiene una sola grafía en inglés en todo el expediente. Las entradas ilegibles se marcan como "[illegible]" y no se adivinan, y las notas manuscritas en los estados de cuenta y los contratos se traducen junto con el texto impreso.

Antes de hacer el pedido, el solicitante debe reunir copias completas de todos los estados de cuenta y contratos, confirmar la lista de documentos con el abogado y enviar todo en un solo lote. Así podemos certificar y numerar todo el juego de documentos a la vez, empezando por la traducción de estados de cuenta bancarios que sostiene el rastro de los fondos.