Traducción de sentencia de divorcio y de anulación para USCIS

Una sentencia de divorcio o de anulación extranjera se traduce completa, y la traducción debe mostrar tanto lo que decidió la orden como la fecha en que quedó firme. Cualquier trámite que dependa de un matrimonio actual válido, como una petición del Formulario I-130 para cónyuge, un ajuste de estatus con el I-485, una petición I-129F para prometido(a) o una solicitud de naturalización N-400, exige pruebas de que terminaron todos los matrimonios anteriores de ambos cónyuges. Cuando esa prueba está en otro idioma, USCIS exige una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, la misma traducción certificada de documentos para USCIS que se aplica a cualquier otro registro civil extranjero.

La traducción de una sentencia de divorcio para USCIS empieza con el tipo de documento

Cada país pone fin a los matrimonios de forma distinta, y el documento resultante se ve diferente en cada sistema. En algunos países un tribunal emite una sentencia y, aparte, un certificado de que la sentencia está firme. En otros, una oficina del registro civil inscribe el divorcio y emite un extracto. Un divorcio religioso, como un talaq o un get, a veces se inscribe después ante una autoridad civil, y el registro civil es en lo que suele apoyarse el trámite. En varios países, entre ellos China y Japón, el divorcio por mutuo acuerdo se inscribe en una oficina civil, así que puede que no exista ninguna sentencia judicial.

Una anulación es un acto jurídico distinto de un divorcio. Un tribunal declara que el matrimonio nunca fue válido, y la sentencia lo dice en sus propios términos. La traducción conserva la palabra del propio documento, ya sea "divorcio", "disolución", "anulación" o "nulidad", y no la sustituye por una más conocida. El abogado o representante acreditado decide cuál de estos documentos necesita el trámite.

El Departamento de Estado publica una tabla de reciprocidad y documentos civiles que indica, país por país, qué documentos civiles existen y quién los emite. Consultarla antes de pedir una traducción es importante, porque traducir la versión equivocada de un registro significa perder la tarifa.

Qué páginas de una sentencia judicial necesitan traducción

Todas las páginas deben traducirse. Una sentencia de divorcio suele tener varias páginas, y a veces el solicitante supone que basta con la carátula o la orden operativa. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa, es decir, el texto principal, los encabezados, las etiquetas de los campos del formulario, los sellos, los timbres, las firmas, las anotaciones manuscritas, las notas al margen, los encabezados y pies de página y todo lo impreso en el reverso de una página. Un resumen o un extracto de las páginas que parecen relevantes no cumple el requisito.

Dos partes de la sentencia reciben aun así la lectura más atenta, porque el oficial las busca primero: la orden operativa que disuelve o anula el matrimonio y la fecha en que la orden quedó firme. Los tribunales registran la firmeza de distintas maneras. Puede aparecer como un sello en la sentencia o como un certificado de firmeza aparte. Cuando la constancia de firmeza está en una hoja distinta de la sentencia, esa hoja se traduce y se certifica junto con ella.

Cómo trata la traducción el nombre del tribunal, el número de caso y las partes

El nombre del tribunal se traduce, y el nombre original se mantiene a su lado para que el lector pueda relacionar la traducción con el original. El número de caso se copia exactamente como aparece, con cada letra, barra y dígito en su lugar. Los nombres de los cónyuges siguen la ortografía del pasaporte o de los demás documentos de identidad del mismo trámite. Cuando la sentencia escribe un nombre de forma distinta, la traducción registra la ortografía que está en la página, y el solicitante explica la diferencia en otra parte del trámite.

Las fechas son el segundo lugar donde entran los errores. Una traducción puede mostrar la fecha como la escribe el original y luego dar la misma fecha en orden de mes, día y año para un lector de Estados Unidos. Los documentos chinos ponen el año primero, y los registros de algunos países de habla árabe usan fechas del calendario hégira, por lo que la conversión requiere mucho cuidado. Cuando el original usa un calendario distinto del gregoriano, la traducción indica de qué calendario se trata.

Las cláusulas de custodia, manutención y bienes también se traducen

Muchas sentencias contienen más que el fin del matrimonio. Pueden fijar la custodia de los hijos, el régimen de convivencia, la manutención de los hijos, la manutención del cónyuge, la división de bienes o una orden sobre la vivienda familiar. Puede que el trámite no dependa de la mayoría de estas condiciones, pero la traducción las incluye de todos modos, ya que el requisito es una traducción completa del documento y no de las partes que parecen útiles. Un oficial que ve una traducción más corta que el original tiene un motivo para cuestionarla.

Las cláusulas que parecen rutinarias reciben el mismo trato: plazos de apelación, costas impuestas a una parte, avisos al registro. Se traducen tal como están escritas. Los pasajes que no se pueden leer, por ejemplo por un sello desvanecido o una fotocopia que cortó una línea, se marcan como "[ilegible]" y no se adivinan. Un sello o una firma se describe entre corchetes, por ejemplo "[firma]" o "[sello del tribunal]".

Cláusulas de restitución del nombre y su relación con un cambio de nombre

Algunas sentencias incluyen una cláusula que permite a uno de los cónyuges retomar un nombre anterior, a menudo el apellido de soltera. Más adelante, los solicitantes usan esa cláusula para explicar por qué el nombre en un pasaporte, en una solicitud de tarjeta verde o en un formulario de naturalización difiere del nombre del acta de matrimonio. Por eso la cláusula se traduce con su redacción exacta, incluido el nombre anterior en su escritura original y la ortografía del traductor en inglés.

Cuando la cláusula es el único vínculo entre dos nombres, la sentencia de divorcio, la traducción del acta de matrimonio y cualquier traducción de documento de cambio de nombre deben usar la misma ortografía para la misma persona. Los documentos traducidos uno por uno, sin cotejarlos con los demás, son la forma en que las discrepancias de nombre llegan al oficial.

Registros de divorcio chinos y árabes y lo que los acompaña

La redacción de un registro de divorcio depende del idioma y del sistema legal que lo respalda. Una traducción de certificado de divorcio chino suele abarcar un certificado de inscripción breve emitido tras un mutuo acuerdo, y los registros de hogar y de familia del mismo solicitante se manejan con los servicios de traducción de chino. Una traducción de certificado de divorcio árabe puede incluir una sentencia judicial, un talaq inscrito y fechas del calendario hégira en el mismo expediente.

Cada documento en otro idioma del paquete necesita su propia certificación, y una certificación separada para cada documento es la práctica más segura. La traducción automática no cumple el requisito, ya que no lleva certificación humana y tiende a manejar mal los nombres, las fechas y los términos legales. Cuando falta una traducción, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o una Notificación de intención de denegar, y también puede denegar un trámite sin pedir antes más información.

Qué preparar antes de hacer el pedido

Reúne la sentencia completa, cualquier certificado de firmeza, cualquier extracto del registro civil que registre el divorcio y los documentos de identidad que muestren cómo se escribe cada nombre. Escanea todas las páginas, incluidas las páginas en blanco y el reverso de las hojas que llevan un sello. Haz el pedido de la traducción después de que el abogado o representante acreditado haya confirmado qué versión de cada registro necesita el trámite. Para el registro de divorcio en sí, preparamos una traducción certificada de certificado de divorcio con una certificación separada para cada documento.