Traducción de documentos de ajuste de estatus para asilados en el I-485

Un asilado o refugiado que presenta el Formulario I-485 necesita una traducción certificada al inglés de todo registro en otro idioma incluido en el paquete. En la práctica, eso significa el pasaporte o documento nacional de identidad, cualquier acta de matrimonio emitida en el extranjero después de la concesión, las actas de nacimiento de los hijos nacidos en el extranjero y cualquier evidencia secundaria que sustituya un documento que el solicitante no puede obtener. Los asilados y refugiados pueden solicitar la residencia permanente (green card) después de un año en ese estatus, y la página del Formulario I-485 de USCIS enlaza las instrucciones que enumeran los documentos de respaldo. El abogado o representante acreditado decide qué se incluye en la solicitud; el trabajo de traducción empieza cuando esa lista ya existe.

Qué documentos del I-485 de asilados y refugiados necesitan traducción

USCIS exige que todo documento en otro idioma vaya acompañado de una traducción completa al inglés, y que el traductor certifique que es completa y exacta y declare que es competente para traducir de ese idioma al inglés. Una empresa de traducción que ofrece traducción certificada de documentos para USCIS proporciona esa certificación. USCIS no mantiene una lista aprobada de empresas de traducción, así que "traducción certificada por USCIS" solo significa una traducción que incluye la certificación que USCIS pide.

Los documentos que con más frecuencia necesitan traducción en un paquete de ajuste de estatus para asilados o refugiados son estos:

• La página biográfica y las páginas de visas, entradas y anotaciones de un pasaporte, o un documento nacional de identidad cuando el solicitante lo tiene.
• Documentos de registro de refugiado u otros documentos de identidad emitidos fuera de Estados Unidos, si el solicitante los tiene.
• Un acta de matrimonio de un matrimonio celebrado después de la concesión, cuando el cónyuge forma parte del caso.
• Actas de nacimiento de los hijos, incluidos los hijos nacidos en el extranjero después de la concesión.
• Cartas, declaraciones juradas y otra evidencia secundaria escrita en otro idioma.

El caso de asilo anterior es un buen punto de partida, porque el mismo pasaporte o la misma acta de nacimiento suelen aparecer en ambos expedientes. El nuevo paquete debe usar los mismos nombres y la misma interpretación de cada documento, así que conviene sacar las traducciones del caso de asilo y compararlas antes de pedir algo nuevo.

Traducción de pasaporte y documento de identidad sin comentarios

Un pasaporte o documento nacional de identidad emitido por el país que el solicitante dejó se traduce como cualquier otro documento de identidad. El traductor reproduce cada campo impreso, la autoridad emisora, los sellos, las anotaciones, las líneas de lectura mecánica y las entradas manuscritas, y describe las firmas y los sellos entre corchetes. La traducción registra lo que dice el documento. No agrega notas sobre el país, el gobierno ni los motivos por los que el solicitante se fue.

Muchos pasaportes imprimen la página biográfica en inglés, pero los sellos de entrada y salida, las páginas de visas y las anotaciones de prórroga suelen estar en el idioma local. Un oficial solo puede relacionar un sello traducido con el original cuando cada uno aparece con su fecha y lugar. Una traducción de pasaporte para USCIS que solo cubre la página de la foto deja esas páginas sin explicar. Una página en blanco se marca como en blanco, y un sello que no se puede leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarlo. Un pasaporte vencido también se traduce cuando forma parte de la solicitud, y sus fechas se copian tal como aparecen en la página.

La grafía de los nombres debe coincidir con la concesión de asilo y el I-94

Los asilados y refugiados normalmente ya tienen registrada una grafía de su nombre: la concesión de asilo o la admisión como refugiado, el I-94 y, con frecuencia, una tarjeta de autorización de empleo. Cada traducción debe revisarse contra esa grafía antes de finalizarse. Un nombre escrito de tres maneras distintas en el pasaporte, el acta de matrimonio y las actas de nacimiento de los hijos le da al oficial un motivo para hacer preguntas.

Los nombres en alfabetos no latinos tienen varias grafías aceptables en inglés, por lo que la transliteración de nombres para USCIS debe seguir una sola grafía en todo el expediente. Cuando el registro existente tiene una grafía que el solicitante ahora considera incorrecta, el traductor no la corrige en silencio. La traducción informa lo que muestra el documento original, y el solicitante y el abogado deciden cómo manejar la diferencia. Los nombres árabes de cuatro partes (nombre de pila, nombre del padre, nombre del abuelo y apellido familiar) son una fuente frecuente de discrepancias, porque el orden y el número de nombres en el original rara vez coinciden con los campos de un formulario estadounidense.

Traducción de actas de matrimonio posteriores a la concesión

Un solicitante que se casó después de recibir el asilo o el estatus de refugiado puede tener un acta de matrimonio del país de origen, de un tercer país o de Estados Unidos. Un documento estadounidense no necesita traducción. Uno del extranjero sí, y la traducción del acta de matrimonio incluye los datos del registro, los nombres de ambos cónyuges y de los testigos, la fecha, el número de registro y todos los sellos.

Algunos países emiten las actas de matrimonio a mano, lo que hace que una traducción de acta de matrimonio en dari sea un trabajo para alguien que lea la letra manuscrita además del idioma. Cuando el documento usa otro calendario, la traducción muestra la fecha tal como está escrita en el original, para que el oficial pueda compararla con la fecha convertida. Un contrato matrimonial religioso se traduce completo, incluidas las cláusulas que parecen de rutina.

Actas de nacimiento de hijos emitidas en el extranjero

Un hijo nacido después de la concesión puede tener un acta de nacimiento del país donde vivía la familia en ese momento, que no siempre es el país de origen. El acta se traduce completa, con los nombres de los padres escritos como los escriben sus propios documentos. Si el nombre de uno de los padres aparece de forma distinta en el acta del hijo que en el pasaporte, el traductor informa la grafía del original, y la familia y el abogado deciden cómo explicar la diferencia.

El Departamento de Estado publica un cuadro de reciprocidad de visas y documentos civiles por país que enumera qué documentos civiles emite cada país y qué versión es aceptable. Los solicitantes deben consultarlo antes de pedir una traducción, porque un acta en formato extenso y un extracto abreviado son documentos distintos, y traducir el equivocado es dinero perdido. Algunos países de habla árabe, en particular Arabia Saudita, emiten documentos con fechas del calendario hegiriano, por lo que una traducción de acta de nacimiento en árabe tiene que manejar ese calendario. Las familias que necesitan servicios de traducción de árabe suelen traer varios de estos documentos a la vez.

Evidencia secundaria cuando no se pueden obtener los documentos del país de origen

Algunos solicitantes no pueden obtener un acta de nacimiento, de matrimonio o un documento de identidad de la autoridad que lo emitió. Entonces el solicitante demuestra que el documento no está disponible, normalmente con una declaración escrita de la autoridad emisora o con una entrada del Reciprocity Schedule que indique que el documento generalmente no está disponible, y presenta evidencia secundaria en su lugar. La evidencia secundaria puede incluir registros de la iglesia o de bautismo, registros escolares, registros médicos y declaraciones juradas de personas que conocen el hecho de manera directa, por lo general dos.

Cada elemento en otro idioma entre ellos necesita su propia traducción certificada. La traducción automática no cumple el requisito, porque no tiene certificación humana y suele manejar mal los nombres, las fechas y las abreviaturas.

Antes de pedir las traducciones, el solicitante debe reunir cada documento en otro idioma, revisarlo contra el Reciprocity Schedule y comparar la grafía del nombre con la concesión de asilo y el I-94. Preparamos una certificación aparte para cada documento, que es la práctica más segura, y la traducción de documentos de asilo original es una buena referencia para hacer coincidir las grafías en el nuevo paquete.