Puntos clave
- ECFMG y USCIS esperan una traducción completa al inglés de cada página de un documento de la escuela de medicina, preparada por un servicio profesional de traducción, no un resumen ni un extracto.
- Los médicos que estudiaron en el extranjero suelen enviar un diploma, un expediente académico, certificados de internado, una licencia y cartas de buena reputación profesional, y cada documento necesita su propia traducción certificada.
- Un título como médico cirujano o Arzt se traduce de forma literal con el original entre corchetes, y el traductor no lo reemplaza por MD.
- Un título médico combinado de seis años se traduce con su denominación y la duración del programa exactamente como están impresas, y ECFMG o un evaluador decide cómo se compara con un título de Estados Unidos.
- Las traducciones de expedientes académicos incluyen los nombres de las materias, las horas, las calificaciones y la escala de calificaciones impresa, y las calificaciones se reportan tal como están registradas, sin convertirlas a una escala de Estados Unidos.
- Los nombres de hospitales, los sellos, los timbres y las anotaciones manuscritas se traducen o se describen, y un elemento ilegible se marca como ilegible en lugar de adivinarse.
- Las fechas de inscripción y de graduación deben coincidir en el diploma, el expediente académico y el certificado de internado, por eso los meses se escriben con letras y se mantiene una sola grafía de cada nombre.
- Los reglamentos de USCIS exigen una certificación firmada de competencia y exactitud con cada traducción, y una traducción hecha para ECFMG sirve para una petición solo si cumple ese estándar.
- Una traducción faltante o sin certificar puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE) o a una denegación, por lo que el título del grado debe leerse igual en el expediente de ECFMG y en la petición H-1B.
Los documentos de la escuela de medicina se envían a ECFMG y, más adelante, a USCIS, con una traducción completa al inglés de cada página, y el título del grado se mantiene en su idioma original con la traducción colocada a su lado. ECFMG revisa los documentos como parte de la certificación, y USCIS vuelve a examinar los mismos documentos cuando un empleador presenta el Formulario I-129 para un médico H-1B.
Qué documentos de la escuela de medicina necesitan traducción para ECFMG
Los médicos que estudiaron en el extranjero generalmente necesitan la certificación de ECFMG antes de poder formarse en Estados Unidos. Algunos trabajan después con estatus J-1 patrocinado a través de ECFMG, mientras que otros son contratados mediante una petición H-1B presentada por un hospital o un consultorio médico. ECFMG decide qué documentos debe enviar cada graduado, y el abogado o representante acreditado decide qué se incluye en una petición.
Los documentos que suelen tener texto en otro idioma son los siguientes.
- El diploma de la escuela de medicina, incluido el suplemento o anexo si la escuela lo emitió.
- El expediente académico, con los nombres de las materias, las horas y las calificaciones.
- Los certificados de finalización del internado o la residencia del país donde estudiaste.
- La licencia médica o el certificado de registro emitido por la autoridad del país de origen.
- Las cartas de buena reputación profesional del organismo que otorga las licencias o de la escuela.
Cada uno de estos documentos necesita su propia traducción certificada de la página completa. Una traducción de diploma abarca el anverso, las firmas y cualquier número de registro o sello, mientras que una traducción de expediente académico abarca cada semestre y cada columna de calificaciones. Una traducción de licencia profesional sigue la misma regla: la autoridad emisora, el número de registro y las fechas aparecen en inglés. ECFMG espera que la traducción sea literal y completa, preparada por un servicio profesional de traducción, y USCIS exige una certificación de competencia y exactitud del traductor.
Cómo se traduce el título del grado
El título del grado se traduce tal como aparece en el original, y la redacción original se conserva entre corchetes después del inglés. Un diploma de México que indica el título médico cirujano pasa a ser "Physician and Surgeon [médico cirujano]", y la palabra alemana Arzt pasa a ser "Physician [Arzt]". El traductor no cambia ninguno de los dos a "MD", porque el diploma no dice "MD" y la traducción registra lo que dice el documento.
Los títulos combinados de seis años plantean la misma pregunta. Algunos países otorgan una sola titulación al final de seis años de estudios de medicina, mientras que Estados Unidos separa la formación en un título universitario y un título de médico. La traducción da el título y la duración del programa exactamente como están impresos, y ECFMG o el organismo evaluador decide cómo se compara esa titulación con un título de Estados Unidos. Una traducción de diploma en español para un graduado latinoamericano sigue esta regla. Un diploma de una escuela de medicina de habla rusa también la sigue, y la página de servicios de traducción de ruso describe cómo se manejan esos documentos.
Expedientes académicos, rotaciones y nombres de hospitales
Un expediente académico de medicina es un documento largo, y la traducción tiene que serlo también. Los títulos de las materias, los créditos o las horas, las calificaciones, los resultados de los exámenes y la escala de calificaciones impresa en la página se traducen. Las calificaciones no se convierten a una escala de promedio de Estados Unidos, porque una conversión es una interpretación, y la traducción reporta lo que la escuela registró.
Las rotaciones clínicas y los registros de internado suelen nombrar hospitales, departamentos y médicos supervisores. Los nombres de instituciones se traducen cuando el nombre tiene un significado, con el original entre corchetes, y los nombres de personas se transliteran una vez y luego se mantienen iguales en todas partes. Los sellos, los timbres, las firmas y las anotaciones manuscritas se describen en la traducción, y un sello ilegible se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarse. También se traduce el reverso de la página si contiene algo, como una nota del registrador. La guía sobre la traducción de diplomas frente a la evaluación de credenciales explica dónde termina el trabajo del traductor y dónde empieza el del evaluador.
Las fechas de inscripción y de graduación deben coincidir en todos los documentos
Un expediente médico contiene las mismas fechas en varios lugares. El diploma indica la fecha de graduación, el expediente académico indica el período de inscripción y la fecha del examen final, y el certificado de internado indica su propio inicio y fin. Cuando las fechas traducidas no coinciden entre sí, el lector no puede saber si el error es de la escuela o de la traducción.
El orden de las fechas es la causa más frecuente. Una fecha escrita 03/04/2012 significa 3 de abril en la mayor parte del mundo y 4 de marzo en Estados Unidos, por eso la traducción escribe el mes con letras. Los nombres plantean el mismo problema: un apellido escrito de una forma en el diploma y de otra en el expediente académico parece corresponder a dos personas distintas. La empresa de traducción mantiene una sola grafía de cada nombre en todo el expediente, la que coincide con el pasaporte.
Qué cambia cuando los documentos van a USCIS con el Formulario I-129
Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con una certificación firmada de que el traductor es competente en ambos idiomas y de que la traducción está completa y es exacta. Una traducción hecha para ECFMG sirve para una petición solo si cumple ese estándar: cada página traducida, la certificación adjunta y el título del grado redactado de la misma manera en ambos lugares. Un título en inglés distinto para el mismo grado en el expediente de ECFMG y en la petición invita a que el oficial haga preguntas.
Cuando una traducción falta, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE), y la política también permite que un oficial deniegue una solicitud sin emitir antes una RFE. La evidencia de respaldo para un médico H-1B suele incluir el título, el expediente académico y la licencia, de modo que una falla en cualquiera de ellos afecta la solicitud. La página del servicio de traducción certificada de documentos para USCIS muestra cómo se manejan la certificación y el formato de las páginas traducidas.
Antes de hacer el pedido, reúne todas las páginas de cada documento, incluido el reverso del diploma y cualquier anexo, y verifica que los nombres y las fechas coincidan. Preparamos una certificación separada para cada documento, y la página de traducción de historiales médicos enumera los otros registros que los médicos suelen añadir a un expediente.