Diploma y certificado de calificaciones para H-1B: traducción certificada para la petición I-129

Un título extranjero en un caso H-1B se respalda con traducciones certificadas al inglés de todos los documentos del título que posee el trabajador, por lo general el diploma y el certificado de calificaciones, y las traducciones deben estar terminadas antes de que el evaluador de credenciales empiece su trabajo. USCIS exige una traducción completa al inglés con la certificación del traductor de que está completa y es exacta y de que es competente en ambos idiomas, y el evaluador lee ese texto en inglés al comparar el título extranjero con uno estadounidense.

Documentos del título para H-1B que requieren traducción certificada

El empleador presenta el Formulario I-129, Petición para un trabajador no inmigrante, y en el caso de un trabajador H-1B la petición debe demostrar que el trabajador posee el título que exige la ocupación especializada. Un título obtenido en el extranjero llega al expediente como un conjunto de documentos y no como un solo certificado. El abogado del empleador o su representante acreditado decide qué se incluye en la petición, pero estos son los documentos que normalmente tienen texto en otro idioma:

• El diploma, incluido el reverso de la hoja cuando contiene números de registro, sellos o firmas.
• El certificado de calificaciones o boletín de notas, con todas las páginas y todos los semestres.
• Un certificado de título emitido por separado del diploma, que algunas universidades y ministerios de educación producen.
• Cartas de empleadores y otros registros de experiencia, cuando un título de tres años se combina con experiencia laboral para alcanzar el equivalente de un título estadounidense de cuatro años.

Cada uno de estos documentos recibe su propia traducción, y lo más seguro es una certificación separada para cada uno, de modo que el oficial pueda relacionar cada certificado con las páginas que cubre. Por eso, una traducción certificada de diploma y la traducción del certificado de calificaciones son dos documentos, aunque la misma empresa de traducción prepare ambos. Juntos forman la traducción certificada de documentos para USCIS en la que se apoya la petición para acreditar el título.

Qué necesita el evaluador de credenciales de la traducción

Un evaluador de credenciales redacta un informe que indica a qué equivale el título extranjero en Estados Unidos, y el informe solo puede ser tan exacto como las páginas traducidas de las que parte. Cuatro datos tienen la mayor importancia: los nombres de los cursos, las calificaciones con su escala, las horas o los créditos y el nombre exacto de la institución que otorga el título. Cada uno aparece en inglés tal como lo imprime el original.

Los nombres de los cursos se traducen completos y sin abreviar. Un curso impreso como "Cálculo Diferencial e Integral II" se convierte en "Differential and Integral Calculus II", y el numeral se conserva. Las calificaciones se copian tal como están impresas, de modo que un 7,5 sobre 10 sigue siendo 7,5 sobre 10, y un resultado descriptivo como "aprovado" se traduce como "passed". Convertir una nota en una letra del sistema estadounidense es trabajo del evaluador, y un traductor que lo hace le oculta la nota original al oficial.

La escala de calificaciones recibe el mismo trato. Un certificado de calificaciones suele imprimir la escala en la página o en el reverso, con la nota aprobatoria y la máxima, y esa leyenda forma parte del documento. Las horas y los créditos se copian con la unidad que usa la universidad, porque el evaluador los cuenta para juzgar si un programa de tres años equivale a uno de cuatro. El nombre de la institución se escribe tal como aparece en el sello y en el membrete, y se usa la misma grafía en el diploma, en el certificado de calificaciones y en todo documento posterior que mencione la escuela.

Por qué la traducción va antes de la evaluación

Los evaluadores de credenciales trabajan con texto en inglés, por lo que normalmente se pide primero la traducción certificada y el evaluador la recibe junto con copias de los originales. Cuando se invierte el orden, el informe de evaluación cita títulos de cursos y un nombre de institución que ninguna traducción ha fijado todavía, y la petición puede terminar con dos versiones en inglés de la misma lista de cursos. Un oficial que encuentra "Differential Calculus" en el informe y "Calculus I" en el certificado de calificaciones traducido tiene que adivinar si se trata del mismo curso.

Los nombres son la otra razón para traducir primero. El nombre del trabajador en el diploma, el certificado de calificaciones, el pasaporte y el I-129 debe escribirse igual, y la grafía elegida en la primera traducción pasa al informe de evaluación. La traducción automática por sí sola no puede hacer este trabajo, porque no lleva ninguna certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas. Cuando el evaluador también pide el contenido de los cursos, las descripciones de los cursos y los programas de estudio siguen las mismas reglas, y una traducción de guía de cursos conserva el texto completo y los nombres originales de los cursos. La diferencia entre traducir un expediente y evaluarlo se explica en traducción de diploma frente a evaluación de credenciales.

RFE de H-1B sobre la equivalencia del título y dónde empieza

Una Solicitud de evidencia (RFE) sobre si el título del trabajador equivale al título estadounidense requerido con frecuencia se origina en el juego traducido y no en el título en sí. Las causas habituales son un certificado de calificaciones al que le falta un semestre, un diploma traducido sin su reverso, un sello o una anotación de registro omitidos y una certificación que no cubre todos los documentos. USCIS puede emitir una RFE o una Notificación de intención de denegar cuando falta una traducción o esta está incompleta o sin certificar, y la política de USCIS también permite a los oficiales denegar una solicitud sin emitir antes una RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente.

Completa significa todo lo que hay en la página: encabezados, etiquetas de campos, sellos, firmas descritas entre corchetes como "[signature]", anotaciones manuscritas y notas al margen. Las partes ilegibles se marcan como "[illegible]" y nunca se adivinan, y las secciones en blanco se marcan como tales. Una lista de los cursos, o una traducción de solo las páginas del último año, no cumple el requisito. El formato sigue al original lo bastante de cerca como para que un oficial pueda relacionar cada línea traducida con la página de origen.

Las cartas de experiencia necesitan la misma integridad cuando interviene un título de tres años. Las cartas de empleadores en el extranjero suelen tener membrete, sello y firma, y la traducción reproduce el texto completo y describe el sello y la firma. El evaluador combina las cartas con la educación para llegar a una equivalencia, así que una carta a la que le falta un párrafo debilita toda la combinación.

Documentos de título en portugués y español en expedientes H-1B

Los documentos de título de Brasil, Portugal y los países de habla hispana tienen características que el traductor debe resolver con cuidado. Un diploma suele tener números de registro con referencias de libro y página, la firma del rector o del secretario académico y uno o más sellos, algunos de ellos en el reverso. Un certificado de calificaciones brasileño, el histórico escolar, enumera cada curso con sus horas y su resultado, y el nombre de la institución aparece en el encabezado y de nuevo en el sello. Cada uno de esos elementos se traduce o se describe en el texto en inglés.

Una traducción de diploma en español y una traducción de certificado de calificaciones en portugués siguen las mismas reglas que cualquier otro documento de título. El traductor trabaja a partir de la página original, conserva los nombres de los cursos y las notas originales y certifica el resultado. El idioma en sí se trata en la página de servicios de traducción de portugués.

Documentos del título en la etapa de sellado de la visa

Después de que se aprueba la petición, un trabajador que se encuentra fuera de Estados Unidos solicita la visa en un consulado, completa el DS-160 y es posible que en la entrevista le pidan los documentos del título. Las instrucciones consulares difieren de un puesto a otro, y el trabajador debe seguir las del consulado donde tiene la entrevista. Un consulado puede aceptar documentos en el idioma oficial del país donde el trabajador presenta la solicitud, así que un trabajador que tiene la entrevista en Brasil podría encontrar que allí se acepta el portugués. La excepción es solo de los consulados, y una petición presentada ante USCIS sigue necesitando todo en inglés.

El trabajador lleva los originales a la entrevista. El juego traducido debe coincidir página por página con el presentado con la petición, para que el oficial vea en el consulado el mismo expediente del título que USCIS vio en la petición.

Revisión del juego de documentos del título antes de presentar el I-129

Antes de armar la petición, el trabajador y el abogado del empleador pueden colocar los originales junto a las traducciones y comprobar cuatro cosas: que cada página y el reverso de cada página estén traducidos, que las calificaciones y las horas coincidan con los originales, que el nombre de la institución se escriba igual en todas partes y que cada documento tenga su propia certificación firmada.

Cuando el juego de documentos del título está listo, el certificado de calificaciones completo, todas las páginas del diploma y las cartas de experiencia deben enviarse juntos a una misma empresa de traducción para que las grafías coincidan en todo el conjunto. Texliff prepara cada traducción certificada de certificado de calificaciones académicas con el formato del original y una certificación firmada por separado.