Traducción de origen de fondos EB-5: documentos y requisitos

Todo documento en idioma extranjero de un expediente EB-5 necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, y los registros del origen de fondos y de la trayectoria de fondos suelen ser la mayor parte de ese trabajo. Las regulaciones de USCIS exigen que la traducción abarque el documento completo. Como el rastro del capital de un inversionista puede llegar a cientos de páginas, ninguna página puede resumirse ni omitirse.

Registros del origen y la trayectoria de fondos: qué se traduce

Un inversionista que presenta el Formulario I-526E, y más adelante el Formulario I-829 para eliminar las condiciones, tiene que documentar que el capital provino de una fuente lícita y que llegó a la empresa por una ruta rastreable. Qué registros lo demuestran es una decisión del abogado del inversionista. La empresa de traducción prepara la versión en inglés de lo que el abogado seleccione.

Los registros del origen de fondos muestran dónde se ganó o se recibió el dinero, por ejemplo un salario, ingresos de un negocio, la venta de una propiedad, una herencia o una donación. Los registros de la trayectoria de fondos muestran adónde fue el dinero después, cuenta por cuenta, hasta llegar a la inversión. Los oficiales leen solo el inglés, así que la traducción debe reflejar cada cifra, nombre y fecha exactamente como los imprime el original. Un resumen o una selección de páginas no cumple el requisito, y la página de traducción certificada de documentos para USCIS describe esa regla para todos los trámites.

Estados de cuenta bancarios: traduce todas las páginas, incluidas las en blanco y las repetidas

Los estados de cuenta bancarios son los registros con más probabilidad de llegar a cientos de páginas, porque una petición puede requerir varias cuentas a lo largo de varios años. Cada página se traduce completa: el encabezado del banco, los títulos de las columnas, las descripciones de las transacciones, los saldos acumulados, los sellos y las notas impresas al pie. Una página con una sola anotación se traduce igualmente, y también una página marcada como intencionalmente en blanco, con el espacio en blanco señalado en la traducción.

Las páginas repetidas requieren el mismo cuidado. Muchos bancos imprimen los mismos términos y condiciones al reverso de cada estado de cuenta, y la empresa de traducción los traduce cada vez para que el paquete traducido siga al original página por página. Las notas manuscritas y los sellos de cajero se describen entre corchetes, y todo lo que no se puede leer se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarlo. Los estados de cuenta de bancos de China, por ejemplo, se manejan como traducción de estados de cuenta bancarios en chino, y el mismo equipo también puede traducir los demás registros del inversionista mediante la traducción certificada de chino a inglés.

Declaraciones de impuestos, registros comerciales y contratos en la trayectoria de fondos

Las declaraciones de impuestos demuestran que los ingresos se reportaron a las autoridades del país donde se obtuvieron. Una declaración extranjera se traduce con sus etiquetas de campo, anexos, adjuntos y cualquier recibo o sello de la oficina tributaria, para que un oficial pueda cotejar cada cifra con una línea rotulada. Una declaración vietnamita, por ejemplo, pasa por la traducción de declaraciones de impuestos en vietnamita, con los números de formulario y los nombres de las oficinas tal como están impresos, y la página general de traducción de declaraciones de impuestos cubre otros países.

Los registros comerciales cuentan la historia de una empresa que el inversionista poseyó o vendió. Una traducción de licencia comercial identifica la razón social de la empresa, su número de registro y su objeto, y los estados financieros de la empresa se traducen junto con el informe del auditor cuando lo hay. Otros documentos que con frecuencia aparecen en un paquete de trayectoria de fondos son:

• Contratos de compraventa de propiedades y escrituras, traducidos con cada cláusula, bloque de firmas y sello del registro.
• Contratos de préstamo, traducidos con sus calendarios de pago y cualquier condición de garantía adjunta.
• Cartas de donación, junto con los registros propios del donante que muestran de dónde provino el dinero donado.
• Registros de herencia, como el acta de defunción, el testamento y la orden judicial que confirma el patrimonio.

Un contrato de compraventa o de préstamo es una traducción de contrato legal en todo el sentido de la palabra. Los términos definidos se mantienen uniformes de la primera página a la última, y el traductor no parafrasea las cláusulas para hacerlas más fáciles de leer.

Los nombres, números de cuenta, fechas y monedas deben coincidir a lo largo de los años

Los rastros del capital se verifican por comparación. Un oficial puede leer un registro salarial de un año, un estado de cuenta de otro y una confirmación de transferencia de un tercero, y espera que el nombre del inversionista, los números de cuenta y los nombres de las empresas coincidan. Un nombre romanizado de una manera en el primer documento y de otra en el cuarto parece dos personas distintas, así que el traductor fija una sola grafía desde el inicio, normalmente la del pasaporte del inversionista, y la usa en todo el paquete.

Los números de cuenta, de referencia y de registro se copian dígito por dígito y nunca se reformatean. Las fechas siguen un solo formato en todo el paquete, y el orden original de la fecha se verifica contra el documento de origen, ya que los documentos chinos ponen primero el año y algunos países usan otros calendarios. Los montos en moneda se escriben tal como están impresos, con el nombre de la moneda, y el traductor no los convierte a dólares estadounidenses a menos que el propio documento indique la conversión.

Cómo organiza una empresa de traducción un paquete EB-5

Con este volumen de páginas, la organización importa tanto como la exactitud. Una empresa de traducción normalmente da a cada documento original su propia traducción y su propia certificación, que es la práctica más segura, porque un solo certificado que cubre una pila de registros sin relación es más difícil de vincular con su original. La certificación incluye el nombre, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción es completa y precisa, y la identificación del documento que cubre.

Después, cada traducción se coloca justo detrás o al lado de su original en un orden uniforme, por ejemplo por cuenta y luego por fecha, con un índice sencillo que enumera el documento, el número de páginas y el idioma. Así, el abogado del inversionista puede armar los anexos sin reordenar nada. La traducción automática no sustituye este trabajo: no lleva certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos financieros, por lo que no cumple el requisito.

Antes de hacer el pedido, el equipo del inversionista debe definir la lista final de documentos, el idioma de cada uno y la versión de cada registro civil que se necesite, como un acta de defunción en formato extenso. Preparamos traducciones para el conjunto completo, y un buen punto de partida es la página de traducción certificada de estados de cuenta bancarios.