Puntos clave
- Una petición EB-3 de trabajador calificado necesita una traducción certificada al inglés de cada constancia de formación en otro idioma, porque la normativa de USCIS exige una traducción completa certificada como íntegra y exacta.
- Los certificados vocacionales se traducen con el nombre de la escuela, cámara o instituto emisor tal como aparece impreso, y con los sellos, timbres y números de registro descritos en el lugar donde aparecen.
- Las horas de los programas, las duraciones y las fechas se trasladan exactamente como están impresas, ya que el traductor no suma, redondea ni convierte nada, y el abogado las compara con los requisitos del puesto.
- El abogado del peticionario decide si una constancia de formación cumple los requisitos del puesto, mientras que la empresa de traducción solo hace que el documento sea legible en inglés.
- Un título de oficio sin equivalente en inglés se traduce y se acompaña del término original entre corchetes, y luego se presenta de la misma manera en todos los documentos del expediente.
- Un contrato de aprendizaje se traduce completo, como contrato, con las partes, las cláusulas, los bloques de firma y los sellos en su orden, porque un resumen no cumple el requisito.
- Las adiciones manuscritas, las notas al margen y los reversos se traducen junto con el texto impreso, y lo que no se puede leer se marca como ilegible en lugar de adivinarlo.
- Los historiales de cursos mantienen cada materia, calificación y cantidad de horas en su propia fila, la escala de calificaciones se reproduce tal como está impresa y ninguna cifra se convierte a un equivalente estadounidense.
- Las cartas de experiencia de empleadores anteriores se traducen completas junto a los certificados, y el vocabulario del oficio y la ortografía de los nombres deben coincidir en todo el conjunto.
Una petición EB-3 de trabajador calificado que se apoya en formación del extranjero necesita que todos los documentos en otro idioma se traduzcan al inglés, con una certificación firmada de la empresa de traducción, y cada traducción debe incluir el organismo emisor, las horas del programa y las fechas exactamente como las imprime el original. La categoría de trabajador calificado abarca puestos que exigen al menos dos años de formación o experiencia, por lo que los certificados vocacionales y los documentos de aprendizaje suelen aportar buena parte de las pruebas que respaldan el Formulario I-140. El abogado del peticionario decide si un documento cumple los requisitos del puesto; la traducción solo tiene que hacer que el documento sea legible.
Documentos EB-3 de trabajador calificado que necesitan traducción
Un expediente basado en la formación, y no solo en empleos anteriores, suele incluir un conjunto reconocible de documentos extranjeros. La normativa de USCIS exige para cada uno una traducción completa al inglés, certificada como íntegra y exacta, y la misma regla se aplica cuando los documentos se reutilizan en la solicitud posterior de ajuste de estatus. El conjunto suele verse así:
- Un diploma de escuela vocacional o un certificado de finalización de un programa de oficio.
- Un registro de materias con las horas de cada una.
- Un contrato de aprendizaje y el certificado emitido al terminar el aprendizaje.
- Una licencia de oficio o una tarjeta de registro de un organismo profesional.
- Constancias de capacitación del empleador y cartas que describen el trabajo realizado.
Cada elemento es un documento aparte y recibe su propia certificación. Las certificaciones separadas son la práctica más segura, porque así el oficial puede relacionar un certificado con un documento de origen. El proceso es el mismo que para cualquier traducción certificada de documentos para USCIS; lo que cambia de un documento a otro es el detalle que requiere más cuidado.
Certificados vocacionales: organismo emisor y horas del programa
Un certificado vocacional solo ayuda al oficial si muestra quién lo emitió, qué cubría el programa y cuánto duró. La traducción conserva el nombre de la escuela, cámara, ministerio o instituto de capacitación tal como está impreso, y ofrece una descripción en inglés del tipo de institución solo cuando el original deja claro ese tipo. Los sellos, timbres, números de registro y firmas se describen en el lugar donde aparecen en la página original.
Las horas y las duraciones son las cifras que más se alteran en una traducción. Un certificado puede indicar 1,200 horas de clase, un periodo de capacitación en el lugar de trabajo y un lapso de 24 meses, y cada número se traslada sin cambios y con la misma etiqueta que usa el original. El traductor no suma las cifras, no convierte semanas en meses ni las redondea, porque el abogado puede comparar esos números exactos con los requisitos del puesto. Las fechas conservan el orden y el calendario del original, y una fecha escrita con el día primero se convierte al formato estadounidense solo cuando la lectura es segura.
Una traducción de diploma alemán muestra cómo funciona esto con una credencial de oficio. Un Gesellenbrief, el certificado que recibe un aprendiz alemán tras el examen final, indica la cámara, el título del oficio y la fecha del examen, y los tres se mantienen como están impresos. Los documentos en otros idiomas siguen el mismo método, y la página sobre servicios de traducción de alemán trata el idioma en sí.
Títulos de oficio: primero el inglés, el original entre corchetes
Los títulos de oficio no siempre tienen un término equivalente en inglés. Elektroniker, mecánico industrial y técnico en refrigeración nombran cada uno una trayectoria de formación definida en el país de origen, y la frase en inglés más cercana puede sugerir un nivel de habilidad distinto. La solución habitual es traducir el título y poner el término original entre corchetes justo después, por ejemplo "electronics technician [Elektroniker]". Así el oficial y el abogado ven tanto el significado en inglés como la palabra original.
El mismo par debe repetirse en cada documento del expediente. Si el diploma, el historial de materias y la carta del empleador traducen un título de forma distinta, el oficial puede preguntarse si describen una sola calificación o tres. Una empresa de traducción que se encarga de todo el conjunto mantiene una sola versión para cada título y cada nombre de programa.
Los contratos de aprendizaje se traducen como contratos
Un contrato de aprendizaje es un acuerdo legal entre un aprendiz y un empleador o un organismo de capacitación, y su traducción de contrato legal debe leerse como tal. Las partes, las fechas de inicio y fin, el oficio, las horas semanales de capacitación y las cláusulas sobre supervisión y evaluación se mantienen en el orden del original. Los números de artículo, los bloques de firma y cualquier sello de una autoridad de registro se conservan y se describen.
Es fácil resumir un contrato largo como "un aprendizaje de carpintería de tres años", pero un resumen no cumple el requisito. USCIS pide una traducción completa, y las cláusulas sobre horas y supervisión suelen ser los detalles que el abogado necesita. Las adiciones manuscritas, las iniciales al margen y el reverso de la página también se traducen, y lo que no se puede leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarlo.
Historiales de materias y licencias de oficio
El registro de materias de un programa de formación enumera las materias, las calificaciones, los créditos y, a menudo, las horas prácticas. Un certificado técnico latinoamericano, por ejemplo, puede venir con un registro de materias que muestra por separado la teoría y la práctica. Una traducción de historial académico en español mantiene cada nombre de materia, calificación y cantidad de horas en su propia fila para que el formato siga coincidiendo con el original. La escala de calificaciones se reproduce tal como está impresa y nada se convierte a un equivalente estadounidense. Las evaluaciones de credenciales son un servicio aparte; una traducción solo reproduce lo que dice el documento.
Una licencia de oficio o una tarjeta de registro es breve, pero cada campo cuenta: el nombre del titular, el número de registro, el oficio o la categoría, el organismo emisor y las fechas de emisión y vencimiento. Una traducción de licencia profesional mantiene esos campos en el formato de la tarjeta y describe el sello o el holograma en el lugar donde está.
Cartas de experiencia junto a los certificados
Muchos casos de trabajadores calificados combinan la formación con la experiencia laboral, por lo que los certificados se presentan junto a cartas de empleadores anteriores. Esas cartas se traducen completas, incluidos el membrete, el cargo de quien las firma, las fechas de empleo y la descripción de las funciones. El artículo sobre la traducción de cartas de empleo para peticiones ante USCIS trata ese aspecto en detalle.
El vínculo práctico entre los dos tipos de documento es el vocabulario. Una función descrita en la carta del empleador debe usar el mismo término de oficio que el certificado, de modo que el oficial lea una descripción coherente de aquello para lo que está capacitado el trabajador. Los nombres de personas y empresas se escriben igual en todos los documentos, siguiendo el pasaporte.
Antes de hacer el pedido, reúne todos los originales con sus reversos y las listas de materias adjuntas, y comprueba que cada página se pueda leer. Texliff prepara cada documento como su propia traducción certificada, y una traducción de diploma se puede pedir junto con los documentos de aprendizaje y la licencia de oficio.