Traducción de documentos derivados del I-485 para cónyuges e hijos

El cónyuge o hijo que ajusta su estatus como derivado presenta un Formulario I-485 por separado, y en cada uno de esos formularios los registros civiles en idioma extranjero deben traducirse al inglés con una certificación. El acta de matrimonio prueba el vínculo del cónyuge con el solicitante principal, y el acta de nacimiento de cada hijo prueba su vínculo con el progenitor. Los pasaportes, los registros de adopción o custodia y la prueba de que los matrimonios anteriores terminaron completan el conjunto.

Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de todo documento en idioma extranjero, certificada por el traductor como completa y exacta, con una declaración de que el traductor es competente en ambos idiomas. Cuando el solicitante principal tiene H-1B, L-1, E-2 u otro estatus, los familiares suelen tener el estatus de dependiente correspondiente, como H-4 o L-2. El abogado o representante acreditado decide quién califica y qué presentar, así que lo que sigue trata solo de los registros. Las reglas generales están en la página de traducción certificada de documentos para USCIS.

Qué documentos derivados del I-485 necesitan traducción

Todo registro que no esté en inglés necesita una traducción en la solicitud de cada familiar, incluidos los registros que el solicitante principal ya presentó antes. Si una petición I-129 o I-140 anterior incluyó un acta de matrimonio traducida, el I-485 del dependiente debe llevar una copia de esa traducción junto con su certificación.

Para una familia típica, la lista es corta:

• el acta de matrimonio que vincula al cónyuge con el solicitante principal;
• un acta de nacimiento de cada hijo en la que figuren ambos padres;
• las páginas del pasaporte de cada familiar que contienen los datos biográficos y las visas o sellos;
• los registros de adopción, custodia o tutela de un hijo que no es hijo biológico;
• una sentencia de divorcio o un certificado de defunción por cada matrimonio anterior de cualquiera de los cónyuges.

Cada registro tiene que coincidir con los demás. Un expediente familiar en el que el nombre del cónyuge aparece con tres grafías distintas provoca preguntas que un documento más no resolvería.

Traducción del acta de matrimonio para el I-485 del cónyuge

El registro de matrimonio es la prueba principal de la relación, por lo que la traducción del acta de matrimonio debe incluir todos los elementos impresos y manuscritos: los nombres de ambos cónyuges, la fecha y el lugar del matrimonio, el número de registro, la oficina que la emitió y cualquier sello o anotación marginal. La fecha del matrimonio y la grafía de ambos cónyuges deben coincidir con la petición anterior del principal. Si la presentación anterior usó otra grafía, el traductor igualmente reproduce lo que muestra el acta, y la familia explica la diferencia por separado en lugar de alterar la traducción para que coincida.

Algunos registros exigen atención adicional. El certificado de relación matrimonial coreano (혼인관계증명서) se emite bajo el sistema de registro de relaciones familiares que reemplazó al hojeok en 2008, y una traducción de acta de matrimonio coreana debe seguir sus campos exactamente, igual que cualquier traducción certificada del coreano al inglés. Otros países emiten un acta en el momento de la boda y un extracto de registro por separado más adelante. El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué versión es aceptable para cada país, y conviene consultarlo antes de gastar en la traducción.

Un matrimonio inscrito después de una ceremonia religiosa

En algunos países la pareja se casa en una ceremonia religiosa y registra el matrimonio ante la autoridad civil meses o años después. El acta civil muestra entonces una fecha de inscripción posterior a la fecha de boda que da la pareja. La traducción muestra ambas fechas exactamente como están escritas. Un certificado religioso, si la familia también lo presenta, se traduce como un documento aparte con su propia certificación. El traductor no concilia las dos fechas dentro de la traducción.

Las actas de nacimiento deben mostrar a ambos padres

La relación de un hijo con el solicitante principal se prueba con el acta de nacimiento, por lo que el acta debe nombrar al principal como progenitor. Muchos países emiten un extracto abreviado que solo indica el nombre del niño y la fecha y el lugar de nacimiento. Ese extracto con frecuencia omite a los padres, por lo que no puede probar la relación aunque se traduzca perfectamente. Polonia, por ejemplo, emite tanto una copia completa (odpis zupełny) como una copia abreviada (odpis skrócony), y la misma división existe en otros lugares.

Por eso la familia debe pedir el registro en formato extenso a la autoridad emisora antes de que empiece la traducción. Una traducción de acta de nacimiento china también tiene que convertir con cuidado el orden de la fecha que empieza por el año, y los nombres de los padres deben escribirse como aparecen en sus pasaportes. Si el nombre de un progenitor difiere entre el acta de nacimiento y el pasaporte, la traducción sigue al acta.

Registros de adopción, custodia y pasaportes

Un hijo que no es hijo biológico del solicitante principal necesita registros que muestren cómo se formó la relación legal: la sentencia de adopción, la orden judicial o el documento de tutela, y el acta de nacimiento enmendada si se emitió una. La traducción de documentos de adopción abarca todas las páginas del expediente judicial que se presenta, incluidos los números de caso, los nombres de los jueces y los sellos. Cuando un pasaje es ilegible, el traductor lo marca como [ilegible] y no adivina. Para los hijastros, consulta la otra entrada sobre la traducción de documentos de green card para hijastros.

En el caso de los pasaportes, la página de datos y cualquier página con una visa, un sello de entrada o una enmienda son las más importantes cuando no están en inglés. La grafía de cada nombre en el pasaporte suele convertirse en el punto de referencia de todo el expediente familiar, por lo que quien traduzca los demás registros debe verla primero.

Cómo organizar un expediente familiar con una certificación por documento

Un expediente familiar reúne muchos registros de varias personas, y el oficial tiene que relacionar cada traducción con su original. Lo más seguro es una certificación por cada documento traducido, con el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha, sus datos de contacto, una declaración de competencia, una declaración de que la traducción es completa y exacta, y una línea que identifique el documento. Así, la traducción del acta de matrimonio se sostiene por sí sola, y lo mismo ocurre con la traducción del acta de nacimiento de cada hijo.

El cónyuge y cada hijo pueden presentar cada uno un I-485 con copias del acta de matrimonio y de los registros propios del principal, por lo que la traducción de esos registros compartidos debe ser el mismo texto en todos los expedientes. Las grafías distintas de un mismo nombre de un expediente a otro se detectan fácilmente cuando los archivos se leen juntos.

USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (Request for Evidence, RFE) o una Notificación de intención de denegar cuando falta una traducción o no está certificada, y la política de USCIS también permite que un oficial deniegue una solicitud sin pedir nada antes cuando la evidencia inicial es insuficiente. La traducción automática no lleva una certificación humana y maneja mal los nombres y las fechas, por lo que no cumple el requisito.

Qué reunir antes de pedir las traducciones

Reúne la versión en formato extenso de cada registro civil, escaneos nítidos de todas las páginas, incluido el reverso, y la petición anterior del principal para poder comparar las grafías y la fecha del matrimonio. Revisa la entrada del Reciprocity Schedule para el país y luego haz la traducción del acta de nacimiento de cada hijo junto con el registro de matrimonio, de modo que todo el expediente familiar se traduzca con un mismo conjunto de grafías. Texliff prepara cada traducción con su propia certificación.