Puntos clave
- Una enfermera formada en el extranjero que solicita la EB-3 necesita una traducción certificada al inglés de cada registro que no esté en inglés, incluidos el diploma, el expediente académico, la licencia, las cartas de buena conducta profesional (good standing) y los registros de horas clínicas.
- CGFNS y cada junta estatal de enfermería publican sus propias instrucciones de traducción, así que conviene leer la versión actual de cada agencia antes de pedir cualquier registro.
- Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor sobre su integridad, exactitud y competencia, y es más seguro incluir una certificación separada para cada documento.
- Un expediente académico de enfermería se traduce respetando el orden original de columnas y filas, y los nombres de los cursos se traducen tal como están escritos, sin sustituirlos por los nombres de cursos similares de Estados Unidos.
- Las unidades de crédito, las calificaciones y las horas clínicas se copian exactamente como aparecen impresas, y los totales se dejan como la escuela los imprimió, aunque la aritmética parezca incorrecta.
- Los números de licencia, los números de registro, las fechas de emisión, los sellos de renovación y las anotaciones del reverso se reproducen exactamente, y lo que no se puede leer se marca como ilegible en lugar de adivinarlo.
- Cada documento conserva el nombre tal como está escrito en él, mientras que la transliteración sigue la ortografía del pasaporte, y el acta de matrimonio y el registro de cambio de nombre conectan los distintos apellidos.
- Las mismas traducciones certificadas pueden servir para la revisión de credenciales, el I-140 y el I-485 si los registros originales no han cambiado, pero una licencia renovada desde entonces necesita una nueva traducción que se debe consultar con el abogado.
- La excepción del idioma oficial se aplica solo en el National Visa Center y en los consulados, y todo documento presentado ante USCIS debe estar en inglés y con una certificación.
Una enfermera formada en el extranjero que inmigra mediante la EB-3 necesita una traducción certificada al inglés de cada registro que no esté en inglés: el diploma de enfermería, el expediente académico, la licencia y el registro de enfermería extranjeros, las cartas de buena conducta profesional (good standing), los registros de horas clínicas y cualquier registro de educación secundaria que solicite la revisión de credenciales. Por lo general, las mismas traducciones sirven en tres etapas: la revisión de credenciales, la petición I-140 y el I-485 o el trámite consular, por lo que cada una debe prepararse correctamente desde la primera vez.
Las reglas del programa corresponden al abogado de inmigración del empleador y a las agencias involucradas. La enfermería registrada figura en la lista Schedule A del Departamento de Trabajo, y una revisión de credenciales por parte de CGFNS (el programa VisaScreen) forma parte del proceso para las enfermeras que siguen esta vía. El abogado decide qué pasos y qué documentos se aplican a cada enfermera en particular.
Reglas de traducción de CGFNS, las juntas estatales y USCIS
CGFNS y cada junta estatal de enfermería publican sus propias instrucciones para los registros traducidos. Por lo general piden una traducción certificada completa, palabra por palabra, preparada por un servicio profesional de traducción, y no aceptan resúmenes ni extractos. Las instrucciones varían de una agencia a otra y cambian de vez en cuando, así que la enfermera o el despacho legal debe leer la versión actual de cada agencia antes de pedir cualquier cosa.
USCIS tiene su propia regla además de las instrucciones de las agencias. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en idioma extranjero, junto con la certificación del traductor de que la traducción es completa y exacta, y de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. En la práctica, la certificación incluye el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas y la identificación del documento traducido. Es más seguro incluir una certificación separada para cada documento.
La certificación es una declaración sobre la competencia y el trabajo del propio traductor. Cuando la enfermera la firma para sus propios registros, está certificando pruebas de su propio caso, y un oficial puede darle menos peso. Una empresa de traducción ofrece una certificación independiente del caso. La traducción automática por sí sola no lleva certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los títulos de los cursos, por lo que no cumple el requisito.
Traducción del diploma y del expediente académico de enfermería
Un registro de la escuela de enfermería se traduce completo: el texto de la página, los encabezados, los sellos, los timbres, las firmas, las anotaciones manuscritas y la leyenda de calificaciones impresa al pie o al reverso. Una traducción de diploma de enfermería abarca el título del grado, el nombre de la escuela, las fechas y los nombres y cargos de los funcionarios que firman. El texto que ya está en inglés se deja tal cual, pero un sello o una nota en otro idioma en la misma página se traduce de todos modos.
Cuando un registro de Filipinas incluye texto en tagalo, como un certificado local o una anotación manuscrita, una traducción de diploma del tagalo trata esas partes como las de cualquier otro idioma. Los servicios de traducción de tagalo también cubren los documentos de apoyo que acompañan al diploma.
El expediente académico requiere más cuidado que el diploma porque es una tabla. Una traducción de expediente académico mantiene el orden original de las columnas y de las filas para que el revisor pueda relacionar cada línea traducida con el original. Los nombres de los cursos se traducen tal como están escritos y no se sustituyen por el nombre de un curso similar de una escuela de Estados Unidos. Las unidades de crédito, las calificaciones y las horas se copian exactamente como aparecen, con la unidad indicada en el original, como horas teóricas u horas clínicas.
Tablas de horas clínicas
Algunos programas de enfermería imprimen una tabla aparte de práctica supervisada, con el servicio o la especialidad, el hospital y las horas completadas. Los nombres de las especialidades y de los hospitales se traducen, los números no se recalculan y los totales se dejan como la escuela los imprimió, aunque la aritmética parezca incorrecta. Un revisor que ve un número modificado no puede saber si el cambio lo hizo la escuela o el traductor.
Traducción de la licencia de enfermería y del número de registro
La licencia de enfermería extranjera y el certificado de registro son documentos breves, pero cada dato que contienen se contrasta con otros registros. La traducción reproduce el número de licencia y el número de registro dígito por dígito, junto con el nombre de la junta que los emitió, la fecha de emisión y las fechas de vencimiento o de renovación. Los sellos de renovación y las anotaciones del reverso forman parte del documento y se traducen con él.
El mismo criterio se aplica en cualquier idioma. Una traducción de licencia profesional del coreano, por ejemplo, conserva el número de licencia y la oficina emisora exactamente como están impresos, con el texto en coreano traducido junto a ellos. Las cartas de buena conducta profesional (good standing) de un consejo de enfermería siguen las mismas reglas: la fecha se convierte al formato en inglés que se usa en el resto del expediente y la redacción de la declaración de estatus se conserva tal como está escrita.
Cuando una parte de un sello o de una anotación no se puede leer, la traducción la marca como [ilegible] en lugar de adivinarla. Un dígito adivinado en un número de licencia pondría un identificador incorrecto en el expediente.
Cambios de nombre: cómo hacer coincidir la licencia, el diploma y el pasaporte
Las enfermeras que se casaron después de graduarse suelen tener un diploma con un apellido, una licencia renovada con otro y un pasaporte con una tercera ortografía. Las traducciones no pueden corregir eso, pero tampoco deben agravarlo. Cada documento se traduce con el nombre tal como está escrito en él, y la transliteración del nombre sigue la ortografía del pasaporte para que el mismo nombre aparezca en todo el conjunto.
El vínculo entre los nombres proviene del registro civil. Una traducción de documento de cambio de nombre, junto con el acta de matrimonio, le muestra al oficial que el diploma, la licencia y el pasaporte pertenecen a una misma persona. Si la enfermera solicita mediante trámite consular, las copias escaneadas que se suben al portal deben llevar el nombre en la misma forma que la solicitud.
Cómo reutilizar las mismas traducciones en las etapas del I-140 y del I-485
Una vez certificado el conjunto, las mismas traducciones pueden incluirse en presentaciones posteriores siempre que los documentos en sí no hayan cambiado. Las traducciones certificadas preparadas para la revisión de credenciales pueden incluirse en los paquetes del I-140 y del I-485, y la traducción certificada de documentos para USCIS sigue las mismas reglas de certificación en cada etapa. Una licencia que se ha renovado desde la primera traducción es un documento modificado, por lo que la enfermera debe preguntarle al abogado si necesita una nueva traducción.
La etapa importa para las reglas de idioma. Los documentos civiles que van al National Visa Center o a un consulado pueden seguir la excepción del idioma oficial de ese país, mientras que todo lo que se presenta ante USCIS debe estar en inglés. Si falta una traducción o no está certificada en la etapa del I-140 o del I-485, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar (Notice of Intent to Deny), y también puede denegar una solicitud sin pedir nada antes cuando las pruebas iniciales son insuficientes.
Para los registros de matrimonio y de nacimiento, el Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué versión de un documento civil es aceptable en cada país. Consultarlo antes de hacer el pedido evita pagar la traducción de la versión equivocada.
Antes de hacer el pedido, reúne los originales del diploma, del expediente académico con la tabla de horas clínicas, de la licencia y el registro, de las cartas de buena conducta profesional (good standing) y de los registros civiles que explican cualquier cambio de nombre, y lee las instrucciones actuales de cada agencia. Texliff prepara cada uno de estos como una traducción certificada independiente con su propia certificación, y una traducción certificada de licencia de enfermería reproduce cada número, fecha y sello de la licencia.