Puntos clave
- La petición I-129 del empleador rara vez incluye los documentos del propio trabajador, así que la mayoría de las traducciones de H-2A y H-2B se necesitan en la entrevista consular o en trámites posteriores.
- Por lo general, los consulados piden una traducción certificada solo cuando un documento civil no está en inglés ni en el idioma oficial del país donde se solicita la visa.
- Una vez que cualquier documento se presenta ante USCIS, debe estar en inglés con una traducción certificada completa, aunque el consulado haya aceptado el original en español.
- Revisar el Reciprocity Schedule del Departamento de Estado antes de pedir una traducción indica qué versión de un documento civil es aceptable y evita traducir la equivocada.
- La traducción de un pasaporte para un trámite abarca todas las páginas con texto, incluidas las páginas de visas, los sellos y las anotaciones, con las firmas descritas y las partes ilegibles marcadas como tales.
- Las actas de matrimonio y las actas de nacimiento de los hijos se traducen por separado, cada una con su propia certificación, porque se usan en peticiones posteriores para un cónyuge o un hijo.
- Los apellidos conservan el orden impreso en el documento original, y ese mismo orden debe coincidir en el pasaporte, el acta de matrimonio y el registro de cada hijo.
- Las cartas de experiencia de empleadores extranjeros y los antecedentes policiales o judiciales que pida el consulado se traducen completos, con membretes, sellos, firmas y fechas de emisión.
- La certificación debe provenir de una empresa de traducción, porque si el trabajador o un familiar cercano la firma, estaría certificando evidencia de su propio caso y podría ser cuestionado.
Un trabajador con visa H-2A o H-2B suele necesitar muy pocos documentos traducidos, porque la petición del empleador rara vez incluye los documentos del propio trabajador. Las traducciones importan más adelante, en la entrevista consular y en cualquier trámite futuro en el que haya que probar la identidad, el matrimonio o los hijos del trabajador.
El empleador presenta la petición en el Formulario I-129, y ese trámite trata sobre el puesto, la temporada y la necesidad de mano de obra del empleador. Los documentos civiles del trabajador pertenecen a otra etapa: la entrevista consular que sigue al DS-160 y cualquier petición familiar o cambio de estatus posterior. Cuando un documento llega a USCIS, debe ir acompañado de una traducción completa al inglés y de una certificación firmada.
Traducción para visas H-2A y H-2B en el consulado
Las reglas consulares para documentos civiles generalmente piden una traducción certificada cuando un documento no está en inglés ni en el idioma oficial del país donde se solicita la visa. Un trabajador mexicano que presenta su solicitud en México con un acta de nacimiento en español normalmente queda dentro de la excepción del idioma oficial. Los documentos de Jamaica se emiten en inglés y normalmente no necesitan traducción alguna.
La excepción del idioma oficial aplica solo al NVC y a los consulados. La misma acta de nacimiento necesita una traducción certificada de documentos para USCIS el día en que se presenta ante USCIS, porque todo lo que está en un expediente de USCIS debe estar en inglés. Por eso, muchos trabajadores que regresan durante varias temporadas terminan traduciendo los mismos documentos tarde o temprano, aunque las primeras entrevistas nunca lo hayan pedido.
El Departamento de Estado publica la tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Ahí se indica qué documentos civiles emiten México, Guatemala, Honduras y El Salvador, quién los emite y qué versión es aceptable. Consultarla antes de pedir una traducción evita pagar por la versión equivocada de un documento.
Traducción del pasaporte y del acta de nacimiento de trabajadores de temporada
El pasaporte es el documento que el trabajador presenta primero. Los pasaportes de lectura mecánica suelen imprimir la página de datos en inglés además de en el idioma nacional, pero una traducción de pasaporte para un trámite abarca todas las páginas con texto, incluidas las páginas de visas, los sellos de entrada y salida y las anotaciones. Los sellos y las firmas se describen entre corchetes, y todo lo que no se puede leer se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarlo.
El acta de nacimiento es el documento con el que se comparan todos los demás. Un acta de nacimiento mexicana, que indica la CURP, o un certificado del RENAP de Guatemala, del RNP de Honduras o del RNPN de El Salvador, contiene el nombre completo, los nombres de los padres y la fecha y el lugar de nacimiento. La traducción del acta de nacimiento sigue el formato del original para que un oficial pueda comparar cada línea traducida con su fuente, e incluye las notas al margen y el reverso de la página si alguno de los dos tiene algo escrito.
Actas de matrimonio y de nacimiento de los hijos en peticiones posteriores
Un trabajador que se casa o tiene hijos mientras regresa cada temporada necesitará esos documentos si más adelante se incluye a un cónyuge o a un hijo en una petición, por ejemplo un Formulario I-130 presentado por el trabajador o a su favor. Una traducción de acta de matrimonio muestra los nombres de ambos cónyuges, la fecha y el registro que inscribió el matrimonio. El acta de nacimiento de cada hijo se traduce por separado y lleva su propia certificación.
Los nombres en español con dos apellidos causan la mayoría de las discrepancias en estos expedientes. La traducción conserva los apellidos en el orden impreso en el original, y ese mismo orden debe aparecer en el pasaporte, el acta de matrimonio y el registro de cada hijo. La guía sobre los documentos civiles de México y Centroamérica describe en qué se diferencian los registros. El abogado o representante acreditado decide cuáles de estos documentos se incluyen en un trámite determinado.
Cartas de experiencia de empleadores extranjeros
Algunas ofertas de empleo H-2 piden experiencia previa, y el trabajador puede documentarla con cartas de empleadores anteriores en el extranjero. Una carta escrita en español es evidencia en idioma extranjero como cualquier otra, por lo que se traduce completa, incluidos el membrete, el sello, la firma, los números de teléfono y las fechas de empleo.
Las fechas merecen atención en estas cartas. Una fecha escrita 05/06/2019 en México significa 5 de junio, y la traducción escribe el mes con letras para que nadie pueda confundirla con el 6 de mayo. El artículo sobre la traducción de cartas de empleo también cubre talones de pago y contratos.
Antecedentes policiales y judiciales solo si se piden
Un consulado pide un certificado de antecedentes policiales o un registro judicial solo cuando el caso lo requiere, y lo indica en las instrucciones que da al trabajador. Cuando se pide uno y está en español, se traduce el documento completo, incluida la constancia de que no se encontró ningún registro, la fecha de emisión, la oficina que lo emitió y cualquier sello. Una traducción parcial de las líneas relevantes no cumple con el requisito.
Quién certifica la traducción de los documentos de un trabajador
La certificación es una declaración firmada por el traductor sobre su propia competencia en ambos idiomas y sobre la integridad y la exactitud del trabajo. Cuando el trabajador, su cónyuge u otro familiar cercano la firma, esa persona está certificando evidencia de su propio caso, y los oficiales pueden darle menos peso o cuestionarla. Una empresa de traducción ofrece una certificación independiente del caso.
USCIS no mantiene una lista aprobada de traductores ni de empresas, así que "traducción certificada por USCIS" solo significa una traducción que lleva la certificación que USCIS pide. La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y maneja mal los nombres y las fechas, por lo que no cumple con el requisito. Una traducción ausente, incompleta o sin certificar puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE) o a una Notificación de intención de denegar (Notice of Intent to Deny), y los oficiales también pueden denegar un trámite sin emitir una RFE. Para documentos en español, una traducción certificada del español al inglés de una empresa de traducción cumple con ese estándar.
Cómo conservar un solo juego de traducciones entre temporadas
Un trabajador que regresa durante muchas temporadas se beneficia de traducir cada documento una sola vez y guardar el resultado en un mismo lugar. Cada ortografía de la primera traducción se convierte en la ortografía con la que deberán coincidir los trámites posteriores. El expediente de un trabajador funciona mejor cuando contiene estos elementos:
- Un escaneo claro de cada documento original, por el frente y por el reverso.
- La traducción al inglés de cada documento, con su propia certificación adjunta.
- La ortografía del nombre según el pasaporte, que la empresa de traducción usa en todos los pedidos posteriores.
- Una nota con el trámite o la entrevista para los que se usó cada traducción.
Cuando un documento se vuelve a emitir o se corrige un nombre, también se traduce la nueva versión, y la traducción anterior se queda en el expediente con una nota que indica cuál es la vigente. Llevar las traducciones anteriores a un nuevo pedido permite que la empresa de traducción repita las mismas ortografías.
Antes de la primera entrevista, el trabajador puede reunir el pasaporte, el acta de nacimiento y cualquier documento de matrimonio o de los hijos en una sola carpeta y compararlos con el Reciprocity Schedule. Preparamos cada documento con su propia certificación, y una traducción de acta de nacimiento en español es un primer documento sensato para tener a la mano.