Puntos clave
- El Formulario I-131 abarca varios documentos de viaje, y los registros en otro idioma que se adjuntan dependen de si la solicitud es de advance parole, de un permiso de reingreso o de parole humanitario.
- USCIS exige una traducción completa al inglés, con una certificación firmada de competencia y exactitud, para cada registro en otro idioma que se presente con el Formulario I-131, y lo más seguro es incluir una certificación independiente para cada documento.
- Las solicitudes de advance parole por una emergencia familiar suelen respaldarse con un acta de defunción extranjera, una carta del hospital y, a veces, una declaración del médico, todos traducidos por completo.
- Las pruebas para un permiso de reingreso, como los contratos de trabajo extranjeros, se traducen cláusula por cláusula, incluidos los anexos, los bloques de firmas y los sellos, con números de página que coinciden con los del original.
- Las pruebas para el parole humanitario provienen de fuera de Estados Unidos e incluyen documentos de identidad, cartas de familiares y registros de la situación urgente, y todos requieren traducciones certificadas al inglés.
- Las cartas médicas se traducen exactamente como las escribió el médico extranjero, sin explicar el diagnóstico, sin convertir los términos clínicos y sin comentar la gravedad de la afección.
- La letra ilegible en un registro médico o civil se marca como ilegible en la traducción en lugar de adivinarse, de modo que el oficial vea el límite de la fuente.
- Los registros que establecen el motivo del viaje o de la solicitud de parole deben traducirse primero, seguidos de los documentos de identidad y luego de las cartas de apoyo.
- Los nombres en la traducción deben seguir la ortografía del pasaporte, y cualquier ortografía distinta en un registro extranjero debe mostrarse tal como está escrita, para que el abogado decida cómo abordarla.
- La traducción automática por sí sola no cumple el requisito de USCIS porque no lleva certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, los nombres de medicamentos y las abreviaturas.
El Formulario I-131 es una sola solicitud que abarca varios documentos de viaje, y cada uno se respalda con registros distintos en otro idioma. USCIS exige una traducción completa al inglés con una certificación firmada para cada uno de esos registros, así que el plan de traducción depende del documento de viaje que solicite el formulario.
Documentos de apoyo del Formulario I-131 que necesitan traducción
La página del Formulario I-131 en uscis.gov enumera los documentos de viaje que se pueden solicitar con el formulario. Aquí importan tres. El advance parole permite que ciertos solicitantes, como quien tiene un Formulario I-485 pendiente, pidan permiso para regresar después de viajar. El permiso de reingreso es para un residente permanente que espera permanecer en el extranjero por un periodo prolongado. El parole humanitario es una solicitud que se hace en favor de una persona que se encuentra fuera de Estados Unidos.
El formulario en sí está en inglés, pero las pruebas que lo respaldan muchas veces no. Un acta de defunción de otro país, una carta de un hospital, un contrato de trabajo extranjero o una carta de inscripción de una universidad en el extranjero deben presentarse con una traducción al inglés. USCIS pide que la traducción sea completa, que incluya la declaración del traductor sobre su competencia en ambos idiomas y que esté certificada como exacta. El abogado o representante acreditado decide qué registros adjuntar. Una empresa de traducción que ofrece traducción certificada de documentos para USCIS prepara cada registro como un documento certificado independiente.
Advance parole: actas de defunción y cartas de hospital
Un solicitante con un Formulario I-485 pendiente que debe viajar por una emergencia familiar normalmente necesita demostrar la emergencia. Los registros suelen ser una traducción de acta de defunción extranjera, una carta del hospital que atendió al familiar y, a veces, una declaración del médico tratante. Cada uno es un documento independiente y recibe su propia certificación, que es la práctica más segura. Antes de hacer el pedido, revisa la entrada del país en la lista de Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, que indica qué versión de un acta de defunción expide la autoridad emisora, para no pagar por la versión equivocada.
Las actas de defunción contienen datos que es fácil perder. Muestran el número de registro, el lugar y la fecha del fallecimiento, la causa de la muerte cuando el registro la consigna y los nombres de los padres o del cónyuge. Cuando el acta proviene de un país de habla árabe, las fechas pueden estar en el calendario hégira y el nombre de la persona puede ser una cadena de cuatro partes: nombre, padre, abuelo y apellido familiar. Una traducción de acta de defunción en árabe hecha con cuidado conserva cada fecha tal como está escrita y coloca el equivalente gregoriano entre corchetes, para que el oficial vea ambas. Las cartas de hospitales y las cartas de familiares del mismo país siguen el mismo proceso en los servicios de traducción de árabe.
Permiso de reingreso: contratos, cartas de inscripción y registros comerciales
Un residente permanente que permanecerá en el extranjero tiene que explicar por qué. Los registros de apoyo suelen ser un contrato de trabajo con un empleador extranjero, una carta de inscripción universitaria, un contrato de arrendamiento o una escritura de propiedad, o documentos de registro de una empresa. Un contrato de trabajo extranjero se traduce como cualquier otra traducción de contrato legal: se traduce cada cláusula, cada anexo, los bloques de firmas y el sello de la empresa, y los números de página coinciden con los del original para que el oficial pueda seguir el documento.
Las cartas de inscripción y los registros de propiedad son breves, pero contienen nombres, fechas y números de registro que se compararán con otras partes de la solicitud. Un sello omitido o un pie de página sin traducir hace que la traducción esté incompleta, porque completa significa todo lo impreso o escrito en la página, incluido el reverso si tiene algo.
Parole humanitario: pruebas de fuera de Estados Unidos
La solicitud de parole humanitario se hace en nombre de una persona que está en el extranjero, por lo que la mayor parte de las pruebas está en otro idioma: documentos de identidad, cartas de familiares en Estados Unidos y en el extranjero, y registros que muestran la situación urgente. Los documentos de identidad, por lo general el pasaporte y un acta de nacimiento, se traducen completos. Una traducción de pasaporte abarca la página de datos, cualquier visa o sello de entrada y cada página de endoso o enmienda que tenga texto.
Las cartas de familiares se traducen tal como fueron escritas. Su tono, su orden y cualquier afirmación de la que el autor no esté seguro se mantienen igual. Una carta apresurada o emotiva sigue siendo apresurada o emotiva en inglés, y la duda del autor o una afirmación incierta se trasladan tal como están. Pulir la redacción cambiaría lo que lee el oficial.
Cómo traducir cartas médicas sin añadir interpretación
Los diagnósticos médicos, los planes de tratamiento y las declaraciones de los médicos son los registros que con más probabilidad se adjuntan a una solicitud urgente. La traducción reproduce el diagnóstico tal como lo escribió el médico extranjero, junto con los nombres de las pruebas, los nombres de los medicamentos, las dosis, las fechas, el membrete del hospital y las firmas. El traductor no explica un diagnóstico, no lo convierte en otro término clínico ni comenta la gravedad de la afección. Cuando no se puede leer una nota manuscrita, se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarse.
Los hospitales extranjeros usan abreviaturas distintas a las estadounidenses, y una suposición equivocada puede cambiar el sentido de una línea. Un resumen de alta en español puede usar una abreviatura sin equivalente directo en inglés, así que el traductor conserva la abreviatura con una nota entre corchetes y escribe el término completo solo cuando la fuente deja claro el significado. El mismo cuidado se aplica a una traducción de historiales médicos en español. La traducción automática por sí sola no cumple el requisito porque no lleva certificación humana y maneja mal los nombres de medicamentos, las fechas y las abreviaturas.
Qué documentos del Formulario I-131 traducir primero
Las solicitudes urgentes dejan poco margen para armar el expediente con lentitud, así que el orden de preparación importa. Los registros que establecen el motivo del viaje o de la solicitud deben traducirse primero, porque el resto del paquete depende de ellos. Después van los documentos de identidad, y luego las cartas de apoyo y los registros de contexto.
- Los registros que prueban la emergencia o el motivo de la estadía en el extranjero, como el acta de defunción, la carta del hospital o el contrato extranjero.
- Los documentos de identidad de la persona que viajará o recibirá el parole.
- Las cartas de familiares, empleadores o instituciones que describen la situación.
- Los registros de contexto que añaden detalles pero no contienen el motivo principal.
Trabajar en ese orden también ayuda a un despacho de abogados a detectar pronto una página faltante, mientras aún hay tiempo para pedirle al cliente un mejor escaneo.
Cómo hacer coincidir nombres y fechas con el Formulario I-131 y el pasaporte
Cada registro traducido se compara con el formulario y con el pasaporte. La ortografía de un nombre en la traducción debe seguir la del pasaporte, ya que es el documento de identidad que el oficial ya tiene. Si un registro extranjero escribe el mismo nombre de otra forma, la traducción muestra la ortografía de la fuente y el abogado decide cómo abordar la diferencia. Las fechas siguen el formato estadounidense de mes, día y año en la traducción, y se conserva la fecha original del calendario cuando la fuente usa uno distinto.
Antes de hacer el pedido, envía escaneos claros de cada página, incluidos los reversos, junto con la página de datos del pasaporte y una copia del borrador del formulario. Con todo el paquete en mano, una empresa de traducción puede hacer coincidir nombres y números en todos los registros, y nosotros preparamos las traducciones certificadas de los historiales médicos y de los demás documentos de apoyo como un conjunto coherente.