Traducción de evidencia EB-1 para premios y prensa en idioma extranjero

La evidencia de una petición EB-1 o EB-2 NIW que está escrita en otro idioma necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, y la única excepción común son los periódicos o publicaciones, en los que solo se traduce el artículo pertinente. El abogado o representante acreditado decide qué documentos se incluyen en la presentación del Formulario I-140, y luego la empresa de traducción traduce cada documento elegido tal como aparece.

Las peticiones de las categorías de habilidad extraordinaria, profesor o investigador sobresaliente y exención por interés nacional dependen en gran medida de documentos que el peticionario reunió a lo largo de su carrera. Cuando esa carrera se desarrolló en parte en el extranjero, una gran parte del expediente puede estar en chino, coreano, ruso, español u otro idioma, y cada pieza debe ser legible para un oficial que trabaja solo en inglés.

Qué evidencia de EB-1 y EB-2 NIW suele necesitar traducción

Los documentos varían de un peticionario a otro, pero los documentos en idioma extranjero de estos expedientes suelen caer en los mismos grupos:

• Los certificados de premios, los anuncios de galardones y las cartas de membresía llegan de asociaciones profesionales y organismos organizadores.
• Los artículos publicados y las ponencias de congresos vienen con registros de citas que muestran cuántas veces otros autores los citaron.
• La cobertura de periódicos, revistas y sitios web informa sobre el peticionario o su trabajo.
• Las invitaciones a evaluar el trabajo de otros, como las solicitudes de revisión por pares o de participación en comités, documentan ese papel.
• Los contratos de trabajo, las cartas de oferta y los registros de salario o impuestos provienen de empleadores extranjeros.
• Las patentes y las cartas de recomendación escritas por colegas en el extranjero completan muchos expedientes.

Cada documento es independiente y tiene su propio formato, así que cada uno recibe su propia traducción y su propia certificación.

Reglas de certificación para la traducción de evidencia EB-1

Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en idioma extranjero, acompañada de la declaración del traductor de que la traducción es completa y precisa y de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. En la práctica, la declaración lleva el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, e identifica el documento que abarca. Una certificación por documento es la forma más segura de presentarlos. Una traducción certificada de documentos para USCIS de una empresa de traducción cumple esa descripción y mantiene la certificación independiente del caso del propio peticionario.

USCIS no tiene una lista aprobada de traductores ni de empresas, por lo que "traducción certificada por USCIS" solo significa que la traducción lleva la certificación que USCIS solicita. La traducción automática por sí sola no tiene una certificación humana y tiende a manejar mal los nombres, las fechas y los títulos institucionales, por lo que no cumple el requisito. USCIS evalúa la evidencia en sí, no las afirmaciones sobre la calidad de la traducción, y una certificación ausente o incompleta puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE).

Periódicos y cobertura de prensa: solo se traduce el artículo pertinente

Para un periódico u otra publicación, el requisito es más limitado que para la mayoría de los documentos. El traductor traduce completo el artículo pertinente, desde el titular y la firma del autor hasta los pies de foto y la última línea, y no traduce el resto de la página. Las páginas con noticias ajenas, los anuncios y los clasificados pueden omitirse.

Aun así, el artículo debe quedar vinculado a su fuente. Por eso la traducción también incluye el nombre de la cabecera o de la publicación, la fecha de la edición, el número de página y cualquier información de circulación impresa en la publicación. Un artículo en línea se maneja de la misma manera, con el nombre del sitio, la dirección web y la fecha de publicación tal como aparecen en la página. Un oficial que lea el texto en inglés debe poder relacionarlo con la copia de la presentación sin tener que adivinar de dónde proviene.

Los anuncios emitidos por una organización, como un comunicado de prensa sobre un premio, son distintos de la cobertura periodística. Una traducción de comunicado de prensa sigue la regla del documento completo, incluido el bloque con el nombre de la organización y las líneas de contacto al final.

Artículos científicos, registros de citas y patentes

Un artículo científico extenso le da al abogado una opción. Algunas peticiones incluyen el artículo completo, lo que implica traducir por completo cada sección, cada pie de tabla y cada entrada de la lista de referencias. Otras presentan solo la primera página y el resumen junto con el registro de citas, que muestra quién citó el artículo y dónde. El abogado decide qué enfoque se ajusta a la petición, y la empresa de traducción trabaja a partir de esa decisión.

Todo lo que se presenta se traduce por completo. Si la presentación contiene la primera página y el resumen, esas páginas se traducen íntegras y la certificación indica las páginas que abarca. Los registros de citas son tablas y listas, por lo que el traductor mantiene las columnas, los nombres de las revistas, los años y los conteos en su orden original.

Una patente se traduce de la misma manera, y lo habitual es presentar el documento completo. Una traducción de solicitud de patente incluye el título, el resumen, las reivindicaciones, las etiquetas de los dibujos y los números de registro o de presentación, ya que los oficiales usan esos números para verificar el registro.

Premios, cartas de recomendación y contratos en idioma extranjero

Un certificado de premio es breve, pero cada elemento cuenta: el nombre del organismo que otorga el premio, el título del galardón, el nombre del destinatario, la fecha, las firmas y cualquier sello o estampilla. La traducción describe el sello por su texto y su posición, y presenta el título del premio tal como la propia organización lo nombra en inglés cuando el anuncio del premio lo indica.

Una carta de recomendación escrita en el extranjero se traduce desde la primera línea hasta la última. La traducción incluye el membrete, la fecha, el cargo y la institución de quien escribe, cualquier sello o estampilla y los datos de contacto. La firma se describe entre corchetes como "[signature]", y el sello se describe por lo que dice y por el lugar donde está. Las cartas suelen ser cortas, por lo que omitir una línea se nota fácilmente y es difícil de explicar.

Los contratos de trabajo y los registros de salario se manejan como documentos legales y financieros. Una traducción de contrato legal conserva la numeración de las cláusulas, los términos definidos, los bloques de firmas y los anexos, y las cifras se mantienen exactamente como están escritas. Los montos permanecen en la moneda original, y el traductor no los convierte ni agrega un tipo de cambio a menos que el original lo muestre. Las fechas se escriben en el orden estadounidense en la traducción, y el traductor anota el formato original cuando no es evidente, como ocurre con las fechas chinas que comienzan por el año.

Los nombres y los cargos de las instituciones reciben la misma atención. La versión en inglés del nombre de una universidad, ministerio, revista o asociación se elige una sola vez y se usa en todas partes, y el nombre original se muestra entre paréntesis en la primera mención cuando no existe un nombre establecido en inglés. Una traducción de diploma chino y una carta de recomendación china de la misma universidad, por ejemplo, deben nombrar a esa universidad de forma idéntica. Las peticiones con material en chino se benefician de los servicios de traducción de chino que mantienen una sola lista de terminología en todo el expediente.

Cómo preparar un expediente EB-1 o EB-2 NIW para la traducción

Los nombres del peticionario y de los coautores deben coincidir con la ortografía del pasaporte en cada documento traducido, porque los oficiales los comparan entre las pruebas. Si un original muestra una romanización distinta, la traducción la reproduce y el abogado decide si hace falta una explicación. Las palabras ilegibles se marcan como "[illegible]" en lugar de adivinarlas, y las secciones en blanco se marcan como tales.

Antes de hacer el pedido, el peticionario debe enviar escaneos claros de cada página de cada documento elegido, incluido el reverso de las páginas que llevan sellos o notas, junto con la lista de pruebas del abogado, para que las traducciones sigan el mismo orden. Los títulos académicos que corresponden al expediente se manejan de la misma manera, y preparamos cada traducción de diploma con su propia certificación.