Traducción de documentos de emprendedores para EB-2 NIW

Una petición de exención por interés nacional EB-2 de un fundador suele basarse en registros de negocio en idioma extranjero, y USCIS exige que cada uno venga acompañado de una traducción completa al inglés y de una certificación firmada por el traductor. Los registros incluyen el registro de la empresa, los estados financieros, los contratos con clientes, la cobertura de prensa y las cartas de clientes y expertos en el extranjero. El abogado o representante acreditado decide cuáles de estos se incluyen en la presentación del Formulario I-140, y la empresa de traducción trabaja entonces a partir de ese conjunto final. La traducción certificada de documentos para USCIS trata cada elemento como un documento independiente.

Los premios y la prensa en un caso de habilidad extraordinaria se tratan en traducción de evidencia EB-1 para premios y prensa en idioma extranjero, y la propiedad y los fondos de un inversionista por tratado en traducción de documentos para la visa E-2. Un fundador NIW suele tener una combinación distinta: los registros de su propio proyecto y las personas que lo respaldan.

Extractos del registro de empresa y estatutos

El proyecto de un fundador suele acreditarse con un extracto del registro mercantil, los estatutos, un libro de socios y, a veces, un certificado de registro tributario. Cada uno se traduce como un documento separado con su propia certificación, que es la práctica más segura cuando un oficial tiene que cotejar cada página en inglés con una página del original. Los extractos del registro llevan datos pequeños que es fácil pasar por alto: el número de registro, la fecha del extracto, el nombre del registrador, el sello y la línea que indica la forma jurídica de la empresa.

Una forma jurídica como "Ltda." o "GmbH" se deja tal como aparece impresa en el original. La traducción puede añadir una nota entre corchetes con el tipo de entidad en inglés más usual cuando eso ayude al lector. Una traducción de licencia comercial sigue la misma regla para los números de licencia, los códigos de actividad y la lista de actividades comerciales permitidas, que aparece completa. Para una empresa brasileña o portuguesa, una traducción de licencia comercial del portugués conserva el organismo emisor y los sellos de registro en la posición que ocupan en la página, y los servicios de traducción de portugués cubren el resto de los documentos de esa empresa.

Estados financieros y registros de ingresos

Los estados auditados, la contabilidad de gestión, las cartas de volumen de negocio emitidas por bancos y las declaraciones de impuestos se traducen completos, incluidos el dictamen del auditor, las notas y cualquier página que parezca texto estándar. Una cifra de ingresos se deja tal como está impresa. El traductor no convierte monedas, no redondea números ni reformula totales. Si un estado está en euros, reales o yuanes, el texto en inglés conserva esa moneda y las cifras originales, y un número como 1.250,50 se escribe de manera que el lector no pueda confundirlo con otro monto.

Las fechas requieren el mismo cuidado, porque un año fiscal que termina en marzo no es un año calendario. Los encabezados de columna, las abreviaturas contables y las declaraciones firmadas de la gerencia se traducen como cualquier otro texto. Cuando una tabla se extiende por varias páginas, el diseño sigue al original lo suficiente como para que un oficial pueda comprobar un total con las partidas que aparecen arriba.

Contratos con clientes, socios e inversionistas

Un contrato se traduce íntegro, desde el título y las partes hasta el último bloque de firmas y el anexo. Extraer las cláusulas "relevantes" no cumple el requisito, y tampoco lo cumple un resumen de las condiciones comerciales. Una traducción de contrato legal incluye los anexos, las listas de precios y las modificaciones adjuntas al acuerdo, porque forman parte del documento que presenta el fundador.

Los nombres de las partes se trasladan tal como están escritos, con la misma grafía en todos los contratos del paquete. Las firmas y los sellos de la empresa se describen entre corchetes, y las iniciales manuscritas al margen se indican como tales. Una carta de intención o una orden de compra de un cliente extranjero es breve, pero recibe el mismo tratamiento y su propia certificación.

Cobertura de prensa, subvenciones y premios

En el caso de un periódico o una revista, solo se traduce el artículo relevante, junto con el nombre de la publicación, la fecha y la página o la dirección web que aparece en el original. Un fundador que sale en una revista del sector envía el artículo sobre su empresa y no traduce todo el número. Un comunicado de prensa es distinto: el comunicado en sí es el documento, y se traduce desde el titular hasta el bloque de contacto.

Las cartas de subvención, los certificados de premios y las solicitudes de patente son documentos independientes, por lo que se traducen completos. Los sellos y cualquier texto impreso en el borde de un certificado forman parte de la página.

Cartas de clientes, socios y expertos en el extranjero

Las cartas de apoyo escritas en otro idioma se traducen completas. Eso abarca el membrete, el cargo y las credenciales de quien escribe, la dirección, la fecha y la firma. Si la carta describe en un párrafo las propias calificaciones de quien escribe, el párrafo se traduce tal como está escrito en lugar de reducirlo a un cargo, ya que un oficial lee las credenciales para saber quién respalda al fundador.

La traducción no reescribe una carta por cuestiones de estilo ni añade declaraciones que quien escribe nunca hizo. Si quien escribe quiere cambiar la redacción, revisa el original, y la carta revisada se traduce de nuevo.

Una sola grafía para el fundador y la empresa

El nombre de un fundador aparece en el pasaporte, el diploma, el extracto del registro, los contratos, los artículos de prensa y todas las cartas. Si un documento romaniza un nombre de una manera y otro usa una grafía distinta, un oficial puede preguntarse si los documentos describen a la misma persona. La empresa de traducción debe fijar una sola grafía para el fundador, basada en el pasaporte, y aplicarla a todo el conjunto. Lo mismo vale para el nombre de la empresa, su nombre comercial y los nombres de productos y filiales.

Los títulos y certificados de notas del propio fundador también pertenecen al paquete. Cuando un original muestra una grafía distinta, la traducción sigue al original, y el abogado decide si hace falta una breve declaración sobre la diferencia.

• Usa la grafía del pasaporte para el fundador en todas las traducciones del conjunto.
• Da a cada nombre de empresa una sola forma en inglés y mantenla en todos los contratos y cartas.
• Conserva los símbolos de moneda y los formatos numéricos tal como están impresos en los documentos financieros.
• Describe los sellos, los timbres y las firmas entre corchetes en lugar de omitirlos.

Qué debe incluir la certificación

USCIS no tiene una lista de traductores o empresas de traducción aprobados. Pide una certificación firmada por el traductor que indique su competencia en ambos idiomas y que la traducción es completa y precisa, con nombre, fecha y datos de contacto. Un fundador que traduce los documentos de su propia empresa certifica evidencia de su propio caso, lo que puede llevar a un oficial a darle menos peso. Una empresa de traducción ofrece una certificación independiente de la petición. La traducción automática no tiene certificación humana y no cumple el requisito.

Antes de hacer el pedido, el fundador debe obtener del abogado la lista final de documentos y hacer escaneos claros de cada página, incluido el reverso de cualquier hoja con sellos. Texliff prepara cada elemento con su propia certificación, y una traducción de estados financieros suele ser el archivo más largo de un paquete NIW. Trabajamos a partir del documento completo tal como está impreso, de modo que el conjunto en inglés coincida con los originales página por página.