Puntos clave
- Un registro militar extranjero presentado ante USCIS necesita una traducción completa al inglés y una certificación firmada de competencia y exactitud, como cualquier otro documento en idioma extranjero del expediente.
- El Formulario I-485 y el Formulario N-400 preguntan por el servicio militar, así que la libreta de servicio o el certificado de baja se convierte en la prueba que respalda las respuestas del solicitante.
- Los registros habituales incluyen libretas de identificación militar, tarjetas de servicio, certificados de baja, tarjetas de aplazamiento o exención, certificados de premios, órdenes de traslado y cartas de las oficinas de reclutamiento, y cada uno se traduce por separado.
- La traducción conserva el rango tal como aparece en el original y añade entre corchetes un equivalente descriptivo, y nunca asigna un rango de Estados Unidos.
- Las fechas se escriben de forma inequívoca y el tipo de baja se traduce literalmente, para que la finalización del plazo, la baja médica y el pase a la reserva sigan siendo distintos.
- Una traducción completa abarca los encabezados, las anotaciones manuscritas, los sellos, las firmas descritas como [signature], los números de página y las notas al margen, y las partes ilegibles se marcan como [illegible].
- Los extractos, las traducciones parciales y la traducción automática por sí sola no cumplen el requisito de USCIS, porque dejan fuera partes de la página o no tienen certificación humana.
- El registro traducido debe mostrar el mismo período, país y tipo de baja que el solicitante indicó en el formulario, y las diferencias deben consultarse con el abogado antes de presentar.
- Los nombres del registro militar deben compararse con la ortografía del pasaporte, y las diferencias entre documentos se señalan entre corchetes en lugar de corregirse en silencio.
- Antes de hacer el pedido, el solicitante debe escanear todas las páginas, incluidas las que están en blanco, reunir el pasaporte y hacer una lista de los documentos que presentará el abogado.
Un registro militar extranjero presentado ante USCIS necesita una traducción completa al inglés con una certificación firmada, igual que cualquier otro documento en idioma extranjero. Los solicitantes suelen necesitarla cuando sus respuestas en el Formulario I-485 o en el Formulario N-400 mencionan servicio en un ejército nacional, una unidad de reserva u otro grupo armado, y el oficial quiere ver el documento que respalda la respuesta.
Ambos formularios preguntan por el servicio militar y servicios similares, por lo que los registros que muestran cuándo sirvió una persona, dónde y cómo terminó ese servicio pasan a formar parte de la evidencia. Los reglamentos de USCIS exigen que todo documento en idioma extranjero de un expediente venga con una traducción completa y con la certificación de competencia y exactitud del traductor. Una libreta de servicio, un certificado de baja y una tarjeta de exención están sujetos a ese requisito igual que un acta de nacimiento. El abogado o representante acreditado decide qué se presenta; las secciones siguientes explican cómo se traducen los documentos.
Qué documentos militares aparecen en los expedientes I-485 y N-400
El documento que existe depende del país. Rusia y varios otros países de la antigua Unión Soviética emiten una libreta de identificación militar que registra en un solo lugar el reclutamiento, los destinos de unidad, el rango y la baja. Muchos países de América Latina emiten una cartilla de servicio o un certificado de baja después del servicio obligatorio; la cartilla militar de México es un ejemplo conocido. Algunos países entregan solo una tarjeta de aplazamiento o de exención a quienes nunca fueron llamados a filas, y esa tarjeta también debe traducirse, porque explica por qué no aparece servicio en el registro.
Además del registro principal, los expedientes suelen incluir certificados de rango y de premios, órdenes de traslado, dictámenes de juntas médicas que pusieron fin al servicio de una persona y cartas de una oficina de reclutamiento. Los expedientes de asilo pueden añadir evidencia de deserción, negativa a servir u objeción de conciencia, y la página de traducción de documentos de asilo explica cómo se maneja esa evidencia más amplia. Cada documento es independiente, y lo más seguro es una certificación separada para cada uno.
Cómo se traducen los rangos, los nombres de unidades y los tipos de baja
Los rangos militares no se corresponden con exactitud de un país a otro, por lo que una empresa de traducción conserva el rango tal como aparece en el original y añade entre corchetes un equivalente descriptivo, por ejemplo un rango de sargento seguido de [senior sergeant]. La traducción nunca asigna un rango de Estados Unidos. El lector ve lo que dice el documento y, más o menos, lo que significa, sin que el traductor decida que dos rangos son lo mismo.
Los nombres de unidades siguen el mismo criterio. El número de una unidad, una guarnición o una oficina regional de reclutamiento se transliteran exactamente, y se puede añadir una breve descripción entre corchetes cuando el nombre por sí solo no dice nada a un lector de habla inglesa. Las abreviaturas se mantienen en la traducción, con su desarrollo entre corchetes la primera vez que aparecen.
Las fechas requieren el mayor cuidado. Muchos países escriben primero el día, y algunos registros escriben el mes con letras o usan un calendario local. La traducción indica cada fecha de forma inequívoca y mantiene separadas la fecha de inicio, la fecha de fin y la fecha de emisión. El tipo de baja se traduce literalmente. La baja por cumplimiento del plazo, por motivos de salud, por reducción de fuerzas y por pase a la reserva significan cosas distintas, y la traducción conserva la distinción que haga el original.
Qué abarca la traducción completa de una libreta de servicio
USCIS espera que la traducción cubra todo lo que hay en la página. En una libreta militar eso significa los encabezados impresos, las anotaciones manuscritas, cada sello y cuño, cada firma descrita como [signature], la oficina emisora, los números de página y las notas al margen. Las anotaciones que no se pueden leer se marcan como [illegible] en lugar de adivinarse, y las secciones vacías se marcan como en blanco. Una libreta con muchos sellos pequeños de distintos comandantes recibe una entrada para cada sello.
Las condecoraciones y menciones se traducen tal como se nombran, con el organismo que las otorga y la fecha. El traductor no busca una medalla equivalente ni juzga la importancia de un premio. Cuando la libreta lleva una fotografía, la traducción la anota en el lugar donde aparece, para que el oficial pueda relacionar cada elemento de la traducción con el original. Traducir solo las páginas que mencionan el servicio, o solo un extracto, no cumple el requisito. La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y suele dañar los rangos, las abreviaturas y las fechas, así que tampoco cumple el requisito.
Cómo coincide el registro traducido con las respuestas del formulario
El registro traducido muestra los mismos hechos que el solicitante indicó en el formulario. Si el Formulario N-400 enumera servicio en un período determinado, la libreta debe mostrar ese período, el mismo país y una baja que coincida con la descripción. Una discrepancia entre el formulario y el registro traducido es fácil de ver para un oficial, y puede llevar a una Solicitud de evidencia (RFE) o a una Notificación de intención de denegar (Notice of Intent to Deny). Los solicitantes deben leer la traducción terminada junto con el formulario antes de presentar y llevar cualquier diferencia a su abogado, que decide qué decir al respecto.
Existen reglas de inadmisibilidad para ciertos tipos de servicio, y un abogado asesora sobre ellas; la traducción no cambia lo que dice el registro en ningún sentido. Las declaraciones de apoyo merecen la misma atención. Una declaración escrita de un excomandante o de un familiar que describe el servicio es una declaración jurada (affidavit), y una traducción de declaración jurada sigue las mismas reglas de página completa. Una traducción de declaración jurada en español es habitual cuando una declaración de un comandante o de una oficina local de América Latina se escribió en español.
Libretas rusas y ucranianas y ortografía de los nombres
Las libretas militares rusas y ucranianas son comunes en estos expedientes. Una libreta rusa suele estar en el mismo expediente que un registro policial o de antecedentes, y la página de traducción de verificación de antecedentes en ruso explica cómo se manejan esos documentos. Los registros ucranianos emitidos antes de 1991 están en ruso y los posteriores en ucraniano, por lo que un mismo historial de servicio puede necesitar ambos idiomas; los servicios de traducción de ucraniano cubren los registros posteriores. Los nombres se romanizan según el estándar del pasaporte ucraniano.
El registro de servicio, el pasaporte y la tarjeta de exención de una misma persona pueden traer tres ortografías del mismo nombre. La empresa de traducción sigue cada documento tal como está escrito y señala la diferencia entre corchetes en lugar de elegir una en silencio, y así el oficial ve la misma discrepancia que el solicitante puede explicar.
Qué preparar antes de hacer el pedido
Escanea todas las páginas de la libreta o del certificado, incluidas las páginas en blanco y las tapas interiores, con una resolución en la que se puedan leer los sellos. Reúne el pasaporte y cualquier otro documento que muestre cómo se escriben el nombre y las fechas del solicitante; se necesita una traducción de pasaporte cuando ese documento no está en inglés. Haz una lista de los registros que el abogado piensa presentar, para que cada uno tenga su propia certificación. Texliff prepara estos registros como parte de su traducción certificada de documentos para USCIS, y entregamos una traducción que sigue el diseño del original para que el oficial pueda comparar ambos documentos página por página.